이메일 목록으로 수신자별 링크 대량 만들기

이메일 목록으로 대량 생성은 Business 요금제 이상에서 쓸 수 있고, 한 번에 최대 500개까지 만듭니다. 이 기능으로 만든 링크 CSV 내려받기도 Business 이상이라 Pro 에서는 링크 CSV 를 받을 수 없습니다. Pro 에서는 링크 추가로 여는 수신자별 링크 만들기에서 행 추가로 여러 명을 한 번에 넣어 문서당 10개까지 만듭니다.

수신자가 수십·수백 명이어도 한 명씩 링크를 만들 필요가 없습니다. 이메일 목록을 붙여넣으면 사람마다 다른 추적 링크가 한 번에 만들어지고, CSV로 내려받아 쓰는 발송 툴에 그대로 넣을 수 있습니다.

링크가 사람별로 나뉘어 있어 누가 열었는지가 정확히 남고, 나중에 특정 수신자의 링크만 막거나 설정을 바꾸는 것도 됩니다.

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링크 만들기

1. 문서 상세의 공유 링크 탭을 엽니다.
2. 전체 링크 소제목 오른쪽의 대량 생성을 누릅니다. 이메일 목록으로 링크 만들기 창이 열립니다.
3. 수신자 이메일을 붙여넣습니다. 줄바꿈·쉼표·세미콜론 어느 것으로 구분해도 됩니다. CSV 파일 불러오기로 파일에서 불러오거나 입력창에 파일을 끌어다 놓아도 됩니다.
4. 묶음 이름을 정합니다. 비워 두면 날짜가 들어간 기본 이름이 붙습니다.
5. 입력한 내용이 수신자 N명 · 이메일 아님 N건 · 중복 N건 제외로 정리돼 보입니다. 숫자를 확인하고 만들기를 누릅니다.

형식이 잘못된 주소와 중복은 자동으로 걸러집니다. 같은 주소를 여러 번 넣어도 링크는 하나만 만들어집니다. 한 번에 만들 수 있는 링크는 최대 500개이고, 넘는 주소는 “한 번에 최대 500개 — N건은 이번에 제외”로 표시됩니다.

이 기능은 Business 요금제 이상에서 쓸 수 있습니다. 그 아래 플랜에서는 대량 생성 버튼에 자물쇠가 표시되고, 누르면 요금제 안내가 열립니다.

CSV로 내려받기

만들기가 끝나면 링크 N개가 생성되었습니다 안내와 함께 목록이 뜹니다. 여기서 CSV 다운로드를 누르면 파일을 받습니다.

CSV에는 email과 link 두 열이 들어 있습니다. email은 받는 사람, link는 그 사람 전용 주소입니다. 발송 툴은 이 두 열을 그대로 읽습니다.

중간에 실패하면 만들어진 것까지 보여주고 만들지 못한 주소를 함께 알려줍니다. 그 주소만 다시 넣어 이어서 만들면 됩니다.

묶음으로 관리하기

대량으로 만든 링크는 공유 링크 탭 목록에 나오지 않고, 대량 생성 팝업 위쪽의 만든 대량 링크 목록에 묶음으로 모입니다. 묶음이 하나라도 있으면 대량 생성 버튼 옆에 묶음 수가 표시됩니다. 묶음마다 이름과 수신자 수, 만든 날짜가 보입니다.

1. 공유 링크 탭에서 대량 생성을 누르고, 만든 대량 링크에서 묶음을 클릭하면 수신자 목록 팝업이 열립니다.
2. 이메일로 검색로 특정 주소를 찾고, 이메일 머리글을 눌러 가나다순으로 정렬합니다. 검색 중에는 몇 명 중 몇 명이 보이는지 함께 표시됩니다.
3. 크게 보기로 창을 키우면 한 번에 더 많은 줄을 볼 수 있습니다.
4. 각 줄에서 링크를 복사하거나, 그 수신자만의 열람 데이터를 볼 수 있습니다.

만든 대량 링크 목록에서 묶음의 설정을 누르면 그 묶음의 수신자 전체에 같은 설정이 한 번에 적용됩니다. 다운로드 허용 여부, 열람 기간, 접근 제한 같은 항목을 한꺼번에 바꿀 때 씁니다.

누가 열었는지 보기

• 열람인 탭 > 수신자 — 수신자 주소별로 열람 횟수·체류시간·최근 열람 일시가 나옵니다.
• 인사이트 탭 — 묶음이 필터 칩 하나로 접혀 있어, 고르면 그 묶음의 성과만 따로 봅니다.
• 만든 대량 링크 목록의 묶음이나 수신자 목록 팝업의 각 줄에서 분석을 누르면 해당 범위로 필터된 화면이 바로 열립니다.

발송 툴에 넣기

내려받은 CSV는 툴마다 넣는 자리가 다릅니다. 아래에 툴별 단계를 정리해 두었습니다.

• Gmail 기본 메일 머지로 수신자별 링크 대량 발송하기 (CSV)
• YAMM으로 수신자별 링크 대량 발송하기 (CSV)
• GMass로 수신자별 링크 대량 발송하기 (CSV)
• HubSpot으로 수신자별 링크 대량 발송하기 (CSV)
• 이메일 툴로 대량 발송하기

Mailchimp·Brevo·lemlist·Instantly·Stibee처럼 링크 안에 머지 태그를 넣을 수 있는 툴이라면, 대량 생성 없이 링크 하나로도 수신자를 구분할 수 있습니다. 위 마지막 항목을 참고하세요.

자주 묻는 질문

Pro 플랜에서도 이메일 목록으로 대량 생성이 되나요?

아니요. 이메일 목록으로 대량 생성과 그 CSV 내려받기는 Business 요금제 이상입니다. Pro 에서는 공유 링크 탭 > 전체 링크 오른쪽 링크 추가 > 수신자별 링크 만들기에서 행 추가로 여러 이름을 한 번에 넣어 문서당 10개까지 만들 수 있습니다. 수신자가 많다면 Pro 이상인 이메일 발송 연동(Mailchimp·Brevo·lemlist·Instantly·Stibee)에 링크 하나를 붙여 보내는 방법도 있습니다.

한 번에 몇 명까지 되나요

한 번에 최대 500개까지 만들 수 있습니다. 더 많으면 500개씩 나눠서 다시 만드세요(넘는 주소는 “한 번에 최대 500개 — N건은 이번에 제외”로 표시되고 이번 묶음에서 빠집니다). 수백 명 단위면 만드는 데 시간이 걸립니다. 링크는 한 건씩 차례로 만들어지므로 창을 닫지 말고 기다려 주세요. 중간에 끊겨도 만들어진 것까지는 남고, 남은 주소를 알려줍니다.

같은 사람에게 다시 보내려면요

이미 만든 링크를 그대로 다시 쓰면 됩니다. 같은 주소로 또 만들면 링크가 두 개가 되어 열람이 나뉩니다.

만든 링크를 나중에 막을 수 있나요

됩니다. 대량 생성 팝업의 만든 대량 링크에서 묶음을 열어 그 수신자의 링크를 찾아 공유 설정에서 조정하거나, 묶음의 설정으로 전체에 일괄 적용할 수 있습니다.

대량으로 만든 링크가 공유 링크 탭 목록에 안 보여요

정상입니다. 대량으로 만든 링크는 목록이 길어지지 않도록 공유 링크 탭에 줄로 나오지 않고, 대량 생성 팝업의 만든 대량 링크 목록에 묶음으로 모입니다. 전체 링크 소제목 오른쪽 대량 생성(옆에 묶음 수가 표시됨)을 눌러 확인하세요. 보기 권한만 있는 팀원도 만든 묶음이 있으면 이 팝업에서 목록을 볼 수 있습니다.

대량으로 만든 링크도 이름을 바꿀 수 있나요?

아니요. 대량 생성 링크는 받는 사람의 이메일 주소로 만들어져 열람인을 이메일로 구분하므로 이름을 바꿀 수 없습니다. 이름 바꾸기는 링크 추가로 이름을 붙여 만든 수신자별 링크에서만 됩니다.