YAMM で受信者ごとのリンクを一括送信する（CSV）
YAMM では、リンクのアドレスの中にマージタグを入れる方法が使えません。代わりに FeatPaper で受信者ごとに別々のリンクをあらかじめ作り、CSV でダウンロードして YAMM のデータとして使えば同じ結果になります。
リンクが受信者ごとに分かれているので、誰が開いたかがより正確に残り、後から特定の受信者のリンクだけを止めることもできます。
FeatPaper でリンク CSV を作る
Section titled “FeatPaper でリンク CSV を作る”- FeatPaper の文書で「共有リンク」タブを開きます。
- 「すべてのリンク」の見出しの右にある「一括作成」を押し、受信者のメールアドレスを貼り付けます。改行またはカンマ区切りで、形式が違うものと重複は自動で除かれます。
- 作成すると リンクをN件作成しました の案内が表示されます。そこで CSVをダウンロード を押して CSV をダウンロードします。
YAMM に取り込む
Section titled “YAMM に取り込む”- ダウンロードした CSV を Google ドライブにアップロードし、Google スプレッドシートとして開いて保存します。
emailとlinkの2列がそのまま見えていれば大丈夫です。 - そのシートから YAMM を起動し、Gmail の下書きに本文を書きます。
- リンクを入れる位置にマーカー
{{link}}を置きます。YAMM のマーカーはシートの列名をそのまま二重中かっこで囲みます。 - アドレスではなく文字にリンクを張りたい場合は、シートに列を1つ追加して
=HYPERLINK(B2,"ドキュメントを見る")のようにし、本文にはその列のマーカーを入れます。 - テスト送信で行ごとにアドレスが違うことを確認してから送信します。
正しく動いたか確認する
Section titled “正しく動いたか確認する”- 届いたメールのリンクを押して文書を開きます。
- FeatPaper の文書で 閲覧者 タブ > 専用リンクの閲覧者 を開き、その受信者が記録されているか確認します。
- 人ごとにリンクが違うため、誰が開いたかがアドレス単位で正確に分かれます。
うまくいかないとき
Section titled “うまくいかないとき”マーカーがそのまま表示されます
シートの列名とマーカーが完全に一致している必要があります。列名が link ならマーカーは {{link}} です。
アドレスが長く見えます
アドレスをそのまま入れると文字列が長く表示されます。=HYPERLINK() の列を作って読みやすい文字にリンクを張ると整います。
無料でどれくらい送れますか
YAMM の無料プランは1日20通ほどです。それ以上は有料プランか別のツールをご利用ください。
リンク内にマージタグをそのまま入れられるツールなら、その方法の方が簡単です。