Gmail 標準のメールマージ で受信者ごとのリンクを一括送信する(CSV)
Gmail 標準のメールマージ では、リンクのアドレスの中にマージタグを入れる方法が使えません。代わりに FeatPaper で受信者ごとに別々のリンクをあらかじめ作り、CSV でダウンロードして Gmail 標準のメールマージ のデータとして使えば同じ結果になります。
リンクが受信者ごとに分かれているので、誰が開いたかがより正確に残り、後から特定の受信者のリンクだけを止めることもできます。
FeatPaper でリンク CSV を作る
セクションタイトル: “FeatPaper でリンク CSV を作る”- FeatPaper の文書で 共有 タブを開き、個別トラッキングリンク の行を展開します。
- メールリストから一括作成 を押して受信者のメールアドレスを貼り付けます。改行またはカンマ区切りで、形式が違うものと重複は自動で除かれます。
- 作成すると リンクをN件作成しました の案内が表示されます。そこで CSVをダウンロード を押して CSV をダウンロードします。
Gmail 標準のメールマージ に取り込む
セクションタイトル: “Gmail 標準のメールマージ に取り込む”- ダウンロードした CSV を Google ドライブにアップロードし、Google スプレッドシートとして開いて保存します。列名は
emailとlinkのままにしてください。Gmail は英数字だけの列名を最も確実に認識します。 - Gmail で作成画面を開き、「To」行の右にあるメール差し込みを使用をオンにします。
- スプレッドシートから追加を押して作成したシートを選び、メールアドレスが入った列を指定します。
- 本文のリンクを入れたい位置で @ を入力し、一覧から
link列を選んで Enter を押します。シートのどの列でも差し込みタグとして使えます。 - プレビューで人ごとにアドレスが違うことを確認してから送信します。
正しく動いたか確認する
セクションタイトル: “正しく動いたか確認する”- 届いたメールのリンクを押して文書を開きます。
- FeatPaper の文書で 閲覧者 タブ > 専用リンクの閲覧者 を開き、その受信者が記録されているか確認します。
- 人ごとにリンクが違うため、誰が開いたかがアドレス単位で正確に分かれます。
うまくいかないとき
セクションタイトル: “うまくいかないとき”@ を押しても link が出てきません
先にシートを接続してください。スプレッドシートから追加でシートをつなぐと、その列名が一覧に表示されます。列名に英数字以外の文字が含まれる場合は、名前ではなく位置(例:@A)で表示されることがあります。
アドレスが長いまま表示されます
標準のメールマージは文字にリンクを張れないための制約です。短い文言にリンクを張りたい場合は、同じ CSV で YAMM か GMass をご利用ください。
メール差し込みのボタンが見当たりません
プランの条件をご確認ください。Workspace Individual、Business Standard 以上、Enterprise・Education 系で提供されます。
公式ガイド
セクションタイトル: “公式ガイド”リンク内にマージタグをそのまま入れられるツールなら、その方法の方が簡単です。