PDFを更新しても同じリンクを保つ方法

ドキュメントに新しいPDFをアップロードしてバージョンを更新すると、すでに送った共有リンクがそのまま最新のファイルを表示します。

リンクを作り直したり、相手に新しいアドレスを送ったりする必要はありません。それまでに蓄積した閲覧データと集めた連絡先もリセットされません。

使う場面

価格表やカタログのように数値が変わり続ける資料を、同じアドレスのまま更新するとき。
会社紹介をサイトに掲載したまま、四半期ごとに中身だけを更新するとき。
提案書の誤字や古い数値に気づいたものの、すでに相手にリンクを送ってしまったとき。
複数の方に配ったリンクを回収せずに最新版へそろえるとき。

更新する方法

ドキュメント詳細のコンテンツタブを開く

ダッシュボードでドキュメントを選ぶと詳細画面が開きます。最初に表示される「コンテンツ」タブに、バージョンチップ（ver. {アップロード日}）があります。

バージョンチップは、そのドキュメントが入っているフォルダに編集権限またはオーナー権限がある場合だけ表示されます。

バージョンチップから新しいPDFをアップロードする

バージョンチップを押すと、ドキュメント更新のダイアログが開きます。アップロード領域に新しいPDFをドラッグするか、「選択」で選ぶとすぐに新しいバージョンになります。

アップロードできるのはPDFだけです。複数のファイルをまとめてドラッグすると、先頭の1件だけが反映されます。

Liveバッジを確認する

アップロードが終わると、新しいバージョンに「Live」バッジが付いて一覧の先頭に表示されます。

Liveバッジが付いたバージョンが、閲覧者に実際に見えるバージョンです。

同じリンクをそのまま使う

共有リンクのアドレスは変わりません。すでに送ったリンクを開いた方は最新版を見ます。

誤ったファイルをアップロードした場合は、バージョン一覧で過去のバージョンの「復元する」を押してすぐに戻せます。

ドキュメント更新ダイアログの構成

要素	場所	動作・結果
バージョンチップ`ver. {日付}`	ドキュメント詳細 > 「コンテンツ」タブ	押すとドキュメント更新のダイアログが開きます。
アップロード領域・「選択」	ダイアログの上部	PDFを選ぶとすぐに新しいバージョンになります。
すべてのバージョンの一覧	ダイアログ	バージョン数・ファイル名・アップロード日・ページ数を表示します。
「Live」バッジ	現在のバージョンの行	閲覧者に見えるバージョンです。常に一覧の先頭にあります。
「復元する」	過去（非アクティブ）のバージョンの行	そのバージョンがすぐに新しいLiveになります。確認画面はありません。
「X」（削除）	過去（非アクティブ）のバージョンの行	ブラウザの確認に応じるとそのバージョンを削除します。元に戻せません。

プラン別のアップロード上限

バージョン更新自体は全プランで使え、実際の制約は月間のアップロード件数です。

プラン	月間アップロード（新規＋バージョンの合算）	PDFファイルの容量
Starter	10件	30MB
Pro	30件	100MB
Business	1席あたり30件	300MB
Enterprise	カスタム	カスタム

上限の80%を使うと案内が表示され、残り1件になると今月の最後の1件である旨の確認を求められます。

上限を使い切ると次の周期の開始日までアップロードが止まります。既存のドキュメントはそのまま保たれます。

活用シーン

バージョン更新は「ファイルを変える」というより、1つのアドレスを生かし続ける機能です。そのため、サイト掲載・データルーム・個人別トラッキングリンクのように、アドレスがあちこちに埋め込まれる使い方と特に相性がよくなります。

ファイルをメールで送り直すと、相手の受信トレイに旧版と新版が並んで残り、どちらを開いたのかが分かりません。リンクを保てば最新版は常に1つだけで、それまでに蓄積した閲覧記録と連絡先も途切れません。

事前に知っておきたいこと

新しいバージョンはいまアップロードしたPDFだけで作られます。以前のバージョンに入れた動画やリンクなどのモーションコンテンツは引き継がれないため、必要なら「コンテンツ」タブで作り直してください。
ドキュメント名が新しいファイル名に変わります。 名前を固定したい場合は「その他（⋮）> 編集」で変更できますが、次のバージョンを上げると再び新しいファイル名に変わります。
「復元する」は確認画面なしですぐに反映されます。 すでにリンクを渡した相手も、復元した瞬間からそのバージョンを見ます。
復元したバージョンは、直前のLiveバージョンの公開状態を引き継ぎます。復元した直後にリンクが共有停止になることはありません。
バージョンの削除は元に戻せません。 削除すると、そのバージョンの閲覧データもバージョン一覧やバージョンフィルターから参照できなくなります。
バージョン更新のアップロード領域はPDFだけを受け付けます。PowerPointや画像は、ドキュメントを新規作成するときだけ使えます。
プラグイン（PowerPoint・Figma・Adobe Express）から同じ資料を再度書き出すと、新しいドキュメントが1件増えます。 リンクを保ちたい場合は再書き出しではなくバージョン更新をお使いください。

よくある質問

PDFを修正しても同じリンクを使えますか？

はい。ドキュメント詳細の「コンテンツ」タブのバージョンチップから新しいPDFをアップロードすると、リンクのアドレスはそのままで中身だけが差し替わります。

リンクを送り直す必要はありません。

リンクを受け取った方は何かする必要がありますか？

いいえ。同じリンクをもう一度開くと最新のファイルが表示されます。キャッシュを消したり新しいアドレスを受け取ったりする必要はありません。

以前のバージョンはどうなりますか？

バージョン履歴に残ります。閲覧する方には常に最新（Live）のバージョンだけが見え、過去のバージョンの行の「復元する」でいつでも戻せます。

バージョンを上げると閲覧データはリセットされますか？

いいえ。閲覧の記録と集めた連絡先はドキュメント単位で引き継がれます。バージョンを新しく上げても連絡先の数は0に戻りません。

「インサイト」タブのフィルターの「バージョン」で、バージョンごとの反応を分けて見られます（Pro以上）。

無料プランでもバージョン更新できますか？

できます。バージョン更新は全プランで使えます。

ダイアログをはじめて開くと「Starterプランでもドキュメントのバージョンを更新できるようになりました」という案内が一度だけ表示されます。

ただしStarterは月間アップロードが10件で、バージョンのアップロードもこの件数に含まれます。頻繁に差し替えるドキュメントは先に上限をご確認ください。

PowerPointや画像ファイルでバージョンを上げられますか？

いいえ。バージョン更新の領域はPDFだけを受け付けます。

PowerPointの資料であれば、PowerPointプラグインかPDF書き出しでPDFを作ってからアップロードしてください。

バージョンチップが表示されません

そのドキュメントが入っているフォルダに編集権限がない場合です。フォルダの招待で閲覧のみの権限を受け取っていると、バージョンチップは表示されません。

スペースの管理者がこの機能をオフにしている場合は、プランを上げても表示されません。管理者にお問い合わせください。

新規アップロードとバージョン更新は何が違いますか？

新規にアップロードすると新しいリンクができ、閲覧データも別に蓄積されます。バージョンを更新すると、リンクと閲覧データはそのまま引き継がれます。

すでに配布した資料を更新するときはバージョン更新をお使いください。

まとめ

ドキュメント詳細の「コンテンツ」タブのバージョンチップから新しいPDFをアップロードすると、リンクのアドレスを保ったまま中身だけが差し替わります。
リンクを受け取った方は同じアドレスで常に最新（Live）のバージョンを見ます。以前のバージョンは履歴に残り「復元する」で戻せます。
バージョン更新は全プランで使えますが、月間アップロードの上限に合算されます（Starter 10件・Pro 30件）。
バージョンを上げても閲覧の記録と集めた連絡先はリセットされません。
新しいバージョンには以前の動画やリンクが引き継がれず、ドキュメント名は新しいファイル名に変わります。