폴더로 정리하기
폴더는 흩어진 콘텐츠(문서)를 프로젝트·고객사·주제별로 정리하고, 폴더 단위로 팀원을 초대해 함께 관리하게 해줍니다. 문서가 쌓일수록 “그 자료 어디 뒀더라”를 없애고, 필요한 문서를 바로 찾을 수 있게 하는 정리 도구입니다.
폴더란?
섹션 제목: “폴더란?”폴더는 문서를 프로젝트, 고객, 주제별로 분류하여 관리하는 단위입니다. 하위 폴더를 만들어 계층적으로 정리할 수 있으며, 폴더 단위로 팀원을 초대할 수도 있습니다.
목록 상단 툴바 왼쪽에는 새 문서(파일 아이콘)와 새 폴더(폴더 + 아이콘) 두 개의 아이콘 버튼이 있고, 오른쪽에는 검색 입력창, 전체 / 공유받음 탭, 선택 아이콘이 있습니다. 화면 하단 중앙에는 PDF 파일 업로드 플로팅 버튼이 항상 떠 있습니다.
각 행에는 공유 상태가 서로 다른 방식으로 표시됩니다. 문서(콘텐츠) 행에는 그 문서를 공유한 공유 링크 수(공유 횟수)가, 팀원을 초대한 공유 폴더 행에는 초대된 팀원 아바타가 나타납니다. 스페이스 전체에 열려 있는 # 공유 드라이브 폴더는 개별 아바타 대신 Space Members로 표시됩니다.
폴더 생성
섹션 제목: “폴더 생성”내 문서 메뉴 이동
사이드바에서 내 문서를 클릭합니다.
새 폴더 아이콘 클릭
목록 툴바 왼쪽의 새 폴더 아이콘(폴더 + 모양)을 클릭하면 폴더 이름을 입력하는 대화상자가 열립니다. (바로 옆 새 문서 아이콘은 파일 업로드용입니다.)
이름 입력 후 생성
폴더 이름을 입력하고 생성을 클릭합니다.
폴더 확인
생성된 폴더가 목록에 표시됩니다. 폴더를 클릭하여 내부로 이동할 수 있습니다.
하위 폴더
섹션 제목: “하위 폴더”폴더 안에 하위 폴더를 생성하여 문서를 더 세밀하게 분류할 수 있습니다. 생성 방법은 최상위 폴더와 동일하게, 하위 폴더로 진입한 뒤 툴바의 새 폴더 아이콘을 클릭합니다.
폴더 색상 지정
섹션 제목: “폴더 색상 지정”폴더에 색상 틴트를 입혀 다른 폴더와 구분할 수 있습니다. 색상은 서버에 저장되어 같은 폴더를 보는 다른 팀원의 목록에도 동일하게 반영됩니다.
더보기 메뉴 열기
폴더 행의 더보기 메뉴(⋯)를 클릭합니다. 초대·편집·이동·삭제 항목 아래 구분선 밑에 동그란 색상칩 4개가 나열되어 있습니다.
색상 선택
원하는 색상칩을 클릭합니다. 클릭과 동시에 메뉴가 닫히고 폴더 썸네일 배경에 해당 색의 옅은 파스텔 틴트가 즉시 적용됩니다.
기본값으로 되돌리기
다시 더보기 메뉴를 열어 맨 앞의 흰색(기본) 칩을 클릭하면 색상이 해제되고 원래의 무색 폴더로 돌아갑니다.
| 색상 | 용도 예시 |
|---|---|
| 기본(무색) | 색상 미지정 상태 |
| 블루 | 진행 중 프로젝트 등 |
| 그린 | 완료·승인된 자료 등 |
| 옐로우 | 검토 대기 등 |
폴더에 태그 달기
섹션 제목: “폴더에 태그 달기”폴더와 문서에는 짧은 태그(메모)를 붙일 수 있습니다. 태그는 이름 위에 표시되며, 쉼표로 구분해 최대 2개까지 노출됩니다. 프로젝트 상태나 담당자 표시 등에 활용할 수 있습니다.
편집 대화상자 열기
폴더·문서 행 오른쪽에 마우스를 올리면 나타나는 편집 아이콘(또는 더보기 ⋯ → 편집)을 클릭합니다.
메모(태그) 입력 후 저장
편집 대화상자에서 이름과 함께 메모(태그)를 입력하고 저장합니다. 저장된 태그는 목록에서 이름 위에 표시됩니다.
문서 및 폴더 이동
섹션 제목: “문서 및 폴더 이동”문서나 폴더를 다른 위치로 이동할 수 있습니다.
드래그로 이동
섹션 제목: “드래그로 이동”문서·폴더 행을 마우스로 잡아 지금 화면에 보이는 하위 폴더 행 위로 끌어다 놓으면 바로 그 폴더 안으로 이동됩니다.
개별 이동
섹션 제목: “개별 이동”문서 또는 폴더의 더보기 메뉴(⋯) 에서 이동을 선택하고, 대상 폴더를 지정합니다.
여러 항목 일괄 이동/삭제
섹션 제목: “여러 항목 일괄 이동/삭제”여러 문서나 폴더를 한번에 이동하거나 삭제할 수 있습니다.
선택 모드 켜기
툴바 오른쪽의 선택 아이콘을 클릭하면 선택 모드가 켜지고, 각 행 왼쪽에 선택 서클이 나타납니다. 행을 클릭해 선택하며, 문서와 폴더를 함께 선택할 수 있습니다.
일괄 작업 바 사용
항목을 하나 이상 선택하면 화면 하단 중앙에 플로팅 작업 바가 나타나며, 선택된 개수와 이동/삭제 버튼이 표시됩니다.
대상 폴더 선택(이동 시)
이동 다이얼로그는 현재 항목이 위치한 부모 폴더에서 열립니다. 상단 경로(브레드크럼)에서 내 문서를 클릭하면 최상위 폴더로 이동할 수 있습니다. 이동할 폴더를 클릭하여 진입한 뒤 현재 위치로 이동 버튼을 클릭합니다.
폴더에 팀원 초대
섹션 제목: “폴더에 팀원 초대”폴더 행 오른쪽에 마우스를 올리면 나타나는 초대 아이콘(사람+ 모양)을 클릭하면 초대 대화상자가 열립니다(더보기 ⋯ 메뉴의 초대로도 열 수 있습니다). 관리자·소유자(admin/owner) 권한을 가진 사용자만 사용할 수 있습니다.
이메일 입력
입력창에 스페이스 멤버의 이메일이나 이름을 입력하면 자동완성 목록이 표시됩니다. 여러 명을 태그 형태로 한 번에 추가할 수 있습니다.
권한 선택
태그를 하나 이상 추가하면 권한 선택 드롭다운이 나타납니다. 아래 표를 참고해 can view 또는 can edit 중 하나를 고릅니다(드롭다운 라벨은 영문으로 표시되고 아래에 한글 설명이 붙습니다).
초대 실행
초대 버튼을 클릭하면 선택한 모든 사용자가 한 번에 초대됩니다.
| 권한 | 설명 |
|---|---|
| can view | 링크 공유 가능 — 폴더와 문서를 열람하고 공유 링크를 생성·복사할 수 있습니다. |
| can edit | 문서 업로드 및 수정 가능 — 열람·공유에 더해 문서를 올리고 편집할 수 있습니다. |
이미 초대된 사용자는 다이얼로그 하단 목록에 표시되며, 본인을 제외한 사용자의 권한을 변경하거나 X 아이콘으로 제거할 수 있습니다.
폴더와 데이터룸은 어떻게 다른가요?
섹션 제목: “폴더와 데이터룸은 어떻게 다른가요?”폴더는 스페이스 안을 정리하는 단위이고, 데이터룸은 공개 페이지를 만드는 단위입니다. 폴더는 문서를 분류하고 팀원을 초대해 함께 관리하는 곳이며, 폴더 자체가 그대로 공개되지는 않습니다. 여러 문서를 로그인 없이 열리는 하나의 공개 페이지로 묶으려면 데이터룸을 사용합니다.
| 폴더 | 데이터룸 | |
|---|---|---|
| 목적 | 스페이스 안에서 문서를 정리·협업 | 문서 링크를 골라 담아 공개 페이지로 |
| 담는 단위 | 문서·하위 폴더(폴더 트리) | 문서의 공유 링크(폴더와 무관한 별도 트리) |
| 접근 | 스페이스 멤버 초대(can view / can edit) | 링크를 받은 누구나(로그인 불필요) |
| 플랜 한도 | 폴더 개수 제한 없음 | Starter 1개 · Pro 3개 · Business·Enterprise 무제한 |
폴더 북마크
섹션 제목: “폴더 북마크”자주 사용하는 폴더를 북마크하여 사이드바에서 빠르게 접근할 수 있습니다.
북마크 추가
폴더·문서 행 오른쪽(날짜 열)에 마우스를 올리면 나타나는 북마크 아이콘을 클릭하면 채워진 아이콘으로 바뀝니다. 폴더 내부로 진입한 뒤 상단 제목 옆 북마크 아이콘으로도 현재 폴더를 북마크할 수 있습니다.
사이드바에서 확인
북마크된 폴더는 사이드바의 북마크 영역에 표시됩니다. 클릭하면 바로 해당 폴더로 이동합니다.
폴더 삭제
섹션 제목: “폴더 삭제”삭제할 폴더 선택
폴더의 더보기 메뉴(⋯)에서 삭제를 선택합니다. 관리자·소유자 권한이 없으면 선택할 수 없습니다.
삭제 확인 문구 입력
확인 대화상자가 열리면 안내된 대로 “삭제” 라는 단어를 정확히 입력해야 삭제 버튼이 활성화됩니다.
삭제 실행
삭제 버튼을 클릭하면 폴더가 삭제됩니다.
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”폴더는 혼자 쓰면 정리 도구지만, 초대 권한 · 데이터룸 · 북마크와 묶으면 팀이 자료를 굴리는 단위가 됩니다.
공유 드라이브에 폴더를 만들어 파일을 쌓으면 누가 다운로드해 갔는지 알 수 없고, 외부에 보내려면 결국 파일이나 별도 공유 설정이 필요합니다. FeatPaper 폴더는 정리와 권한은 안에서, 대외 공개는 링크·데이터룸으로 나눠 두기 때문에 내부 구조를 바꾸지 않고도 밖으로 내보낼 자료만 골라낼 수 있습니다.
버튼·바로가기 레퍼런스
섹션 제목: “버튼·바로가기 레퍼런스”내 문서 화면에서 자주 찾는 버튼과 조작 결과를 모았습니다.
| 버튼·요소 | 위치 | 동작·결과 |
|---|---|---|
| 새 폴더 | 툴바(편집 권한 필요) | 클릭하면 폴더 이름을 입력하는 대화상자가 열립니다. |
| 파일 업로드 | 툴바(편집 권한 필요) | 클릭하면 PDF 업로드 대화상자가 열립니다. |
| 초대 | 툴바, 폴더 내부에 진입했을 때만 노출(최상위 내 문서에서는 숨김), 편집 권한 필요 | 현재 폴더의 초대 대화상자가 열립니다. |
| 검색 입력창 | 툴바 | 입력한 문자열로 현재 폴더 목록에 보이는 항목을 이름 기준으로 필터링합니다(하위 폴더 ‘안’까지 뒤지거나 태그·메모를 검색하지는 않습니다). 하위 폴더 속 문서까지 이름으로 찾으려면 사이드바의 검색(⌘K / Ctrl K) 버튼으로 스페이스 전체를 검색하세요. |
| 전체 / 공유받음 탭 | 툴바 우측 | 전체는 내가 접근 가능한 모든 항목을, 공유받음은 다른 사람이 나에게 공유·초대한 항목만 보여줍니다. |
| 선택 모드 토글(체크 아이콘) | 툴바 우측, 편집 권한 필요 | 각 행에 체크박스가 나타나 다중 선택을 시작할 수 있습니다. |
| 하단 일괄 작업 바(이동 / 삭제 / 전체 선택) | 화면 하단 중앙, 선택 모드에서 1개 이상 선택 시 표시 | 선택한 문서·폴더를 한 번에 이동하거나 삭제합니다. |
| 행 호버 아이콘(초대·공유 / 북마크 / 편집) | 각 행 오른쪽, 날짜 열에 마우스를 올리면 표시(데스크톱) | 폴더 행은 초대, 문서 행은 공유(링크 복사) 아이콘이 나타나며, 북마크 아이콘으로 즐겨찾기를 토글하고, 편집 아이콘으로 이름·메모를 수정하는 대화상자를 엽니다. |
| 더보기(⋯) | 각 행 맨 끝 | 폴더는 초대·편집·이동·삭제와 하단 색상칩(기본·블루·그린·옐로우)을 제공하고, 문서는 공유(링크 복사)·편집·복제·이동·삭제를 제공합니다. |
바로가기: 내 문서 열기
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”폴더 색깔을 지정할 수 있나요?
네. 폴더의 더보기 메뉴(⋯)를 열면 하단에 색상칩 4개(기본·블루·그린·옐로우)가 있습니다. 원하는 색을 클릭하면 폴더 썸네일에 즉시 반영됩니다. 태그(메모)와 함께 사용하면 더 세밀하게 구분할 수 있습니다.
폴더에 팀원을 초대하려면 어떤 권한이 필요한가요?
해당 폴더에 대해 관리자(admin) 또는 소유자(owner) 권한이 있어야 초대 버튼과 더보기 메뉴의 편집/이동/삭제 항목을 사용할 수 있습니다. can view 권한만 있는 사용자에게는 이 버튼들이 비활성화됩니다.
폴더 초대의 'can view'와 'can edit'은 어떻게 다른가요?
폴더 초대 다이얼로그의 권한 드롭다운 라벨은 영문 can view / can edit입니다. can view(링크 공유 가능)는 문서 열람과 공유 링크 생성·복사만 가능하고, 문서 편집·업로드·이동·삭제나 팀원 초대는 할 수 없습니다. can edit은 폴더 관리자(admin)로 초대되는 것이라, 문서 업로드·수정은 물론 폴더에 다른 팀원을 초대하거나 폴더·문서를 이동·삭제하는 관리 작업까지 모두 할 수 있습니다. 즉 폴더 관리 권한이 제한되는 것은 can view 뿐입니다(폴더를 만든 오너도 can edit과 동일한 관리 권한을 가집니다).
폴더에는 '편집 가능'으로 초대받았는데, 특정 문서만 편집·삭제 버튼이 회색으로 비활성화돼요. 왜 그런가요?
그 문서가 폴더 초대와 별개로 공유 링크를 통해 개별적으로 공유받은 문서이기 때문입니다. 문서 하나에 대해 별도로 공유받은 권한이 있으면 그 권한이 폴더 초대 권한보다 우선합니다. 즉 그 공유받은 권한이 볼 수 있음(보기 전용)이면, 폴더 자체는 편집 가능으로 초대받았더라도 해당 문서의 편집·복제·이동·삭제 버튼은 비활성화되고 클릭 시 “권한 없음” 안내만 표시됩니다. 반대로 그 공유 권한이 편집 가능(에디터) 이상이면 문서를 수정할 수 있습니다. 문서별로 별도 공유가 없는 경우에만 폴더 초대 권한을 그대로 따릅니다.
외부 사용자(스페이스 멤버가 아닌 사람)를 폴더에 초대할 수 있나요?
아니요. 폴더 초대의 이메일 자동완성은 스페이스에 가입된 멤버만 대상으로 합니다. 외부 사용자와 문서를 공유하려면 해당 문서의 공유 링크를 사용하세요.
폴더를 삭제하면 안에 있던 문서도 함께 삭제되나요?
네, 폴더 안의 문서는 함께 삭제되며 복구할 수 없습니다. 다만 하위 폴더가 있는 폴더는 삭제할 수 없습니다 — 하위 폴더가 남아 있는 상태로 삭제를 시도하면 “하위 폴더가 있는 폴더는 삭제할 수 없습니다.” 오류가 뜨며 삭제가 거부됩니다. 하위 폴더를 먼저 모두 삭제하거나 다른 곳으로 이동한 뒤에만 상위 폴더를 삭제할 수 있습니다. 실수를 막기 위해 삭제 시 “삭제”라는 단어를 직접 입력해야 확인 버튼이 활성화됩니다.
데이터룸에 담아 둔 문서가 있는 폴더를 삭제하면 어떻게 되나요?
삭제 확인창에는 그 문서가 데이터룸에 담겨 있다는 경고가 없어, 공개 중인지 모른 채 삭제할 수 있습니다. 폴더를 삭제하면 안의 문서와 공유 링크도 함께 사라지므로, 데이터룸에서 그 문서 자리는 더 이상 열리지 않습니다. 삭제 전에 데이터룸에서 그 문서를 담고 있는 룸이 있는지 확인하고, 필요하면 룸을 비공개로 전환하거나 해당 링크를 먼저 빼 주세요.
폴더나 문서를 다른 폴더로 옮기면 기존에 초대했던 사람들의 접근 권한은 어떻게 되나요?
이동한 항목은 기존 폴더의 권한이 해제되고, 이동한 대상 폴더의 권한을 새로 따르게 됩니다. 이동 전에 대상 폴더에 누가 접근할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
여러 폴더나 문서를 한 번에 이동하거나 삭제할 수 있나요?
네. 툴바 오른쪽의 선택 아이콘으로 선택 모드를 켜고 각 행을 클릭해 선택하면, 화면 하단 중앙에 이동/삭제 버튼이 있는 작업 바가 나타납니다. 문서와 폴더를 함께 선택해 한 번에 처리할 수 있습니다. 선택한 항목에 내가 접근 권한이 없는 폴더가 섞여 있어도 전체 작업이 실패하지는 않습니다 — 권한이 있는 항목만 처리되고, 처리된 개수를 알리는 성공 알림과 함께 처리하지 못한 항목이 있으면 오류 요약 알림이 표시됩니다. 다만 어떤 항목이 정확히 제외됐는지 이름 단위로 알려주지는 않습니다.
목록에서 폴더가 공유 중인지, 문서가 몇 번 공유됐는지 한눈에 볼 수 있나요?
네. 항목마다 공유 상태가 다르게 표시됩니다. 문서(콘텐츠) 행에는 그 문서를 공유한 공유 링크 수(공유 횟수)가, 팀원을 초대한 공유 폴더 행에는 초대된 팀원 아바타가 나타납니다. 스페이스 전체에 열려 있는 # 공유 드라이브 폴더는 개별 아바타 대신 Space Members로 표시됩니다.
폴더 색상은 어디까지 반영되나요?
폴더 영역 배경에 파스텔 톤 틴트로만 반영됩니다. 같은 폴더를 보는 다른 팀원의 목록에도 동일하게 표시되며, 문서 자체나 하위 폴더의 색상에는 영향을 주지 않습니다.
보기 권한(can view)만 있는 사람도 폴더 색을 바꿀 수 있나요?
네. 색상칩 버튼에는 별도의 권한 제한이 걸려 있지 않아 can view 권한으로 초대받은 사용자도 클릭할 수 있습니다. 클릭하면 화면에는 즉시 반영되고 서버에 저장을 시도하는데, 서버가 권한 부족으로 거부하면 오류 안내 없이 조용히 원래 색으로 되돌아갑니다.
폴더 자체를 공개 페이지로 만들 수 있나요?
폴더 자체를 공개하는 기능은 없습니다. 폴더는 스페이스 안에서 문서를 정리하고 팀원을 초대하는 단위이고, 공개 페이지는 데이터룸이 담당합니다. 데이터룸은 폴더 트리와 무관하게 문서의 공유 링크를 개별로 골라 담아 로그인 없이 열리는 하나의 공개 페이지로 만들어 줍니다. 만들 수 있는 데이터룸 개수는 Starter 1개 · Pro 3개 · Business·Enterprise 무제한입니다.
폴더 툴바에서 공개 갤러리로 바꾸던 책 모양 아이콘이 사라졌어요.
폴더를 통째로 공개 갤러리로 전환하던 기능은 데이터룸으로 교체되었고, 폴더 툴바의 그 아이콘도 함께 없어졌습니다. 지금 폴더 내부 툴바에 있는 것은 초대·파일 업로드·새 폴더·선택 아이콘뿐입니다. 여러 문서를 하나의 링크로 묶어 공개하려면 사이드바의 데이터룸 메뉴에서 룸을 만들고 원하는 문서의 링크를 담으세요.
드래그로 문서를 옮겼는데 자꾸 제자리로 돌아와요. 왜 그런가요?
드래그 이동은 지금 화면에 보이는 폴더 위에 놓을 때만 성공합니다. 상위(부모) 폴더로 끌어올리려 하거나, 상단 브레드크럼, 또는 지금 화면에 없는 다른 폴더로 옮기려 하면 놓을 자리가 없어 항목이 그대로 제자리로 돌아갑니다(오류 메시지는 뜨지 않습니다). 또한 공유받음(보기 전용, can view) 폴더 안에서는 편집 권한이 없어 드래그해도 아무 반응이 없습니다. 이런 경우에는 더보기(⋯) → 이동을 눌러 이동 다이얼로그에서 브레드크럼의 내 문서부터 원하는 위치까지 직접 탐색해 옮기세요.
최상위 검색창에 이름을 쳤는데 하위 폴더 안에 있는 문서가 안 나와요.
목록 위쪽 검색 입력창은 지금 열려 있는 폴더 안 항목만, 이름 기준으로 필터링합니다. 하위 폴더 속 문서나 태그(메모)는 대상이 아니라 검색되지 않는 것이 정상입니다. 스페이스 전체에서 문서를 이름으로 찾으려면 사이드바의 검색 버튼(단축키 ⌘K / Ctrl K)을 사용하세요. 폴더·문서를 가리지 않고 스페이스 전체를 검색하며, 결과를 클릭하면 해당 위치로 바로 이동합니다.
폴더는 몇 개까지 만들 수 있나요?
폴더와 하위 폴더 개수에는 플랜별 제한이 없습니다. 플랜 한도가 걸리는 것은 폴더가 아니라 한 달에 올릴 수 있는 문서 건수(Starter 10건 / Pro 30건 / Business 좌석당 30건 / Enterprise 맞춤)와 데이터룸 개수(Starter 1개 / Pro 3개 / Business·Enterprise 무제한)입니다. 업로드 한도는 문서 올리기에서 확인하세요.
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 폴더는 스페이스 안에서 문서를 프로젝트·고객사별로 정리하고, 폴더 단위로 팀원을 초대(can view / can edit)하는 단위입니다.
- 폴더 자체를 그대로 공개하는 기능은 없습니다. 여러 문서를 로그인 없이 열리는 한 페이지로 묶으려면 데이터룸에 각 문서의 링크를 담습니다.
- 폴더 개수에는 한도가 없습니다. 플랜 한도는 월 업로드 건수(10 / 30 / 좌석당 30 / 맞춤)와 데이터룸 개수(1 / 3 / 무제한 / 무제한)에 걸립니다.
- 항목을 다른 폴더로 옮기면 권한도 대상 폴더의 권한을 따릅니다. 이동 전에 누가 접근할 수 있는지 확인하세요.
- 하위 폴더가 남아 있는 폴더는 삭제할 수 없고, 삭제하려면 확인창에 “삭제”를 직접 입력해야 합니다.