PDF를 수정해도 같은 링크를 유지하는 방법
문서에 새 PDF를 올려 버전을 업데이트하면 이미 보낸 공유 링크가 그대로 최신 파일을 보여줍니다. 링크를 다시 만들거나 상대방에게 새 주소를 보낼 필요가 없고, 그때까지 쌓인 열람 데이터와 받은 연락처도 초기화되지 않습니다.
언제 쓰나요
섹션 제목: “언제 쓰나요”- 가격표·카탈로그 처럼 수치가 계속 바뀌는 자료를 한 주소로 유지할 때.
- 회사 소개서 를 홈페이지에 걸어 두고 분기마다 내용만 갱신할 때.
- 제안서에서 오타나 오래된 숫자 를 발견했는데 이미 상대에게 링크를 보냈을 때.
- 여러 명에게 뿌린 링크를 회수하지 않고 최신본으로 통일해야 할 때.
업데이트하는 방법
섹션 제목: “업데이트하는 방법”문서 상세의 콘텐츠 탭 열기
대시보드에서 문서를 눌러 상세로 들어갑니다. 첫 화면인 콘텐츠 탭에 버전 칩(ver. {업로드 날짜})이 있습니다. 버전 칩은 그 문서가 속한 폴더에 편집 권한 또는 소유자 권한이 있을 때만 보입니다.
버전 칩에서 새 PDF 올리기
버전 칩을 누르면 문서 업데이트 대화상자가 열립니다. 파일 업로드 영역에 새 PDF를 끌어다 놓거나 선택으로 고르면 즉시 새 버전이 됩니다. PDF만 올릴 수 있고, 여러 파일을 함께 끌어다 놓으면 맨 앞의 파일 1개만 반영됩니다.
Live 배지 확인
업로드가 끝나면 새 버전에 Live 배지가 붙고 목록 맨 위로 올라갑니다. Live 배지가 붙은 버전이 열람인에게 실제로 보이는 버전입니다.
같은 링크 그대로 두기
공유 링크 주소는 바뀌지 않습니다. 이미 보낸 링크를 여는 사람은 최신 버전을 봅니다. 잘못된 파일을 올렸다면 버전 목록에서 과거 버전의 복원을 눌러 즉시 되돌립니다.
문서 업데이트 대화상자 구성
섹션 제목: “문서 업데이트 대화상자 구성”| 요소 | 위치 | 동작·결과 |
|---|---|---|
ver. {날짜} 버전 칩 | 문서 상세 > 콘텐츠 탭 | 누르면 문서 업데이트 대화상자가 열립니다. |
| 파일 업로드 영역 · 선택 | 대화상자 상단 | PDF를 고르면 즉시 새 버전으로 올라갑니다. |
| 모든 버전 목록 | 대화상자 | 버전 개수·파일명·업로드 날짜·페이지 수를 보여줍니다. |
| Live 배지 | 현재 버전 행 | 열람인에게 보이는 버전입니다. 항상 목록 맨 위입니다. |
| 복원 | 과거(비활성) 버전 행 | 그 버전이 즉시 새 Live 버전이 됩니다. 확인 창이 없습니다. |
| X(삭제) | 과거(비활성) 버전 행 | 브라우저 확인창을 승인하면 그 버전이 삭제됩니다. 되돌릴 수 없습니다. |
플랜별 업로드 한도
섹션 제목: “플랜별 업로드 한도”버전 업데이트 자체는 전 플랜에서 열려 있고, 실제 제약은 월 업로드 건수입니다.
| 플랜 | 월 업로드(새 문서 + 버전 합산) | PDF 파일 용량 |
|---|---|---|
| Starter | 10건 | 30MB |
| Pro | 30건 | 100MB |
| Business | 좌석당 30건 | 300MB |
| Enterprise | 맞춤 | 맞춤 |
한도의 80%를 쓰면 사실만 알려 주는 안내가 나오고, 마지막 1건에서는 “이번 달 마지막 1건입니다”라고 사전 확인을 받습니다. 한도를 다 쓰면 다음 주기 시작일까지 업로드가 막히고, 기존 문서는 그대로 유지됩니다.
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”버전 업데이트는 “파일을 바꾼다”보다 한 주소를 계속 살려 둔다에 가깝습니다. 그래서 홈페이지 게시·데이터룸·개인별 추적 링크처럼 주소가 여기저기 박히는 기능과 특히 잘 붙습니다.
파일을 메일로 다시 보내면 상대의 받은편지함에 구버전과 신버전이 함께 남고, 어느 쪽을 열었는지 알 수 없습니다. 링크를 유지하면 최신본이 하나뿐이고, 그때까지 쌓인 열람 기록과 연락처도 끊기지 않습니다.
이런 점은 미리 알아 두세요
섹션 제목: “이런 점은 미리 알아 두세요”- 새 버전은 방금 올린 PDF만으로 만들어집니다. 이전 버전에 넣은 영상·링크 같은 모션 콘텐츠는 새 버전으로 자동 이어지지 않으므로, 필요하면 콘텐츠 탭에서 다시 구성해야 합니다.
- 문서 이름이 새 파일명으로 바뀝니다. 이름을 고정하려면 더보기(⋮) > 편집에서 바꾸면 되지만, 다음 버전을 올리면 다시 그 파일명을 따릅니다.
- 복원은 확인 창 없이 즉시 반영됩니다. 이미 링크를 전달한 상대도 복원한 순간부터 그 버전을 봅니다.
- 복원된 버전은 직전 Live 버전의 공개 상태를 물려받습니다. 복원 직후 링크가 공유 중지로 막히는 일은 없습니다.
- 버전 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 삭제하면 그 버전의 열람 데이터도 버전 목록·버전 필터에서 조회할 수 없게 됩니다.
- 버전 업데이트 업로드 영역은 PDF만 받습니다. PPT·이미지는 문서를 새로 만들 때만 지원됩니다.
- 플러그인(PowerPoint·Figma·Adobe Express)에서 같은 자료를 다시 내보내면 새 문서가 하나 더 생깁니다. 링크를 유지하려면 플러그인 재내보내기 대신 버전 업데이트를 쓰세요.
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”PDF를 수정해도 같은 링크를 쓸 수 있나요?
네. 문서 상세 콘텐츠 탭의 버전 칩에서 새 PDF를 올리면 링크 주소는 그대로 유지되고 내용만 교체됩니다. 링크를 다시 보낼 필요가 없습니다.
링크를 받은 사람이 뭔가 해야 하나요?
아니요. 같은 링크를 다시 열면 최신 파일이 보입니다. 캐시를 지우거나 새 주소를 받을 필요가 없습니다.
이전 버전은 어떻게 되나요?
버전 히스토리에 남습니다. 열람하는 사람에게는 항상 최신(Live) 버전만 보이고, 과거 버전 행의 복원으로 언제든 되돌릴 수 있습니다.
버전을 올리면 열람 데이터가 초기화되나요?
아니요. 열람 기록과 받은 연락처는 문서 단위로 이어집니다. 버전을 새로 올려도 연락처 수가 0으로 돌아가지 않고, 인사이트 탭 필터의 버전으로 버전별 반응을 나눠 볼 수 있습니다(Pro 이상).
무료 플랜에서도 버전 업데이트가 되나요?
됩니다. 버전 업데이트는 전 플랜에서 열려 있고, 처음 열면 “이제 Starter에서도 문서 버전을 업데이트할 수 있습니다” 안내가 한 번 표시됩니다. 다만 Starter는 월 업로드가 10건이고 버전 업로드도 이 건수에 포함되므로, 자주 교체하는 문서는 한도를 먼저 확인하세요.
PPT나 이미지 파일로도 버전을 올릴 수 있나요?
아니요. 버전 업데이트 영역은 PDF만 받습니다. PowerPoint 자료라면 PowerPoint 플러그인이나 PDF 내보내기로 PDF를 만든 뒤 올리세요.
버전 칩이 보이지 않습니다
그 문서가 속한 폴더에 편집 권한이 없는 경우입니다. 폴더 초대에서 열람 전용 권한만 받았다면 버전 칩이 나타나지 않습니다. 스페이스 관리자가 이 기능을 끈 경우에는 플랜을 올려도 풀리지 않으니 관리자에게 문의하세요.
문서를 새로 올리는 것과 버전을 올리는 것은 무엇이 다른가요?
새로 올리면 새 링크가 생기고 열람 데이터도 따로 쌓입니다. 버전을 올리면 링크와 열람 데이터가 그대로 이어집니다. 이미 배포한 자료를 갱신할 때는 버전 업데이트를 쓰세요.
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 문서 상세 콘텐츠 탭의 버전 칩에서 새 PDF를 올리면 링크 주소를 유지한 채 내용만 교체됩니다.
- 링크를 받은 사람은 같은 주소에서 항상 최신(Live) 버전을 보고, 이전 버전은 히스토리에 남아 복원할 수 있습니다.
- 버전 업데이트는 전 플랜에서 쓸 수 있지만 월 업로드 한도에 합산됩니다(Starter 10건 / Pro 30건).
- 버전을 올려도 열람 기록과 받은 연락처는 초기화되지 않습니다.
- 새 버전에는 이전 버전의 영상·링크가 자동으로 이어지지 않고, 문서 이름은 새 파일명으로 바뀝니다.