メールリストから受信者別リンクを一括作成する

メールリストから一括作成は Business プラン以上の機能で、1回に最大500件まで作れます。作ったリンクの CSV ダウンロードも同じ機能の一部なので、Pro ではリンクの CSV を受け取れません。 Pro では「リンクを追加」で開く「受信者別リンクを作成」の「行を追加」を使い、複数人分をまとめて入力して1ドキュメント10件まで作ります。

受信者が数十・数百人でも、一人ずつリンクを作る必要はありません。メールアドレスの一覧を貼り付ければ人ごとに異なるトラッキングリンクが一度に作られ、CSV でダウンロードしてお使いの配信ツールにそのまま取り込めます。

リンクが人ごとに分かれているため誰が開いたかが正確に残り、後から特定の受信者のリンクだけを止めたり設定を変えたりもできます。

リンクを作る

ドキュメント詳細の「共有リンク」タブを開きます。
「すべてのリンク」の見出しの右にある「一括作成」を押します。「メールリストからリンクを作成」のダイアログが開きます。
受信者のメールアドレスを貼り付けます。改行・カンマ・セミコロンのどれで区切っても構いません。CSVファイルを読み込む でファイルから読み込むか、入力欄にファイルをドロップすることもできます。
まとまりの名前を決めます。空のままなら日付入りの既定名が付きます。
入力内容が受信者 N名・メール形式でない N件・重複 N件を除外として整理されます。数字を確認して作成します。

CSV でダウンロードする

作成が終わると リンクをN件作成しました の案内と一覧が表示されます。そこで CSVをダウンロード を押すとファイルをダウンロードできます。

CSV には email と link の2列が入っています。email が受信者、link がその人専用のアドレスです。配信ツールはこの2列をそのまま読み込みます。

まとまりとして管理する

一括で作ったリンクは「共有リンク」タブの一覧には表示されません。「一括作成」ダイアログの上部にある「作成した一括リンク」に、まとまりごとに並びます。

まとまりが1つ以上あると、「一括作成」ボタンの横にまとまりの数が表示されます。各まとまりには名前・受信者数・作成日が表示されます。

「共有リンク」タブで「一括作成」を押し、「作成した一括リンク」のまとまりをクリックすると、受信者一覧のダイアログが開きます。
メールアドレスで検索 で特定のアドレスを探し、メールの見出しを押して五十音順に並べ替えます。検索中は全体のうち何件が表示されているかも示されます。
拡大表示 でダイアログを大きくすると、一度に多くの行を確認できます。
各行からそのリンクをコピーしたり、その受信者だけの閲覧データを開いたりできます。

誰が開いたかを見る

閲覧者 タブ > 専用リンクの閲覧者 — 受信者のアドレスごとに閲覧回数・滞在時間・最終閲覧日時が表示されます。
インサイト タブ — まとまりがフィルターのチップ1つに折りたたまれ、選ぶとそのまとまりの成果だけを見られます。
「作成した一括リンク」のまとまりや、受信者一覧ダイアログの各行で「閲覧分析」を押すと、その範囲で絞り込まれた画面がすぐ開きます。

配信ツールに取り込む

ダウンロードした CSV は、ツールごとに入れる場所が違います。ツール別の手順は以下です。

よくある質問

Pro プランでもメールリストから一括作成できますか？

いいえ。メールリストからの一括作成と、その CSV ダウンロードは Business プラン以上です。 Pro では「共有リンク」タブの「すべてのリンク」の右にある「リンクを追加」>「受信者別リンクを作成」で「行を追加」を使い、複数人分をまとめて入力できます（1ドキュメント10件まで）。送り先が多い場合は、Pro 以上のメール配信連携で Mailchimp・Brevo・lemlist・Instantly・Stibee にリンクを1本貼って送る方法もあります。

一度に何人まで作れますか

一度に作れるのは最大500件です。それより多いときは500件ずつに分けて作成してください（超えた分は「一度に最大 500件 — N件は今回除外」と表示され、その回の作成から外れます）。数百人規模だと作成に時間がかかります。リンクは1件ずつ順に作られるため、ダイアログを閉じずにお待ちください。途中で止まっても作成済みの分は残り、残りのアドレスが表示されます。

同じ人にもう一度送るには

すでに作ったリンクをそのまま使ってください。同じアドレスで再度作ると、その人のリンクが2つになり閲覧が分かれます。

作ったリンクを後から止められますか

できます。「一括作成」ダイアログの「作成した一括リンク」でまとまりを開き、その受信者のリンクを探して共有設定を調整します。まとまりの「設定」から全体に一括で適用することもできます。

一括作成したリンクが「共有リンク」タブの一覧に表示されません

正常な動作です。一覧が長くならないよう、一括作成したリンクは「共有リンク」タブに行として表示されません。「一括作成」ダイアログの「作成した一括リンク」に、まとまりとして並びます。

「すべてのリンク」の右にある「一括作成」（横にまとまりの数が表示されます）を押して確認してください。閲覧権限だけのメンバーも、まとまりがあればこのダイアログで一覧を見られます。

一括作成したリンクも名前を変更できますか？

いいえ。一括作成したリンクは受信者のメールアドレスで作られ、閲覧者をメールアドレスで区別します。そのため名前は変更できません。名前を変更できるのは、「リンクを追加」で名前を付けて作った受信者別リンクだけです。