폴더에 팀원 초대하기
폴더에 스페이스 멤버를 초대하면 폴더 하나에 권한을 주는 것만으로 그 안의 문서 전체를 함께 관리할 수 있습니다. 초대할 때 can view(열람자) 와 can edit(편집자) 중 하나를 고릅니다.
폴더를 외부 사람과 공유할 수 있나요 — 폴더 초대는 스페이스 멤버만 대상입니다
섹션 제목: “폴더를 외부 사람과 공유할 수 있나요 — 폴더 초대는 스페이스 멤버만 대상입니다”폴더 초대는 이미 스페이스에 참여(JOINED)한 멤버에게만 보낼 수 있습니다. 아직 스페이스 멤버가 아닌 사람은 먼저 스페이스에 멤버로 초대해 상대가 수락해야 폴더 초대 대상이 됩니다.
팀원 초대하기
섹션 제목: “팀원 초대하기”초대 다이얼로그 열기
두 가지 경로가 있습니다.
- 내 문서 목록에서 폴더 행·카드에 마우스를 올리면 나타나는 초대(사람 아이콘) 버튼을 클릭합니다.
- 폴더 안으로 들어간 뒤 상단의 초대(사람 아이콘) 버튼을 클릭합니다.
초대할 멤버 검색
사용자 추가 입력창에 이름이나 이메일을 2자 이상 입력하면 스페이스에 참여한 멤버 중 일치하는 사람이 최대 5명까지 추천됩니다. 이미 이 폴더에 초대된 사람과 이미 태그로 담은 사람은 추천에서 제외됩니다. 원하는 사람이 안 보이면 더 입력해 후보를 좁히세요.
태그로 담기
추천 항목을 클릭하거나 Enter 키를 눌러 태그로 담습니다. 항목을 고르지 않고 바로 Enter를 누르면 추천 목록의 첫 번째 사람이 담기므로, 원하는 사람이 유일하게 남을 때까지 입력한 뒤 확정하는 것이 안전합니다. 여러 명을 연달아 담을 수 있습니다.
권한 선택
태그를 하나 이상 담으면 권한 선택 메뉴가 나타납니다. can edit(문서 업로드 및 수정 가능) 또는 can view(링크 공유 가능) 중 하나를 고릅니다. 기본값은 can view 이며, 고른 권한은 이번에 담은 모든 태그에 똑같이 적용됩니다.
초대 완료
초대 버튼을 클릭하면 태그로 담은 전원에게 폴더 접근 권한이 한 번에 부여됩니다.
초대된 폴더 접근하기
섹션 제목: “초대된 폴더 접근하기”초대받은 사람의 내 문서 최상위 목록에 그 폴더가 함께 나타납니다. 폴더를 클릭하면 바로 안의 문서에 접근할 수 있습니다.
목록에서 공유 상태 확인하기
섹션 제목: “목록에서 공유 상태 확인하기”내 문서 목록은 행 종류에 따라 서로 다른 값을 오른쪽에 표시합니다.
| 행 종류 | 오른쪽에 표시되는 것 |
|---|---|
| 문서 | 그 문서의 열람 횟수 |
| 팀원을 초대한 폴더 | 초대된 멤버 아바타 |
| # 공유 드라이브 폴더 | 아바타 대신 스페이스 멤버 |
초대한 팀원 권한 바꾸기
섹션 제목: “초대한 팀원 권한 바꾸기”초대 다이얼로그 아래쪽 초대된 사용자 목록에 지금 이 폴더에 접근할 수 있는 사람이 모두 나옵니다.
| 권한 | 화면 설명 | 할 수 있는 일 |
|---|---|---|
| can edit (편집자) | 문서 업로드 및 수정 가능 | 문서 업로드·수정, 새 버전 업로드, 개인별 추적 링크 만들기, 링크별 공유 설정 변경, 폴더 삭제, 팀원 초대 |
| can view (열람자) | 링크 공유 가능 | 폴더 안 문서 열람, 일반 공유 링크·정보 입력 링크 복사 |
각 행의 권한 드롭다운에서 곧바로 권한을 바꿀 수 있습니다. 등급별로 정확히 무엇이 되고 안 되는지는 접근 권한 이해하기에 표로 정리돼 있습니다.
초대 취소하기
섹션 제목: “초대 취소하기”초대 다이얼로그 열기
폴더 행의 초대 버튼 또는 폴더 안 상단의 초대 버튼으로 다이얼로그를 엽니다.
팀원 제거
초대된 사용자 목록에서 제거할 사람 옆의 X 버튼을 클릭합니다.
폴더 초대와 요금
섹션 제목: “폴더 초대와 요금”폴더 초대 자체에는 추가 비용이 없습니다. 요금이 움직이는 지점은 폴더가 아니라 스페이스 멤버 초대입니다.
- 스페이스 멤버 초대는 Business 이상 플랜에서만 가능합니다. Starter·Pro에서 멤버 초대 를 누르면 초대 다이얼로그 대신 “팀과 함께 문서를 관리해 보세요 / Business는 3명까지 포함됩니다.” 안내가 열립니다.
- 좌석이 남아 있으면 멤버를 초대해도 추가 과금이 없습니다. 좌석이 다 찬 상태에서 초대할 때만 좌석이 1개 늘어나고 남은 기간만큼 일할 계산되어 즉시 결제됩니다.
- 좌석 수·추가 좌석 요금·인원 변경 방법은 팀원 초대하기에서 다룹니다.
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”폴더 초대는 역할 권한·공유 링크·인사이트 공유자 필터와 묶을 때 팀 운영 도구가 됩니다. 실제로 많이 쓰는 조합 세 가지입니다.
파일을 팀 채팅방에 올려 돌리면 누가 최신본을 가졌는지 흩어지고, 나간 파일은 회수할 수 없습니다. 폴더 초대는 권한을 문서마다가 아니라 폴더 한 곳에서 주고, 사람이 바뀌면 권한 드롭다운과 X 로 그 자리에서 접근을 회수합니다(하위 폴더까지 즉시 적용).
버튼·바로가기 레퍼런스
섹션 제목: “버튼·바로가기 레퍼런스”이 화면에서 자주 찾는 버튼과 조작 결과입니다.
| 버튼·요소 | 위치 | 동작·결과 |
|---|---|---|
| 초대(사람 아이콘) | 내 문서 목록의 폴더 행·카드(마우스를 올리면 표시) | 그 폴더의 초대 다이얼로그를 엽니다. 오너 또는 can edit 에게만 동작합니다. |
| 초대(사람 아이콘) | 폴더 안 상단 | 같은 초대 다이얼로그를 엽니다. |
| 사용자 추가 입력창 | 초대 다이얼로그 상단(입력창 안내 문구가 “사용자 추가”) | 이름이나 이메일을 2자 이상 입력하면 참여 중인 스페이스 멤버가 최대 5명 추천됩니다. 클릭 또는 Enter로 태그로 담습니다. |
| 권한 선택 메뉴 | 초대 다이얼로그, 태그를 담은 뒤 표시 | can edit / can view 중 하나를 이번 태그 전체에 적용합니다. 기본값은 can view입니다. |
| 초대 | 초대 다이얼로그 아래 | 태그로 담은 전원에게 폴더 접근 권한을 한 번에 부여합니다. |
| 권한 드롭다운 | 초대된 사용자 목록의 각 행 | 그 사람의 권한을 can edit ↔ can view로 바꿉니다. |
| X | 초대된 사용자 목록의 각 행 | 그 사람의 폴더 접근 권한을 제거합니다(하위 폴더까지 회수). |
바로가기: 내 문서 열기
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”폴더를 외부 사람과 공유할 수 있나요?
폴더 초대로는 안 됩니다. 폴더 초대는 스페이스에 참여한 멤버만 대상입니다. 외부 상대에게 보여주려면 문서의 공유 링크를 쓰세요. 링크는 로그인 없이 열리고, 링크마다 이메일 허용 목록이나 암호로 접근을 좁힐 수 있습니다. 여러 문서를 한 페이지로 묶어 보내고 싶다면 데이터룸을 사용하세요.
스페이스 멤버가 아닌 사람도 폴더에 초대할 수 있나요?
아니요. 폴더 초대는 스페이스에 참여(JOINED)한 멤버만 대상입니다. 이메일을 그대로 입력해도 멤버 목록에 없으면 추천에 뜨지 않고 태그로 담기지 않습니다. 스페이스 초대를 보냈지만 상대가 아직 수락하지 않은 대기 상태도 제외됩니다. 먼저 설정 > 멤버 관리에서 스페이스 멤버로 초대해 상대가 수락한 뒤 폴더에 초대하세요.
멤버 초대 버튼을 눌렀는데 초대 창이 아니라 업그레이드 안내가 나와요.
스페이스 멤버 초대가 Business 이상 플랜 기능이기 때문입니다. Starter·Pro에서는 “팀과 함께 문서를 관리해 보세요 / Business는 3명까지 포함됩니다.” 안내가 열립니다. 폴더에 없는 동료를 새로 붙이려면 먼저 스페이스를 Business 이상으로 올려야 합니다. 이미 스페이스 멤버인 사람을 폴더에 초대하는 것은 플랜과 무관하며 추가 비용도 없습니다.
폴더에 초대하면 요금이 올라가나요?
아니요. 이미 스페이스 멤버인 사람을 폴더에 붙이는 동작에는 추가 비용이 없습니다. 요금이 늘어나는 것은 좌석이 다 찬 상태에서 스페이스 멤버를 새로 초대할 때입니다. 그때만 좌석이 1개 늘어나고 남은 기간만큼 일할 계산되어 즉시 결제됩니다.
초대 버튼이 비활성화되어 있어요.
그 폴더에 can view(열람자) 권한만 있으면 초대 버튼이 동작하지 않습니다. 폴더 오너 또는 can edit(편집자) 권한이 있는 사람에게 초대를 요청하세요.
한 번에 여러 명을 초대할 수 있나요?
네. 여러 명을 태그로 담은 뒤 초대 를 한 번만 누르면 전원에게 같은 권한이 한 번에 부여됩니다.
여러 명을 초대했는데 일부만 된 것 같아요. 누가 실패했는지 알 수 있나요?
초대 를 누르면 담아 둔 태그는 성공·실패와 관계없이 화면에서 사라지고, 실패자 목록은 따로 표시되지 않습니다. 확인하려면 아래 초대된 사용자 목록을 열어 초대하려던 사람이 빠져 있지 않은지 대조하세요. 빠진 사람이 있으면 다시 태그로 담아 재초대하면 됩니다.
초대한 사람의 권한을 나중에 바꿀 수 있나요?
네. 초대된 사용자 목록에서 그 사람의 권한 드롭다운을 눌러 can edit ↔ can view 로 언제든 바꿀 수 있습니다.
하위 폴더에만 다른 사람을 초대할 수 있나요?
네. 하위 폴더는 기본적으로 상위 폴더의 권한을 상속하지만, 하위 폴더에서 따로 초대하면 그 하위 폴더에 대해서만 추가 권한이 생깁니다.
상위 폴더에서 제거하면 하위 폴더 접근도 사라지나요?
네. 폴더 공유를 해제하면 하위 폴더까지 접근이 즉시 회수됩니다. 특정 하위 폴더만 남기고 싶다면 상위 폴더에서 제거하기 전에 그 하위 폴더에 따로 초대해 두세요.
목록에서 어떤 폴더가 공유 중인지 어떻게 알 수 있나요?
내 문서 목록의 오른쪽 값이 행 종류마다 다릅니다. 문서 행에는 열람 횟수, 팀원을 초대한 폴더에는 초대된 멤버 아바타, 스페이스 전체에 열려 있는 # 공유 드라이브 폴더에는 아바타 대신 스페이스 멤버가 표시됩니다.
제 계정도 초대된 사용자 목록에 보이나요?
네, 보입니다. 다만 본인 행은 권한 드롭다운과 X 버튼 대신 읽기 전용 배지로 나타나 스스로 권한을 바꾸거나 제거할 수 없습니다.
편집자(can edit)인데 목록에서 오너의 권한도 바꾸거나 제거할 수 있어 보여요. 실제로 되나요?
화면에서 읽기 전용으로 보호되는 행은 본인 행뿐입니다. 오너 행을 포함한 나머지 모든 행에는 편집자에게도 권한 드롭다운과 X 버튼이 그대로 보이기 때문에, 화면상으로는 오너를 can view 로 낮추거나 제거할 수 있는 것처럼 보입니다. 하지만 서버가 별도로 판정하므로 실제로는 반영되지 않고 오류 안내로 끝나는 경우가 많습니다. 오너의 권한을 바꿔야 한다면 화면에서 시도하지 말고 오너 본인에게 직접 요청하세요.
초대 버튼을 누른 직후 다이얼로그를 닫으면 초대가 취소되나요?
아니요. 초대 를 누른 순간 요청이 이미 서버로 전송되므로 창을 닫아도 중단되지 않습니다. 창을 닫으면 입력창과 태그처럼 화면에 남아 있던 상태만 초기화되고, 초대는 그대로 처리되어 초대된 사용자 목록에 반영됩니다.
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 폴더 초대 대상은 이미 스페이스에 참여한 멤버뿐입니다. 외부 상대에게는 공유 링크를 씁니다.
- 권한은 can edit(편집자) 와 can view(열람자) 두 가지이고, 기본값은 can view입니다.
- 초대 다이얼로그는 폴더의 오너 또는 편집자에게만 동작합니다.
- 폴더 공유를 해제하면 하위 폴더까지 접근이 즉시 회수됩니다.
- 폴더 초대에는 추가 비용이 없습니다. 좌석이 다 찬 상태에서 스페이스 멤버를 새로 초대할 때만 좌석 1개가 즉시 청구됩니다.