문서 업데이트하기
이미 공유한 문서에서 오타나 오래된 수치를 발견해도, 링크를 다시 보낼 필요가 없습니다. 같은 공유 링크를 그대로 유지한 채 파일만 최신본으로 바꿔주면, 받은 사람은 늘 최신 버전을 보게 됩니다.
문서를 업데이트하면 이전 파일이 버전 히스토리에 자동으로 보관됩니다. 버전 목록에서 변경 이력을 확인하고, 필요할 때 과거 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
버전 관리 열기
섹션 제목: “버전 관리 열기”문서 상세 페이지로 이동
대시보드에서 버전을 확인할 문서를 클릭하여 문서 상세 페이지로 이동합니다.
콘텐츠 탭에서 버전 칩 클릭
문서 상세 첫 화면인 콘텐츠(문서) 탭에 있는 ver. {업로드 날짜} 버전 칩을 클릭하면 “문서 업데이트” 대화상자가 열립니다. 콘텐츠 탭에는 “영상과 링크를 더하고, 새 버전으로 교체하세요. 공유한 링크는 그대로입니다.”라는 안내와 함께 버전 칩과 영상·링크 추가 버튼이 놓이고, 그 아래 페이지 미리보기 섹션에 페이지 썸네일이 이어집니다.
화면 구성
섹션 제목: “화면 구성”대화상자는 다음 영역으로 구성됩니다.
- 파일 업로드 영역: 새 버전 파일을 드래그하거나 선택해서 업로드합니다. PDF 파일만 업로드할 수 있습니다. 여러 파일을 한꺼번에 드래그해도 맨 앞의 파일 1개만 새 버전으로 반영되고 나머지는 조용히 무시됩니다.
- 모든 버전 목록: 등록된 버전 개수와 각 버전의 파일명, 업로드 날짜, 페이지 수를 보여줍니다. 현재 활성화된 버전에는 Live 배지가 표시되며 항상 목록 맨 위에 위치합니다.
같은 링크를 유지하면서 PDF만 새 버전으로 교체하기
섹션 제목: “같은 링크를 유지하면서 PDF만 새 버전으로 교체하기”이미 공유한 링크를 그대로 두고 PDF 파일만 새 버전으로 교체할 수 있습니다. 기존 문서에 새 PDF를 올리면 그 파일이 최신(Live) 버전이 되고, 문서 링크(/n/...)는 바뀌지 않습니다. 링크를 다시 만들거나 재전송할 필요가 없습니다.
문서 상세 이동
업데이트할 문서를 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
버전 관리 열기
콘텐츠 탭의 ver. {날짜} 버전 칩을 클릭합니다.
새 PDF 업로드
업로드 영역에 파일을 드래그하거나 선택을 클릭해 새 PDF 파일을 선택합니다. PDF가 아닌 파일(PPT, 이미지 등)은 업로드할 수 없습니다.
업데이트 완료
업로드가 끝나면 새 버전이 Live로 전환되고 “새 버전이 적용되었습니다. 이전 버전은 버전 목록에서 복원할 수 있습니다.” 안내가 표시됩니다. 문서 상세 화면도 새 버전 기준으로 새로고침됩니다.
이전 버전 복원
섹션 제목: “이전 버전 복원”Live가 아닌 과거 버전에는 복원 버튼이 표시됩니다.
버전 관리 열기
문서 상세 화면의 콘텐츠 탭에서 ver. {날짜} 버전 칩을 클릭합니다.
복원할 버전 선택
복원하고 싶은 과거 버전 옆의 복원 버튼을 클릭합니다.
복원 완료
선택한 버전이 즉시 새로운 Live 버전이 되고, 해당 버전의 문서 상세 화면으로 자동 이동합니다.
버전 삭제
섹션 제목: “버전 삭제”삭제할 버전 선택
버전 목록에서 삭제할 과거(비활성) 버전의 X 버튼을 클릭합니다. Live 버전은 삭제할 수 없습니다.
브라우저 확인창 승인
브라우저의 확인창이 열리며 “‘파일명’ 버전을 삭제하시겠습니까?”라고 묻습니다. 확인을 클릭하면 즉시 삭제됩니다.
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”버전 관리는 단독으로 쓸 때보다 이미 뿌려 둔 링크·열람 알림·데이터룸과 묶을 때 값이 커집니다. 실제로 많이 쓰는 조합 세 가지입니다.
메일에 PDF를 첨부하면 내용을 고칠 때마다 파일을 다시 보내야 하고, 상대 메일함에는 옛 버전이 그대로 남아 어느 쪽을 보는지 알 수 없습니다. 링크로 공유하면 주소는 그대로 두고 내용만 교체되므로 상대는 늘 최신(Live) 버전을 보고, 지난 버전은 히스토리에 남아 언제든 되돌릴 수 있습니다.
버튼·바로가기 레퍼런스
섹션 제목: “버튼·바로가기 레퍼런스”이 화면에서 자주 찾는 버튼과 조작 결과를 모았습니다.
| 버튼·요소 | 위치 | 동작·결과 |
|---|---|---|
ver. {날짜} 버전 칩 | 문서 상세 > 콘텐츠 탭 | 클릭하면 “문서 업데이트” 대화상자가 열립니다. |
| 선택 | 문서 업데이트 대화상자, 파일 업로드 영역 | 파일 탐색기가 열리고, PDF를 선택하면 새 버전으로 즉시 업로드됩니다. |
| 복원 | 문서 업데이트 대화상자, Live가 아닌 과거 버전 행 | 선택한 버전이 새로운 Live 버전이 되고, 해당 버전의 문서 상세 화면으로 이동합니다. |
| X(삭제) | 문서 업데이트 대화상자, Live가 아닌 과거 버전 행 | 브라우저 확인창에서 승인하면 해당 버전이 즉시 삭제됩니다. |
바로가기: 내 문서 열기
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”샘플 문서에 새 버전을 올릴 수 있나요?
아니요. 가입할 때 들어 있는 샘플 문서는 업데이트할 수 없습니다 — 시도하면 “샘플 문서는 업데이트할 수 없어요” 안내가 표시됩니다. 직접 올린 문서는 전 플랜에서 버전 업데이트를 쓸 수 있습니다. 샘플이 필요 없으면 화면 상단 헤더의 샘플 문서 삭제로 치우면 됩니다.
버전 관리는 어디서 시작하나요?
문서 상세 페이지의 콘텐츠 탭에 있는 ver. {날짜} 버전 칩을 클릭하면 “문서 업데이트” 대화상자가 열립니다. 2026-07-18 개편으로 첫 탭 이름이 “문서”에서 “콘텐츠”로 바뀌었습니다(탭 구성: 콘텐츠 · 공유 · 인사이트 · 열람인).
새 버전을 올리면 이미 보낸 링크를 다시 보내야 하나요?
아니요. 공유한 링크는 그대로입니다. 공유 링크(/n/{originKey})는 문서의 고유 식별자를 기준으로 동작하므로, 새 버전을 올리거나 과거 버전으로 복원해도 이미 전달한 링크는 그대로 유효하며 열람인는 늘 최신(Live) 버전을 보게 됩니다. 링크를 다시 만들거나 재전송할 필요가 없습니다.
버전 업데이트로 PPT나 이미지 파일도 올릴 수 있나요?
아니요. 버전 업데이트 업로드 영역은 PDF 파일만 허용합니다. PPT/PPTX 등 다른 형식은 문서를 새로 만들 때만 지원됩니다.
여러 PDF를 한꺼번에 드래그하면 전부 순차 버전으로 올라가나요?
아니요. 한 번에 여러 파일을 드롭해도 맨 앞의 파일 1개만 새 버전으로 반영되고 나머지는 조용히 무시됩니다. PDF와 PPT·이미지를 섞어서 드롭한 경우에도 항상 맨 앞 파일 기준으로만 형식을 검사하므로, 맨 앞이 PDF가 아니면 업로드가 거부되고 맨 앞이 PDF면 그 파일만 반영됩니다. 여러 버전을 순서대로 올리고 싶다면 파일을 하나씩 반복해서 업로드하세요.
새 버전 업로드 중 오류가 나거나 새로고침하면 어떻게 되나요?
업로드가 도중에 실패하거나(네트워크 오류 등) 스피너가 도는 중 대화상자를 닫거나 새로고침해도, 버전 목록에 반쪽짜리(손상된) 버전이 남지 않습니다. 새 버전은 파일 업로드가 끝난 뒤 서버에 버전 레코드가 정상적으로 만들어져야만 목록에 나타나기 때문입니다. 실패 시 “업데이트 실패” 알림이 뜨고, 기존 Live 버전은 그대로 유지됩니다. 이 경우 처음부터 다시 업로드해야 합니다(이어올리기는 지원하지 않습니다).
문서를 업데이트하면 기존에 공유했던 링크가 끊기나요?
아니요. 공유한 링크는 그대로입니다. 공유 링크는 문서의 고유 식별자(originKey)를 기준으로 동작하므로, 버전을 업데이트해도 기존에 전달한 링크는 그대로 유효하며 최신(Live) 버전을 보여줍니다. 수신자마다 따로 만들어 둔 개인별 추적 링크도 마찬가지로 originKey를 기준으로 동작하므로, 버전을 교체해도 각 링크는 계속 유효하며 최신 버전을 보여줍니다. 링크별 열람 횟수 등 성과 데이터도 삭제되지 않고, 인사이트 탭의 버전 필터에서 해당 버전 범위로 다시 확인할 수 있습니다.
새 버전을 올리면 이전에 쌓인 열람 횟수·열람인 기록이 사라지나요?
삭제되지는 않습니다. 열람 횟수·열람인 같은 열람 데이터는 버전별로 각각 따로 쌓이며, 새 버전을 올리면 인사이트(열람 분석) 화면이 기본적으로 새 버전 기준으로 표시되기 때문에 “리셋된 것”처럼 보일 뿐입니다. 인사이트 탭의 버전 필터에서 과거 버전을 선택하면 그 버전에 쌓인 열람 횟수·열람인 기록을 그대로 다시 확인할 수 있습니다. 다만 여러 버전을 하나로 합산해 보여주는 기능은 없어 버전별로 따로 조회해야 합니다.
인사이트 탭에서 과거 버전으로 필터를 바꾸면, 상단의 미리보기·공유 링크 복사도 그 과거 버전 기준으로 바뀌나요?
아니요. 인사이트 탭의 버전 필터는 말 그대로 열람 데이터를 조회하기 위한 필터일 뿐이며, 문서 자체를 과거 버전으로 되돌리는 것이 아닙니다. 따라서 과거 버전 데이터를 보는 중에도 상단의 미리보기·일반 공유 링크 복사는 항상 현재 Live 버전을 기준으로 동작합니다. 문서 내용을 실제로 과거 버전으로 바꾸려면 필터가 아니라 이전 버전 복원 기능을 사용해야 합니다.
다만 북마크 버튼은 예외입니다. 북마크는 지금 선택된 버전 필터를 그대로 따라가므로, 과거 버전을 보는 중에 북마크를 누르면 그 과거 버전이 북마크로 저장됩니다. 최신 버전을 북마크하려면 버전 필터를 다시 Live(최신)로 돌려놓은 뒤 눌러야 합니다.
문서를 사이드바에 북마크했는데, 새 버전을 올리거나 복원하면 북마크도 최신 버전을 따라가나요?
아니요. 북마크는 공유 링크(originKey)가 아니라 북마크를 누른 그 순간의 버전 키를 저장합니다. 이후 새 버전을 올리거나 다른 버전을 복원해 Live가 바뀌어도 북마크는 자동으로 갱신되지 않고, 예전에 찍어둔 버전을 계속 가리킵니다. 그 버전 자체는 목록에 남아 있어 북마크가 아예 끊기지는 않지만, 클릭하면 Live 배지가 없는 과거(비활성) 버전 상세가 열릴 수 있습니다. 최신 버전을 보려면 문서 상세를 다시 열거나 북마크를 새로 등록하세요. 또한 북마크는 사용자별로 각자 저장되므로, 내가 새 버전을 올리거나 복원해도 다른 팀원의 북마크에는 영향을 주지 않습니다(각자 자신의 북마크를 다시 등록해야 합니다).
열람인가 문서를 보는 중에 버전을 교체하면 상대방 화면이 바로 바뀌나요?
아니요. 공유 링크는 페이지를 열 때의 Live 버전을 불러오므로, 이미 열려 있는 열람 화면이 실시간으로 바뀌지는 않습니다. 상대방이 새로고침하거나 링크를 다시 열어야 최신 버전이 보입니다. 진행 중이던 열람 세션의 완료율·읽던 페이지 등 기록은 그 세션이 실제로 불러왔던 버전 기준으로 남고, 이후 버전을 교체해도 소급해서 재계산되지 않습니다.
이전 버전으로 되돌리면 현재 버전은 사라지나요?
아니요. 복원해도 기존 데이터는 삭제되지 않습니다. 복원 시점의 Live 버전은 목록에 남아 있으며 필요하면 다시 복원할 수 있습니다.
복원하기 전에 다른 탭에 열어두거나 슬랙 등에 공유해둔 문서 상세 주소는 복원 후에도 계속 열리나요?
네, 계속 열립니다. 복원하면 지금 보고 있는 화면의 주소만 복원한 버전 기준으로 바뀌고, 복원 전 최신본이었던 버전은 목록에 그대로 남아 있어 그 버전의 상세 주소가 끊기지는 않습니다. 다만 이제는 Live 배지가 없는 과거(비활성) 버전 상세로 보이게 됩니다. 참고로 이 상세 주소(featpaper.com/dashboard2/...)는 로그인과 폴더 권한이 있어야 열리는 내부 관리 화면 주소이며, 수신자에게 전달하는 열람용 공유 링크(/n/{originKey})와는 별개입니다. 외부 수신자는 이 주소로 문서를 열 수 없으므로 열람 링크로 오인될 걱정은 없습니다.
관리자 두 명이 동시에 새 버전을 올리거나 복원하면 어떻게 되나요?
동시 편집을 막는 잠금이나 충돌 경고는 따로 없습니다. 새 버전 업로드와 버전 복원 모두 서버에 도착한 순서대로 처리되어, 가장 나중에 처리된 작업이 최종 Live가 됩니다. 다만 데이터가 사라지지는 않습니다. 밀려난 버전은 목록에 그대로 남아 있으므로, 원하는 버전이 아니라면 언제든 다시 복원해 되돌릴 수 있습니다. 작업 후 새로고침하면 최종 상태를 확인할 수 있습니다.
지금 열람인에게 보이는 버전(Live)을 직접 삭제할 수 있나요?
아니요. 삭제(X) 버튼은 Live가 아닌 과거 버전에만 표시됩니다. 현재 Live 버전을 바꾸려면 새 버전을 업로드하거나 다른 과거 버전을 복원해야 합니다.
더보기(⋮)의 '삭제'로 문서를 지우면 버전 목록의 X 삭제와 뭐가 다른가요?
대상 범위가 다릅니다. 버전 목록의 X 는 선택한 과거 버전 1개만 지우며, 현재 Live 버전과 공유 링크에는 영향이 없습니다. 반면 문서 상세 화면 더보기(⋮) > 삭제는 확인 입력창에 “삭제”를 직접 입력해야 실행되는 강한 확인 절차를 거쳐 문서 자체를 삭제하며, 이 경우 모든 버전과 공유 링크(/n/{originKey})가 함께 사라지고 내 문서 목록에서도 제거됩니다. 두 삭제 모두 복구할 수 없으니, 과거 버전 하나만 정리할 것인지 문서 전체를 지울 것인지 확인한 뒤 진행하세요.
더보기(⋮)의 '복제'로 문서를 복사하면 버전 히스토리도 함께 복사되나요?
복제는 현재 Live 버전 하나만 가지고 완전히 새로운 문서를 만듭니다. 원본에 쌓여 있던 과거 버전 히스토리는 복제본으로 넘어가지 않습니다 — 복제본의 버전 목록에는 방금 복제한 그 버전 하나만 있습니다. 복제본은 원본과 다른 새 공유 링크(/n/{originKey})를 갖고, 열람 횟수·열람인 같은 열람 데이터도 0에서 새로 시작합니다. 대신 모션·애니메이션, 정보 입력폼, 커뮤니케이션 채널 설정, 폴더 위치는 함께 복사되고 파일명 뒤에는 (copy) 가 붙습니다. 과거 버전까지 남겨야 한다면 복제 대신 원본 문서를 그대로 두세요.
버전을 계속 올리면 히스토리가 무한정 쌓이나요? 용량 제한이 있나요?
버전 개수에는 별도 상한이 없고, 오래된 버전이 자동으로 정리되지도 않습니다. 필요 없는 과거 버전은 목록에서 직접 X(삭제) 버튼으로 지워야 합니다. 다만 두 가지 한도를 함께 봐야 합니다. 첫째, 파일 하나당 PDF 용량은 Starter 30MB · Pro 100MB · Business 300MB · Enterprise 맞춤이고 한도를 넘는 파일은 업로드가 거부됩니다. 둘째, 월 업로드 한도(Starter 10건 / Pro 30건 / Business 좌석당 30건 / Enterprise 맞춤)를 새 문서와 합산해 사용하므로, 버전을 자주 갱신하면 이 건수가 먼저 소진될 수 있습니다. 플랜별 비교는 요금제 비교를 참고하세요.
버전 관리 메뉴가 보이지 않아요.
해당 문서가 속한 폴더에 대해 편집 권한(can edit) 또는 소유자 권한이 있어야 콘텐츠 탭에 버전 칩이 나타납니다. 열람 전용(can view) 권한만 있다면 버전 칩이 표시되지 않습니다.
버전 관리는 무료 플랜에서도 쓸 수 있나요?
네. 전 플랜에서 쓸 수 있습니다. 예전에는 Pro 플랜 이상만 업로드·복원·삭제를 쓸 수 있어 Starter(무료)에서는 버전 칩을 눌러도 업그레이드 안내가 떴지만, 지금은 그 제한이 없어졌고 처음 열면 “이제 Starter에서도 문서 버전을 업데이트할 수 있습니다” 안내가 한 번 표시됩니다. 남은 조건은 폴더 편집 권한(can edit)뿐입니다.
새 버전을 올리면 이번 달 업로드 건수가 줄어드나요?
네. 버전 업데이트는 새 문서 업로드와 같은 월 업로드 한도에서 1건을 사용합니다(Starter 10건 / Pro 30건 / Business 좌석당 30건 / Enterprise 맞춤). 잘못 올려서 이전 버전으로 복원해도 사용한 건수는 돌아오지 않습니다. 남은 건수는 설정 > 사용 현황의 이번 주기 섹션에서 확인하세요.
이전 버전으로 복원하면 공유 링크가 막히나요?
아니요. 복원된 버전은 직전 Live 버전의 공개 상태를 그대로 물려받으므로 공유 링크는 계속 열립니다. 예전에는 복원 직후 기존 /n/ 링크가 “이 문서는 현재 공유 중지된 상태입니다.”로 막히는 문제가 있었지만 지금은 고쳐졌습니다.
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 새 PDF를 올리면 공유 링크(
/n/{originKey})는 그대로 유지되고 열람인은 항상 최신(Live) 버전을 봅니다. - 버전 관리는 전 플랜 개방입니다. Starter(무료)에서도 업로드·복원·삭제를 모두 쓸 수 있고, 필요한 것은 폴더 편집 권한(can edit)뿐입니다.
- 버전 업데이트는 월 업로드 한도를 1건 사용합니다 — Starter 10건 / Pro 30건 / Business 좌석당 30건 / Enterprise 맞춤. 복원해도 건수는 돌아오지 않습니다.
- PDF 한 파일 용량은 Starter 30MB / Pro 100MB / Business 300MB / Enterprise 맞춤입니다.
- 복원은 확인 창 없이 즉시 반영되지만, 직전 Live 버전은 목록에 남아 언제든 다시 복원할 수 있습니다.