PDF 다운로드를 막을 수 있나요?
네, 막을 수 있습니다. 링크별 공유 설정에서 PDF 다운로드를 끄면 그 링크로 들어온 사람은 열람 화면에서 문서를 읽을 수만 있고 PDF 파일로 내려받을 수 없습니다. 다운로드 차단은 Pro 플랜 이상에서 제공되며, 문서 전체가 아니라 링크마다 따로 걸 수 있습니다.
언제 쓰나요
섹션 제목: “언제 쓰나요”- 가격표·제안서를 보여는 주되 파일이 사내에 돌아다니지 않게 해야 할 때.
- 디자인 시안·포트폴리오를 리뷰만 받고 원본은 넘기고 싶지 않을 때.
- 같은 문서를 내부에는 다운로드 가능한 링크로, 외부에는 열람 전용 링크로 동시에 보낼 때.
- 열람 기간·암호와 함께 걸어 정해진 기간에 정해진 사람만 열게 할 때.
설정하는 방법
섹션 제목: “설정하는 방법”공유 탭에서 링크의 공유 설정 열기
문서 상세의 공유 탭으로 갑니다. 링크 공유 섹션에 일반 공유 링크 · 정보 입력 링크 · AI 공개 링크가 있고, 그 아래 개인별 추적 링크 섹션이 있습니다. 다운로드를 막을 링크를 찾아 공유 설정을 엽니다.
PDF 다운로드 끄기
PDF 다운로드 항목을 끄고 저장합니다. 이 항목은 “열람 화면에서 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다”를 켜고 끄는 스위치이므로, 끄면 그 링크로는 파일 저장이 막힙니다. 저장한 이후의 열람부터 적용되고, 이미 보낸 링크 주소는 그대로 쓰면 됩니다.
필요하면 접근 제한도 함께 걸기
같은 화면에서 이메일 허용 목록(목록에 있는 이메일만 열람), 암호, 열람 기간(Pro 이상)을 함께 걸 수 있습니다. 저장하면 링크 목록의 그 행에 이메일 인증·비밀번호·만료 {날짜} 같은 요약이 표시됩니다.
링크별 공유 설정에 있는 항목 전체
섹션 제목: “링크별 공유 설정에 있는 항목 전체”공유 설정의 값은 문서 기본 설정에 링크 설정을 덮어쓴 결과로 적용됩니다. 다만 접근 제한 두 항목은 상속되지 않습니다.
| 항목 | 무엇을 정하나 | 적용 범위 | 플랜 |
|---|---|---|---|
| 열람 화면 타입 | 프레젠테이션 최적화 / 리포트에 최적화 | 링크별 | 전 플랜 |
| 정보 입력폼 설정 | 문서를 열기 전 입력받을 항목(열기 버튼) | 문서 단위 · 정보 입력 링크에서만 노출 | 전 플랜 |
| 커뮤니케이션 · CTA 채널 | 열람 화면에 표시할 채널 | 링크별 | 개수 한도 Starter 3 · Pro 3 · Business 5 |
| PDF 다운로드 | 파일 저장 허용 여부 | 링크별 | Pro 이상 |
| 문서 열람 알림 | 이 링크 열람 시 알림 발송 | 링크별 | 전 플랜 |
| 열람 기간 | 7일 후 · 1개월 후 · 직접 설정 | 링크별 | Pro 이상 |
| 이메일 허용 목록 | 목록에 있는 이메일만 열람. @example.com 으로 도메인 전체 허용 | 링크 전용(상속 없음) | 전 플랜 |
| 암호 | 링크를 열 때 암호 입력 | 링크 전용(상속 없음) | 전 플랜 |
| 이 링크만 즉시 비활성화 | 이 링크 하나만 차단 | 링크 전용 | 전 플랜 |
| 링크 삭제 | 링크 제거 | 개인별 추적 링크만 | 전 플랜 |
| 이 문서 링크 즉시 비활성화 | 만료일과 무관하게 문서의 모든 링크 차단 | 문서 전체(다이얼로그 최하단) | 전 플랜 |
상대방에게는 무엇이 보이나요
섹션 제목: “상대방에게는 무엇이 보이나요”| 상황 | 상대방이 보는 것 |
|---|---|
| PDF 다운로드를 끈 링크 | 문서는 정상적으로 열리고 파일 저장만 되지 않습니다 |
| 열람 기간이 지난 링크 · 비활성화한 링크 | ”유효하지 않거나 만료된 링크입니다.” 안내 화면 |
| 문서 전체를 비활성화한 경우 | ”이 문서는 현재 공유 중지된 상태입니다.” + 이메일·회사·이름을 넣어 열람 요청하기 |
| 이메일 허용 목록이 걸린 링크 | 이메일 인증 단계를 거친 뒤 문서가 열립니다 |
| 암호가 걸린 링크 | 암호를 입력해야 문서가 열립니다 |
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”다운로드 차단 하나만으로는 “파일 저장”만 막힙니다. 접근 제한·열람 기간·즉시 비활성화와 묶어야 실제로 원하는 통제가 됩니다.
메일에 PDF를 첨부하면 파일이 그대로 상대의 하드디스크와 사내 메신저로 넘어가고, 회수할 방법이 없습니다. 링크로 보내면 파일을 넘기지 않고 화면만 보여줄 수 있고, 유출이 의심되면 그 링크만 끊어 접근을 즉시 막을 수 있습니다.
이런 점은 미리 알아 두세요
섹션 제목: “이런 점은 미리 알아 두세요”- 무료 Starter는 다운로드가 허용으로 고정입니다. 다운로드 차단과 열람 기간은 Pro 이상입니다.
- 이메일 허용 목록과 암호는 문서에서 상속되지 않습니다. 링크마다 다시 걸어야 합니다.
- 허용 목록을 켜 두고 이메일을 하나도 넣지 않으면 아무도 열 수 없습니다. 링크 목록에
이메일 인증 · 허용 대상 없음요약이 표시되니 확인하세요. - 비활성화는 소프트 차단입니다. 그때까지 쌓인 분석 데이터는 지워지지 않습니다.
- 설정 창이 아직 불러오는 중일 때 저장하지 마세요. 값이 다 로드된 뒤 저장해야 기존 제한이 유지됩니다.
- 다운로드 차단은 파일 저장을 막는 기능입니다. 화면 촬영·캡처까지 막지는 못하므로, 유출이 치명적인 자료는 열람 기간과 이메일 허용 목록을 함께 쓰세요.
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”PDF 다운로드를 막을 수 있나요?
네. 링크별 공유 설정에서 PDF 다운로드를 끄면 그 링크로 들어온 사람은 열람만 하고 파일로 저장할 수 없습니다. Pro 플랜 이상에서 제공됩니다.
무료 플랜에서도 다운로드를 막을 수 있나요?
아니요. 다운로드 차단과 열람 기간 설정은 Pro 플랜 이상입니다. 무료 Starter 에서는 다운로드가 허용으로 고정됩니다. 자세한 내용은 요금제 비교를 참고하세요.
다운로드 차단 외에 어떤 접근 제어가 있나요?
이메일 허용 목록(@example.com 형식으로 도메인 전체 허용 가능), 암호, 열람 기간(7일 후·1개월 후·직접 설정, Pro 이상), 링크 하나만 즉시 비활성화, 문서의 모든 링크 즉시 비활성화를 함께 쓸 수 있습니다. 설정 방법은 링크로 공유하기에서 안내합니다.
설정을 바꾸면 이미 보낸 링크에도 적용되나요?
네. 저장한 이후의 열람·다운로드부터 새 설정이 적용됩니다. 링크를 다시 만들거나 상대방에게 새 주소를 보낼 필요가 없습니다.
링크를 실수로 유출했는데 지금 당장 막을 수 있나요?
공유 설정 안의 이 링크만 즉시 비활성화로 그 링크만 끊거나, 맨 아래 이 문서 링크 즉시 비활성화로 문서의 모든 공유 링크를 만료일과 무관하게 한 번에 막을 수 있습니다. 차단해도 그때까지 쌓인 분석 데이터는 지워지지 않습니다.
링크마다 다르게 설정할 수 있나요?
네. 다운로드 차단·열람 기간·열람 알림·열람 화면 타입·CTA 채널은 링크별로 다르게 걸립니다. 이메일 허용 목록과 암호는 문서 설정에서 상속되지 않고 그 링크에만 적용됩니다.
특정 회사 사람만 열게 할 수 있나요?
이메일 허용 목록에 @example.com 형식으로 도메인을 넣으면 그 도메인 메일 주소를 가진 사람만 열 수 있습니다. 개별 이메일도 함께 넣을 수 있습니다.
다운로드를 막으면 인쇄도 막히나요?
확인되지 않았습니다. 이 설정은 PDF 파일 저장을 막는 기능으로 문서화되어 있습니다. 유출을 막아야 하는 자료라면 열람 기간과 이메일 허용 목록을 함께 쓰는 것을 권합니다.
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 링크별 공유 설정에서 PDF 다운로드를 끄면 그 링크로는 열람만 되고 파일 저장이 막힙니다.
- 다운로드 차단과 열람 기간은 Pro 플랜 이상이고, Starter는 다운로드 허용으로 고정입니다.
- 이메일 허용 목록·암호는 문서에서 상속되지 않고 그 링크에만 적용됩니다.
- 링크가 유출됐다면 이 링크만 즉시 비활성화 또는 이 문서 링크 즉시 비활성화로 바로 차단하고, 분석 데이터는 그대로 남습니다.