Gmail 기본 메일 머지로 수신자별 링크 대량 발송하기 (CSV)

Gmail 메일 머지는 Business 요금제 이상의 이메일 목록으로 대량 생성이 만든 CSV로 보냅니다. 이메일 툴로 발송 창에는 Gmail 이 없습니다(Mailchimp·Brevo·lemlist·Instantly·Stibee 만 있음). Pro 에서는 링크 CSV 를 받을 수 없으니 수신자별 링크(문서당 10개)를 만들어 각 링크를 시트에 직접 넣어야 합니다.

Gmail 기본 메일 머지는 링크 주소 안에 머지 태그를 넣는 방식이 통하지 않습니다. 대신 FeatPaper에서 수신자마다 다른 링크를 미리 만들어 CSV로 내려받고, 그 CSV를 Gmail 기본 메일 머지의 데이터로 쓰면 같은 결과를 얻습니다.

이렇게 하면 링크가 수신자별로 이미 나뉘어 있어 누가 열었는지도 더 정확히 남고, 나중에 특정 수신자의 링크만 막을 수도 있습니다.

FeatPaper에서 링크 CSV 만들기

FeatPaper 문서의 공유 링크 탭을 엽니다.
전체 링크 소제목 오른쪽의 대량 생성을 누르고 수신자 이메일을 붙여넣습니다. 줄바꿈이나 쉼표로 구분하면 되고, 잘못된 주소와 중복은 자동으로 걸러집니다.
만들기를 누르면 링크 N개가 생성되었습니다 안내가 뜹니다. 여기서 CSV 다운로드를 눌러 CSV를 받습니다.

Gmail 기본 메일 머지에 넣기

내려받은 CSV를 구글 드라이브에 올리고 구글 시트로 열어 저장합니다. 열 이름은 email과 link 그대로 두세요. Gmail은 문자와 숫자로만 된 열 이름을 안정적으로 인식합니다.
Gmail에서 편지쓰기를 열고, ‘받는사람:’ 줄 오른쪽의 메일 병합 사용을 켭니다.
스프레드시트에서 추가를 눌러 방금 만든 시트를 고르고, 이메일이 든 열을 지정합니다.
본문에서 링크를 넣을 자리에 @ 를 입력하고 목록에서 link 열을 골라 Enter를 누릅니다. 시트의 어떤 열이든 병합 태그로 쓸 수 있습니다.
미리보기로 사람마다 주소가 다른지 확인한 뒤 보냅니다.

제대로 됐는지 확인하기

받은 메일에서 링크를 눌러 문서를 엽니다.
FeatPaper 문서의 열람인 탭 > 수신자에서 그 수신자가 올라왔는지 봅니다.
사람마다 링크가 다르므로, 누가 열었는지가 주소 단위로 정확히 나뉩니다.

잘 안 될 때

@ 를 눌러도 link가 안 보여요

시트 연결이 먼저입니다. 스프레드시트에서 추가로 시트를 연결하면 그 시트의 열 이름이 목록에 나옵니다. 열 이름에 문자·숫자 외 특수문자가 있으면 이름 대신 위치(예: @A)로 표시될 수 있습니다.

주소가 길게 그대로 보여요

기본 메일 머지는 글자에 링크를 걸 수 없어 생기는 제약입니다. 짧은 문구에 링크를 걸고 싶다면 YAMM이나 GMass를 쓰세요. 같은 CSV를 그대로 씁니다.

메일 병합 버튼이 안 보여요

요금제 자격 요건을 확인하세요. Workspace Individual, Business Standard 이상, Enterprise·Education 계열에서 제공됩니다.

공식 가이드

이메일 대량 발송으로 맞춤설정된 이메일 보내기

다른 방법

링크 안에 머지 태그를 바로 넣을 수 있는 툴이라면 그 방법이 더 간단합니다.