FeatPaperの仕組み — 全体の流れをひと目で
FeatPaperは、PDFをファイルではなくリンクとして共有し、誰が開いてどのページをどれだけ読んだかを記録するツールです。
記録した内容は、そのまま営業やIRのフォローアップに使えます。アップロードすると共有リンクができ、相手が開くと閲覧が記録されます。
条件に合えば通知が届き、受け取った連絡先はチームのツールへ流れます。このページは操作手順ではなく、その全体像をご案内します。
FeatPaperがすること4つ
Section titled “FeatPaperがすること4つ”1つのドキュメントに対してFeatPaperがすることは、大きく4つです。
- リンクとして共有します。 ファイルを添付せずリンクを送ります。相手は登録もログインもなしに開けます。
- 閲覧を記録します。 誰が開き、どのページにとどまり、何回読み直したかを残します。
- 必要なときに知らせます。 ドキュメントが開かれた瞬間に、メールやSlackで通知します。
- 連絡先を渡します。 受け取った連絡先をNotion・Google スプレッドシート・Zapierへ自動で送ります。
基本の考え方 — 通知 vs. データの蓄積
Section titled “基本の考え方 — 通知 vs. データの蓄積”FeatPaperのほとんどの機能は、この2つの軸のどちらかに属します。
通知 — その瞬間に反応する
誰かがドキュメントを開いたその瞬間に反応する機能です。代表例はドキュメント閲覧通知です。
閲覧1件ごとに条件（対象・関心度の下限）を確認し、合えばすぐにメールやSlackで知らせます。
同じ人が2回開けば通知も2回届きます。通知がセッション単位で判断されるためです。
詳しいルールは設定を見てみるをご覧ください。
データの蓄積 — あとで振り返る記録
閲覧データを人単位で整理して積み上げる機能です。「閲覧者」タブ、「インサイト」タブ、ホーム画面のKPIが含まれます。
同じ人の複数回の閲覧は1件にまとめられ、静かに蓄積されます。詳しくは閲覧分析をご覧ください。
指標の用語 — この4つを区別すれば十分です
Section titled “指標の用語 — この4つを区別すれば十分です”同じ閲覧でも数える単位が違うため、数字が変わります。どの値が何を数えるかだけ押さえてください。
| 用語 | 数える単位 | 意味 |
|---|---|---|
| 閲覧回数 | 閲覧（セッション） | 開かれた総回数です。再訪問や別タブでの再閲覧のたびに1回加算します。 |
| 閲覧者 | 人 | 開いたユニークな人数です。再訪問しても1名にまとめます。 |
| 連絡先 | 人 | 情報入力フォームで連絡先を送信した人数です。何度送信しても1名です。 |
| AI関心度 | 人（累計） | 閲覧者ごとのHot・Warm・Coldです。再閲覧のたびに再計算します。 |
連絡先が確認できない閲覧者は匿名閲覧者として表示され、閲覧者数にも含まれます。
各指標の表示場所は閲覧分析、スペース全体の合計はホーム画面を見るでご確認いただけます。
全体の流れをひと目で
Section titled “全体の流れをひと目で”アップロード → 一般共有リンクが自動でできる
PDFをアップロードすると、そのドキュメントの「一般共有リンク」が自動で作られます。情報入力なしで誰でもすぐ開けるリンクです。
受信者ごとに区別したい場合は、「個人別トラッキングリンク」を追加で発行します。→ リンクで共有する
（任意）情報入力フォームを通す
閲覧前にメールなどを受け取りたい場合は、情報入力フォームを設定して「情報入力リンク」で共有します。全プランでご利用いただけます。
フォームが出るのは「情報入力リンク」だけです。「一般共有リンク」と「個人別トラッキングリンク」はフォームなしで開きます。
閲覧 — ページごとの滞在と流入元を記録
相手がリンクを開くと、どのページにどれだけとどまったか、再閲覧したか、どのサイト経由で来たかを記録します。
閲覧中は関心度の位置に「閲覧中」バッジが表示され、閲覧が終わると関心度が確定します。→ 閲覧分析
条件に合えば通知
設定した対象（個人別トラッキングリンク / 情報入力フォームの送信者 / 不明）と関心度の下限に合う閲覧なら、すぐに通知が届きます。
→ 設定を見てみる
ダッシュボードで人単位に確認
ドキュメント詳細の「閲覧者」タブやホーム画面で、同じ人の記録をまとめて確認できます。
連携で外部へ流す
集めた連絡先をNotion・Google スプレッドシート・Zapierへ自動で送るか、CSVで書き出します。CSVの書き出しはPro以上です。
→ 接続
リンク4種 — 目的に合わせて選びます
Section titled “リンク4種 — 目的に合わせて選びます”1つのドキュメントに複数のリンクを置けます。リンクごとに閲覧データを別々に集計します。
| リンク | 用途 | 連絡先 |
|---|---|---|
| 「一般共有リンク」 | 情報入力なしで誰でもすぐ開けます。1本が自動発行されます。 | なし |
| 「情報入力リンク」 | 名前やメールなどを入力した人だけが開けます。 | あり |
| 「AI公開リンク」 | AI検索に載せる公開リンクです。フォームは付けられません。 | なし |
| 「個人別トラッキングリンク」 | 受信者ごとの専用リンクです。Starter 3本 / Pro 10本。 | なし |
なお「個人別トラッキングリンク」は、BusinessとEnterpriseでは無制限です。
複数のドキュメントのリンクをまとめて1つの公開ページにする場合は、「データルーム」を使います。詳しくはリンクで共有するをご覧ください。
セキュリティはリンクごとに設定します
Section titled “セキュリティはリンクごとに設定します”これらの設定はすべてリンクごとに保存されるため、1本を変えても他のリンクは変わりません。
| 項目 | 内容 | 必要プラン |
|---|---|---|
| 「パスワード」 | 開くときにパスワードを求めます。リンク専用で継承しません。 | 全プラン |
| 「メール許可リスト」 | リストにあるメールだけが開けます。ドメイン指定も可能です。 | 全プラン |
| 「閲覧期間の設定」 | 開ける期間を制限します（7日後 / 1か月後 / 日付指定）。 | Pro以上 |
| 「PDFダウンロード」 | 閲覧画面からPDF原本を保存できるかを決めます。 | Pro以上 |
なお「メール許可リスト」は@example.comのように書くと、ドメイン全体を許可できます。設定手順はリンクで共有するをご覧ください。
通知はどこで調整しますか
Section titled “通知はどこで調整しますか”「設定 > 通知」のアカウント単位のルールと、リンクごとの「通知を見る」トグルが組み合わせて働きます。
- 対象 — 個人別トラッキングリンクの閲覧者 / 情報入力フォームの送信者 / 不明（匿名）から選びます。
- 関心度の下限 — すべて / Warm以上 / Hotのみ から選びます。
- 「再閲覧は常に通知」 — オンにすると、下限に届かない再閲覧でも通知します。
- 「再通知クールダウン」 — 30分・6時間・24時間以内の再閲覧では通知しません。デフォルトは毎回通知です。
- チャネル — メールとSlackを別々にオン・オフできます。
- 言語 — 画面上部の地球アイコンで選んだ言語（日本語 / English / 韓国語）で通知が届きます。
通知は閲覧ごとに条件を確認します。クールダウンをオフにしている場合は、同じ人が開くたびに通知が届きます。
詳しくは設定を見てみるをご覧ください。
データはどのように保存されますか
Section titled “データはどのように保存されますか”リンクが意図しない場所に広まった場合は、そのリンク1本だけをすぐ無効化できます。他のリンクはそのまま使えます。
ドキュメント全体を止めるときは、共有設定の最下部にある「この資料のリンクを今すぐ無効化」を使います。
どちらの場合も分析データはそのまま残り、いつでも再開できます。無効化・期限切れのリンクを開いた人には案内画面が表示されます。
案内画面の文言は「無効または期限切れのリンクです。」です。詳しくはリンクで共有するをご覧ください。
連携 — 集めた連絡先をチームのツールへ
Section titled “連携 — 集めた連絡先をチームのツールへ”アカウントを接続する（最初の1回）
「設定 > 接続」でSlackとNotionのアカウントを接続します。Slackは通知チャネルです。
連絡先を表として蓄積するのは、次のドキュメント単位の連携です。→ 接続
ドキュメントごとに送信先を指定する
ドキュメント詳細の「閲覧者」タブのツールバーで、NotionデータベースやGoogle スプレッドシートを指定します。
連携はドキュメント単位です。リンクごとに別の送信先は指定できません。
自動で送られる
情報入力フォームが送信されるたびに、指定先に1行が追加されます。
送信対象は情報入力フォームを送信した連絡先のみです。その他の閲覧者は送られません。
Notion・Google スプレッドシート・Zapier連携は、料金プラン比較表ではBusiness以上の機能です。
すでに運用中のホームページのフォームやTypeformの連絡先をつなぐ場合は、外部フォーム連携（Business以上）を使います。
目的別チートシート
Section titled “目的別チートシート”| やりたいこと | 行き先 |
|---|---|
| 提案書が開かれたらすぐ知る | リンクの「通知を見る」をオンにします |
| 連絡先をCRMのように蓄積する | 情報入力フォームを設定してNotionと連携します |
| 通知が多すぎるので減らす | 設定を見てみるでクールダウンをオンにします |
| 関心の高い相手から追う | 閲覧分析で関心度順に並べます |
| 機密ドキュメントを安全に共有する | リンクで共有するで許可リストと期間を設定します |
| ホームページのフォームとつなぐ | 情報入力フォームを設定するの外部フォーム連携を使います |
| ドキュメントをAI検索に載せる | 「AI公開リンク」をホームページやブログに掲載します |
ここまでの流れが実際にどうつながるのかを、よくある2つの場面でご紹介します。
どちらの場面もドキュメントは1件で、変わるのはリンクと設定だけです。ファイルを添付して送るとこの記録は何も残らず、資料はそのまま第三者へ渡っていきます。
よくある質問
Section titled “よくある質問”通知は2件届いたのに、閲覧者タブには1名しか表示されません。
通知は閲覧1件ごとに条件を確認して送ります。「閲覧者」タブは同じ人の閲覧を1行にまとめて表示します。
同じ人が2回開いて条件を2回満たせば、通知は2件届き、タブの表示は1名のままです。
不具合ではなく、セッション単位と人単位という数え方の違いです。
繰り返しを減らすには、「設定 > 通知」の「再通知クールダウン」をオンにしてください。
相手は1回しか見ていないのに、閲覧回数が2になっています。
閲覧回数はドキュメントが開かれた総回数です。読み直しや別タブでの再閲覧のたびに加算されます。
実際に何名が読んだかを見るには、閲覧者数をご確認ください。同じ人の再訪問を1名にまとめます。
自分のドキュメントを自分で開いた分も集計されますか？
ログインした状態で所有者本人が開いた閲覧は、統計から除外されます。
除外の判定はログインで確認された本人が所有者と一致する場合だけ働きます。
そのため、所有者が共有したリンクから入った他の人の匿名閲覧は、通常どおり集計されます。
匿名で見ていた人が後からメールを残したら、1人にまとまりますか？
まとまることがあります。メール（大文字小文字と空白は無視）または電話番号（数字のみ）が一致すれば、端末が違っても同じ1名です。
情報を残す前の匿名の閲覧も、1つの本人だけにつながる場合はまとめられます。
反対にメールや電話番号が違えば、同じPCとブラウザでもまとめません。共有PCの古いCookieで別人が混ざるのを防ぐルールです。
メールも電話番号もない匿名の閲覧は、1件ずつ別の行として残ります。
リンクを誤って別の相手に送ってしまいました。どうすればいいですか？
そのリンク1本だけを無効化すれば、他のリンクはそのまま使えます。
このドキュメントのすべてのリンクを止める場合は、共有設定の最下部にある無効化を使ってください。
どちらの場合もそれまでの分析データは削除されません。状況が落ち着いたら再開できます。
受け取る側もFeatPaperに登録が必要ですか？
いいえ。共有リンクを受け取った人は、登録もログインもなしにブラウザでそのまま閲覧できます。
ただし「情報入力リンク」で共有した場合は、開く前に名前やメールなどのフォーム項目を入力します。
Slackで連絡先を表のように蓄積できますか？
いいえ。Slackはアカウント単位の通知チャネルとして使います（「設定 > 接続」）。
連絡先を行として蓄積する連携は、Notion・Google スプレッドシート・Zapierの3つです。ドキュメント単位で設定します。
- FeatPaperはPDFをリンクで共有し、閲覧を人単位で記録してフォローアップにつなげるツールです。
- リンクは4種です。「一般共有リンク」「情報入力リンク」「AI公開リンク」「個人別トラッキングリンク」。
- 通知は閲覧単位、ダッシュボードは人単位で数えます。数字が違っても不具合ではありません。
- パスワードとメール許可リストは全プランです。閲覧期間とPDFダウンロードの制御はPro以上です。
- Starterは閲覧回数とサマリーが期間制限なし、閲覧者ごとの詳細はアップロード後7日間です。