ドキュメントを更新する
すでに共有したドキュメントで誤字や古い数値を見つけても、リンクを送り直す必要はありません。
同じ共有リンクを保ったまま、ファイルだけを最新版に差し替えられます。リンクを受け取った相手は、いつ開いても最新のバージョンを見られます。
ドキュメントを更新すると、以前のファイルがバージョン履歴に自動で保管されます。バージョン一覧で変更履歴を確認し、必要なときに過去のバージョンへ戻せます。
バージョン管理を開く
Section titled “バージョン管理を開く”ドキュメント詳細ページへ移動
ダッシュボードでバージョンを確認するドキュメントをクリックし、ドキュメント詳細ページへ移動します。
コンテンツタブでバージョンチップをクリック
ドキュメント詳細の最初の画面である「コンテンツ」タブで、ver. {アップロード日}のバージョンチップをクリックします。
これで「ドキュメントの更新」ダイアログが開きます。
このタブには「コンテンツ管理」という見出しと、「動画やリンクを追加したり、新しいバージョンに差し替えても、共有したリンクはそのままです。」という案内が表示されます。
見出しの下にバージョンチップと「動画・リンクを追加」のボタンが並び、その下に「ページプレビュー」セクションがページのサムネイルを表示します。
ダイアログ「ドキュメントの更新」は、次の2つの領域で構成されます。
ファイルアップロード領域
- 新しいバージョンのファイルをドラッグするか、「選択」をクリックしてアップロードします。
- PDFファイルのみアップロードできます。 PPTや画像は受け付けません。
- 複数のファイルをまとめてドラッグしても、先頭の1件だけが新しいバージョンになります。残りは通知なく無視されます。
すべてのバージョン一覧
- 登録されたバージョン数(「{count} バージョン」)と、各バージョンのファイル名・アップロード日・ページ数を表示します。
- 現在有効なバージョンには「ライブ」バッジが付き、常に一覧の一番上に位置します。
- ライブでない過去のバージョンの行には、「復元する」ボタンと「X」(削除)ボタンが表示されます。
共有リンクを保ったままPDFだけを新しいバージョンに差し替える
Section titled “共有リンクを保ったままPDFだけを新しいバージョンに差し替える”すでに共有したリンクをそのままにして、PDFファイルだけを新しいバージョンに差し替えられます。
既存のドキュメントに新しいPDFをアップロードすると、そのファイルが最新(ライブ)のバージョンになります。ドキュメントのリンク(/n/...)は変わりません。リンクを作り直したり送り直したりする必要はありません。
ドキュメント詳細へ移動
更新するドキュメントをクリックして詳細画面へ移動します。
バージョン管理を開く
「コンテンツ」タブのver. {日付}バージョンチップをクリックします。
新しいPDFをアップロード
アップロード領域にファイルをドラッグするか、「選択」をクリックして新しいPDFファイルを選びます。
PDF以外のファイル(PPT、画像など)はアップロードできません。
更新完了
アップロードが終わると、新しいバージョンが「ライブ」に切り替わります。
画面には「新しいバージョンが適用されました。以前のバージョンはバージョン一覧から復元できます。」と表示されます。詳細画面も、新しいバージョンを基準に読み込み直されます。
以前のバージョンの復元
Section titled “以前のバージョンの復元”ライブでない過去のバージョンには「復元する」ボタンが表示されます。
バージョン管理を開く
ドキュメント詳細画面の「コンテンツ」タブでver. {日付}バージョンチップをクリックします。
復元するバージョンを選択
復元したい過去のバージョンの横にある「復元する」ボタンをクリックします。
復元完了
選んだバージョンがすぐに新しいライブになり、そのバージョンの詳細画面へ自動で移動します。
バージョンの削除
Section titled “バージョンの削除”削除するバージョンを選択
バージョン一覧で、削除する過去(無効)のバージョンの「X」ボタンをクリックします。
ライブのバージョンは削除できません。
ブラウザの確認ダイアログを承認
ブラウザの確認ダイアログが開き、「{ファイル名} バージョンを削除しますか?」と表示されます。「OK」をクリックすると、すぐに削除されます。
バージョン管理は単独で使うより、すでに配ったリンク・閲覧通知・データルームと組み合わせるほど効きます。よく使われる3つの組み合わせです。
メールにPDFを添付すると、内容を直すたびにファイルを送り直すことになります。相手の受信箱には古い版が残るため、どちらを見ているかも分かりません。
リンクで共有すればアドレスはそのままで内容だけが入れ替わるので、相手はいつも最新(ライブ)を見ます。過去のバージョンは履歴に残り、いつでも戻せます。
ボタン・ショートカット一覧
Section titled “ボタン・ショートカット一覧”この画面でよく使うボタンと操作結果をまとめました。
| ボタン・要素 | 位置 | 動作・結果 |
|---|---|---|
ver. {日付} バージョンチップ | ドキュメント詳細>「コンテンツ」タブ | クリックすると「ドキュメントの更新」ダイアログが開きます。 |
| 「動画・リンクを追加」 | ドキュメント詳細>「コンテンツ」タブ | モーションエディターを開きます。編集権限(管理者)にのみ表示されます。 |
| 「ページプレビュー」(セクション) | ドキュメント詳細>「コンテンツ」タブ | 各ページのサムネイルを横スクロールで確認します。 |
| 「選択」 | ドキュメントの更新ダイアログ、アップロード領域 | ファイル選択ダイアログが開き、PDFを選ぶと新しいバージョンとしてアップロードされます。 |
| 「ライブ」バッジ | バージョン一覧の最上段 | いま閲覧者に見えているバージョンを示します。 |
| 「復元する」 | ライブでない過去のバージョン行 | そのバージョンが新しいライブになり、詳細画面へ移動します。 |
| 「X」(削除) | ライブでない過去のバージョン行 | ブラウザの確認ダイアログで承認すると、そのバージョンが削除されます。 |
| もっと見る(⋮)>「削除」 | ドキュメント詳細の上部 | 確認欄に「削除」と入力すると、ドキュメント自体と共有リンクを削除します。 |
ショートカット: マイドキュメントを開く
よくある質問
Section titled “よくある質問”サンプルドキュメントに新しいバージョンをアップロードできますか?
いいえ。登録時から入っているサンプルドキュメントは更新できません。 試すと「サンプルドキュメントは更新できません」と表示されます。
自分でアップロードしたドキュメントなら、全プランでバージョン更新を使えます。サンプルが不要な場合は、画面上部のヘッダーにある「サンプル文書を削除」で片づけてください。
バージョン管理はどこから始めますか?
ドキュメント詳細ページの「コンテンツ」タブにあるver. {日付}バージョンチップをクリックすると、「ドキュメントの更新」ダイアログが開きます。
2026-07-18のリニューアルで、最初のタブ名が「ドキュメント」から「コンテンツ」に変わりました。現在のタブ構成はコンテンツ・共有・インサイト・閲覧者です。
バージョン管理は無料プランでも使えますか?
はい。全プランで使えます。 以前はProプラン以上だけがアップロード・復元・削除を使えたため、Starterではバージョンチップを押すとアップグレードの案内が出ていました。
その制限はなくなり、初めて開くと「Starterプランでもドキュメントのバージョンを更新できるようになりました」という案内が一度だけ表示されます。
残る条件は、フォルダの「編集できます」(can edit)権限だけです。
新しいバージョンをアップロードすると、今月のアップロード件数は減りますか?
はい。バージョン更新は新規ドキュメントと同じ月間アップロード件数から1件を使います。
上限はStarter 10件/Pro 30件/Business 1席あたり30件/Enterpriseはカスタムです。間違えて以前のバージョンに復元しても、使用した件数は戻りません。
残り件数は「設定」>「利用状況」の「今回の期間」で確認してください。
新しいバージョンをアップロードすると、すでに送ったリンクを送り直す必要がありますか?
いいえ。共有したリンクはそのままです。
共有リンク(/n/{originKey})はドキュメントの固有の識別子を基準に動きます。新しいバージョンをアップロードしても、過去のバージョンへ復元しても、すでに渡したリンクは有効なままです。
閲覧者は常に最新(ライブ)のバージョンを見ます。リンクを作り直したり再送したりする必要はありません。
以前のバージョンへ戻すと共有リンクは止まりますか?
いいえ。復元されたバージョンは直前のライブの公開状態をそのまま引き継ぐため、共有リンクは引き続き開けます。
以前は復元の直後に既存の/n/リンクが「このドキュメントは現在共有が停止されています。」で止まる問題がありましたが、修正されています。
バージョン更新でPPTや画像ファイルもアップロードできますか?
いいえ。バージョン更新のアップロード領域はPDFファイルのみを許可します。
PPT/PPTXなど他の形式は、ドキュメントを新しく作るときにだけ対応しています。
複数のPDFをまとめてドラッグすると、すべて順番にバージョンになりますか?
いいえ。一度に複数のファイルをドロップしても、先頭の1件だけが新しいバージョンになり、残りは通知なく無視されます。
PDFとPPT・画像を混ぜてドロップした場合も、形式のチェックは先頭のファイルだけが対象です。先頭がPDFでなければ拒否され、先頭がPDFならそのファイルだけが反映されます。
複数のバージョンを順番にアップロードしたい場合は、ファイルを1件ずつ繰り返しアップロードしてください。
新しいバージョンのアップロード中にエラーが出たり、再読み込みしたりするとどうなりますか?
アップロードが途中で失敗しても、スピナーが回っている最中にダイアログを閉じても、バージョン一覧に半端な(破損した)バージョンは残りません。
新しいバージョンは、ファイルのアップロードが終わってサーバーにバージョンレコードが正常に作られて初めて一覧に表示されるためです。
失敗したときは「ドキュメントの更新に失敗しました。」という通知が表示され、既存のライブはそのまま保たれます。その場合は最初からアップロードし直してください。中断したところから再開する機能はありません。
ドキュメントを更新すると、これまで共有していたリンクは切れますか?
いいえ。共有リンクはドキュメントの固有の識別子(originKey)を基準に動くため、バージョンを更新しても有効なままです。
受信者ごとに作っておいた個人別トラッキングリンクも同じくoriginKeyを基準に動くため、バージョンを差し替えても各リンクは有効で、最新のバージョンを表示します。
リンク別の閲覧数などの成果データも削除されません。インサイトタブのバージョンフィルターで、そのバージョンの範囲で再び確認できます。
新しいバージョンをアップロードすると、これまでの閲覧数・閲覧者の記録は消えますか?
削除されません。閲覧数・閲覧者のような閲覧データは、バージョンごとに別々に蓄積されます。
新しいバージョンをアップロードすると、インサイト(閲覧分析)画面がデフォルトで新しいバージョンに切り替わるため、「リセットされた」ように見えるだけです。
インサイトタブの「バージョン」フィルターで過去のバージョンを選ぶと、そのバージョンの記録をそのまま確認できます。ただし、複数のバージョンを合算して見せる機能はありません。
インサイトタブで過去のバージョンにフィルターを変えると、プレビューやリンクのコピーも変わりますか?
いいえ。インサイトタブの「バージョン」フィルターは、閲覧データを確認するためのフィルターにすぎません。ドキュメント自体を過去のバージョンへ戻すものではありません。
そのため、過去のデータを見ている最中でも、上部の「プレビュー」と「一般共有リンクをコピー」は常に現在のライブを基準に動きます。
ドキュメントの内容を実際に戻すには、フィルターではなく以前のバージョンの復元をお使いください。
ただし、「ブックマーク」ボタンは例外です。ブックマークは選択中のバージョンフィルターに従います。
そのため、過去のバージョンを見ている最中に押すと、その過去のバージョンが保存されます。最新をブックマークするには、フィルターをライブ(最新)に戻してから押してください。
新しいバージョンをアップロードすると、ブックマークも最新に切り替わりますか?
いいえ。ブックマークは共有リンク(originKey)ではなく、ブックマークを押したその瞬間のバージョンキーを保存します。
以降、新しいバージョンをアップロードしたり別のバージョンを復元したりしてライブが変わっても、ブックマークは自動では更新されません。以前に記録したバージョンを指し続けます。
そのバージョン自体は一覧に残るためブックマークが完全に切れることはありませんが、クリックすると「ライブ」バッジのない過去のバージョン詳細が開くことがあります。
最新を見るには、ドキュメント詳細を開き直すか、ブックマークを登録し直してください。なお、ブックマークはユーザーごとに保存されるため、自分の操作が他のメンバーのブックマークに影響することはありません。
閲覧者が見ている最中にバージョンを差し替えると、相手の画面はすぐ変わりますか?
いいえ。共有リンクはページを開くときのライブを読み込むため、すでに開いている画面がリアルタイムで変わることはありません。
相手が再読み込みするか、リンクを開き直すと最新のバージョンが表示されます。
進行中だった閲覧セッションの読了率や読んでいたページは、そのセッションが実際に読み込んだバージョンの記録として残ります。あとからバージョンを差し替えても、さかのぼって再計算されることはありません。
以前のバージョンへ戻すと、現在のバージョンは消えますか?
いいえ。復元しても既存のデータは削除されません。復元時点のライブは一覧に残り、必要なら再び復元できます。
復元する前に共有しておいたドキュメント詳細のアドレスは、復元後も開けますか?
はい、引き続き開けます。復元すると、いま見ている画面のアドレスだけが復元したバージョンのものに変わります。
復元前に最新版だったバージョンは一覧に残るため、そのバージョンの詳細アドレスが切れることはありません。ただし、「ライブ」バッジのない過去のバージョン詳細として表示されます。
なお、この詳細アドレス(featpaper.com/dashboard2/...)は、ログインとフォルダ権限がないと開けない内部管理画面です。受信者に渡す共有リンク(/n/{originKey})とは別のものです。
外部の受信者はこのアドレスでドキュメントを開けないため、閲覧リンクと誤解される心配はありません。
管理者2名が同時に新しいバージョンをアップロードしたり復元したりするとどうなりますか?
同時編集を防ぐロックや競合の警告はありません。アップロードも復元も、サーバーに到着した順に処理され、いちばん最後の作業が最終的なライブになります。
ただし、データが消えることはありません。押しのけられたバージョンは一覧に残るため、望むバージョンでなければ、いつでも「復元する」で戻せます。
作業後に再読み込みすると、最終的な状態を確認できます。
いま閲覧者に見えているバージョン(ライブ)を直接削除できますか?
いいえ。削除(X)ボタンは、ライブでない過去のバージョンにだけ表示されます。
現在のライブを変えるには、新しいバージョンをアップロードするか、別の過去のバージョンを復元してください。
もっと見る(⋮)の「削除」は、バージョン一覧のX削除と何が違いますか?
対象の範囲が違います。バージョン一覧の「X」は選んだ過去のバージョン1件だけを消し、現在のライブと共有リンクには影響しません。
一方、詳細画面のもっと見る(⋮)>「削除」はドキュメント自体を削除します。確認入力欄に「削除」と直接入力しないと実行できません。
実行するとすべてのバージョンと共有リンク(/n/{originKey})が一緒に消え、マイドキュメント一覧からも取り除かれます。
どちらの削除も復元できません。過去のバージョンを1件だけ整理するのか、ドキュメント全体を消すのかを確認してから進めてください。
もっと見る(⋮)の「複製」でコピーすると、バージョン履歴も一緒にコピーされますか?
複製では、現在のライブをもとにまったく新しいドキュメントが作られます。
複製されたものは元とは別の新しい共有リンク(/n/{originKey})を持ち、閲覧数・閲覧者のような閲覧データも0から始まります。
元に蓄積されていた過去のバージョン履歴は、複製されたものには引き継がれません。 複製後のバージョン一覧にあるのは、いま複製したそのバージョン1件だけです。
一方、モーション・情報入力フォーム・コミュニケーションチャネルの設定・フォルダの位置は一緒にコピーされます。
ファイル名の後ろには (copy) が付きます。
過去のバージョンまで残す必要があるときは、複製せずに元のドキュメントをそのままにしてください。
バージョンをアップロードし続けると、履歴が無限に積み上がりますか?
バージョン数に上限はなく、古いバージョンが自動で整理されることもありません。不要な過去のバージョンは、一覧の「X」(削除)で消してください。
ただし、2つの上限にはご注意ください。1つ目はファイル1件あたりのPDF容量です。Starter 30MB・Pro 100MB・Business 300MB・Enterpriseはカスタムで、上限を超えるファイルは拒否されます。
2つ目は月間アップロード件数(10件/30件/1席あたり30件/カスタム)です。新規ドキュメントと合算するため、バージョンを頻繁に更新するとこの件数が先に尽きることがあります。
プラン別の比較はプラン比較をご覧ください。
バージョンチップが表示されないのはなぜですか?
バージョンチップが出るのは、そのドキュメントが入っているフォルダに「編集できます」(can edit)またはオーナー権限がある場合だけです。
「見ることができます」(can view)だけで招待されている場合は表示されません。
- 新しいPDFをアップロードしても共有リンク(
/n/{originKey})はそのままで、閲覧者は常に最新(ライブ)を見ます。 - バージョン管理は全プランで使えます。 Starterでもアップロード・復元・削除ができ、必要なのはフォルダの「編集できます」(can edit)権限だけです。
- バージョン更新は月間アップロード件数を1件使います。Starter 10件/Pro 30件/Business 1席あたり30件/Enterpriseはカスタムです。
- ファイル1件あたりのPDF容量はStarter 30MB/Pro 100MB/Business 300MB/Enterpriseはカスタムです。
- 復元は確認なしで即時反映されますが、直前のライブは一覧に残るため、いつでも戻せます。