GoogleドキュメントやスライドをPDFに埋め込む方法
FeatPaperでは、PDFの資料にGoogleドキュメントやGoogleスライドを埋め込めます。 モーションエディターのEMBEDタブにリンクを貼り付けると、閲覧者は資料のページの中で別の文書やスライドを読めます。 補足資料を別送せず、1つの資料にまとめたいときに便利です。
こんなときに
Section titled “こんなときに”- 提案書の中に、詳しい仕様書のGoogleドキュメントを入れたいとき
- 会社紹介資料に、事例紹介のスライドを重ねて見せたいとき
- 営業資料に、利用規約やFAQのドキュメントを添えたいとき
リンクを用意する
Section titled “リンクを用意する”ファイルを開き、「共有」からリンクをコピーするか、ウェブに公開したリンクを使います。 次の形のリンクであれば追加できます。
https://docs.google.com/document/d/ファイルID/...https://docs.google.com/presentation/d/ファイルID/...- 閲覧者に中身を見せるには、ファイルを「リンクを知っている全員」に共有するか、ウェブに公開してください。 ウェブに公開する場合は「ファイル」→「共有」→「ウェブに公開」→「埋め込む」の順に進みます。
- 共有していない非公開のファイルは、枠の中にGoogleのエラー画面が表示されます。
- エディターが確認するのはリンクの形だけです。 追加したあとに、ログインしていないブラウザで共有リンクを開いて表示を確かめてください。
FeatPaperに追加する
Section titled “FeatPaperに追加する”「コンテンツ」タブを開きます
FeatPaperで対象の文書を開き、「コンテンツ」タブを選択します。 モーションを編集できるのは、文書の編集権限を持つ管理者だけです。
「動画・リンクを追加」から編集画面に入ります
「動画・リンクを追加」のカードをクリックすると、全画面のモーションエディターが開きます。
ページを選んでEMBEDタブを開きます
左のサイドバーでGoogleドキュメントやスライドを載せたいページを選びます。 上部ツールバーのEMBEDタブをクリックします。
リンクを貼り付けて「追加」を押します
「URLを埋め込む」の入力欄に、用意したリンクを貼り付けます。 「追加」を押すと、ページの中央にGoogleドキュメントやスライドの枠が置かれます。
位置とサイズを整えて保存します
枠をドラッグして移動し、角のハンドルをドラッグしてサイズを変えます。 仕上がったらSAVE & EXITを押して保存します。
閲覧者にはこう見えます
Section titled “閲覧者にはこう見えます”- パソコン:共有リンクを開くと、Googleドキュメントやスライドがページの中でそのまま表示されます。
- スマートフォン:ページ上にはぼかしのかかったカードが表示されます。 タップすると下からGoogleドキュメントやスライドが全画面で開き、そのまま操作できます。
- ダウンロードしたPDF:PDFの中では再生や操作ができません。 そのため、Googleドキュメントやスライドの位置にはサムネイルまたはサービスのロゴが入り、クリックするとそのページの閲覧画面が開きます。 さらに、そのページの右下にQRコードが追加されます(文書のQR設定をオフにしている場合は追加されません)。
事前に知っておきたいこと
Section titled “事前に知っておきたいこと”- スクロール表示やスマートフォンの全画面表示では、Googleの枠はサンドボックスの中で表示されます。 スクリプトの実行とページ移動は許可されています。
- スライドをページ送りしながら見せたい場合は、「ウェブに公開」の「埋め込む」で取得したリンクが便利です。
- 貼り付けたリンクは、どのプランでも動画・GIFの件数にカウントされません。 容量の上限もありません。
- 件数の上限があるのは、アップロードした動画ファイルとGIFタブの画像だけです(Starterは1文書3件、Proは5件、Businessは無制限)。
- バージョンを更新すると、モーションは自動では引き継がれません。 更新後に編集画面を開くと前のバージョンのモーションをコピーするか確認され、コピーすると同じページ・同じ位置に戻せます。
よくある質問
Section titled “よくある質問”リンクを入れたらエラーが表示されて追加できません
EMBEDタブが受け付けるリンクの形になっていない可能性があります。
Googleドキュメントやスライドではdocs.google.com/document/...またはdocs.google.com/presentation/...の形のリンクを使ってください。
エディターが確認するのはリンクの形だけなので、中身が表示されない場合はGoogleドキュメントやスライド側の共有設定を確認してください。
「ファイルが見つかりません」と枠の中に表示されます
ファイルが非公開のままになっています。 「リンクを知っている全員」に共有するか、ウェブに公開してから、もう一度共有リンクで確認してください。
別のFeatPaper文書を重ねて見せることもできますか?
できます。 FeatPaperにある文書なら、DOCSモーション(Proプラン以上)で同じフォルダの文書を重ねて開けます。 DOCSのクリックは閲覧者詳細の「クリックアクション」に記録されます。
スマートフォンではどう見えますか?
ページ上にはカードが表示され、タップするとGoogleドキュメントやスライドが下から全画面で開きます。 パソコンではページの中でそのまま表示されます。
PDFでダウンロードされたらどうなりますか?
PDFではGoogleドキュメントやスライドを操作できないため、その位置にサムネイルまたはロゴが入ります。 クリックするとそのページの閲覧画面が開き、ページ右下にはQRコードも追加されます。
動画やGIFの件数の上限に含まれますか?
含まれません。 YouTube・Vimeo・EMBEDは、どのプランでも件数にカウントされず、容量の上限もありません。