GoogleスプレッドシートをPDFに埋め込む方法

FeatPaperでは、PDFの資料にGoogleスプレッドシートを埋め込めます。モーションエディターのEMBEDタブにスプレッドシートのリンクを貼り付けると、閲覧者は資料のページの中で表を確認できます。料金表や実績データのように、あとから更新する数値を資料に載せたいときに便利です。

こんなときに

提案書に、見積もりや料金表のシートを載せたいとき
営業資料に、導入実績の一覧表を入れたいとき
社内報告資料に、KPIの集計シートを添えたいとき

リンクを用意する

スプレッドシートを開き、「共有」からリンクをコピーするか、ウェブに公開したリンクを使います。次の形のリンクであれば追加できます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ファイルID/...

閲覧者に中身を見せるには、ファイルを「リンクを知っている全員」に共有するか、ウェブに公開してください。ウェブに公開する場合は「ファイル」→「共有」→「ウェブに公開」→「埋め込む」の順に進みます。
共有していない非公開のファイルは、枠の中にGoogleのエラー画面が表示されます。
エディターが確認するのはリンクの形だけです。追加したあとに、ログインしていないブラウザで共有リンクを開いて表示を確かめてください。

FeatPaperに追加する

「コンテンツ」タブを開きます

FeatPaperで対象の文書を開き、「コンテンツ」タブを選択します。モーションを編集できるのは、文書の編集権限を持つ管理者だけです。

「動画・リンクを追加」から編集画面に入ります

「動画・リンクを追加」のカードをクリックすると、全画面のモーションエディターが開きます。

ページを選んでEMBEDタブを開きます

左のサイドバーでGoogleスプレッドシートを載せたいページを選びます。上部ツールバーのEMBEDタブをクリックします。

リンクを貼り付けて「追加」を押します

「URLを埋め込む」の入力欄に、用意したリンクを貼り付けます。 「追加」を押すと、ページの中央にGoogleスプレッドシートの枠が置かれます。

位置とサイズを整えて保存します

枠をドラッグして移動し、角のハンドルをドラッグしてサイズを変えます。仕上がったらSAVE & EXITを押して保存します。

閲覧者にはこう見えます

パソコン：共有リンクを開くと、Googleスプレッドシートがページの中でそのまま表示されます。
スマートフォン：ページ上にはぼかしのかかったカードが表示されます。タップすると下からGoogleスプレッドシートが全画面で開き、そのまま操作できます。
ダウンロードしたPDF：PDFの中では再生や操作ができません。そのため、Googleスプレッドシートの位置にはサムネイルまたはサービスのロゴが入り、クリックするとそのページの閲覧画面が開きます。さらに、そのページの右下にQRコードが追加されます（文書のQR設定をオフにしている場合は追加されません）。

事前に知っておきたいこと

スクロール表示やスマートフォンの全画面表示では、Googleの枠はサンドボックスの中で表示されます。スクリプトの実行とページ移動は許可されています。
横に長い表は、枠を広げるか、見せたい範囲だけを公開すると読みやすくなります。
貼り付けたリンクは、どのプランでも動画・GIFの件数にカウントされません。容量の上限もありません。
件数の上限があるのは、アップロードした動画ファイルとGIFタブの画像だけです（Starterは1文書3件、Proは5件、Businessは無制限）。
バージョンを更新すると、モーションは自動では引き継がれません。更新後に編集画面を開くと前のバージョンのモーションをコピーするか確認され、コピーすると同じページ・同じ位置に戻せます。

よくある質問

リンクを入れたらエラーが表示されて追加できません

EMBEDタブが受け付けるリンクの形になっていない可能性があります。 Googleスプレッドシートではdocs.google.com/spreadsheets/...の形のリンクを使ってください。エディターが確認するのはリンクの形だけなので、中身が表示されない場合はGoogleスプレッドシート側の共有設定を確認してください。

「ファイルが見つかりません」と枠の中に表示されます

スプレッドシートが非公開のままになっています。「リンクを知っている全員」に共有するか、ウェブに公開してから、もう一度共有リンクで確認してください。

シートを更新したら資料にも反映されますか？

埋め込んだ枠はGoogleスプレッドシートの内容を表示しているため、表示される内容はGoogle側の公開状態に従います。ウェブに公開している場合、反映のタイミングはGoogleの公開設定によります。

スマートフォンではどう見えますか？

ページ上にはカードが表示され、タップするとGoogleスプレッドシートが下から全画面で開きます。パソコンではページの中でそのまま表示されます。

PDFでダウンロードされたらどうなりますか？

PDFではGoogleスプレッドシートを操作できないため、その位置にサムネイルまたはロゴが入ります。クリックするとそのページの閲覧画面が開き、ページ右下にはQRコードも追加されます。

動画やGIFの件数の上限に含まれますか？

含まれません。 YouTube・Vimeo・EMBEDは、どのプランでも件数にカウントされず、容量の上限もありません。