문서 업데이트하기
이미 공유한 문서에서 오타나 오래된 수치를 발견해도, 링크를 다시 보낼 필요가 없습니다. 같은 공유 링크를 그대로 유지한 채 파일만 새 버전으로 바꾸고 게시하기를 누르면, 받은 사람은 같은 주소에서 새 버전을 보게 됩니다.
문서를 업데이트하면 이전 파일이 버전 히스토리에 자동으로 보관됩니다. 버전 목록에서 변경 이력을 확인하고, 필요할 때 과거 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 새 버전 업로드와 버전 복원은 대시보드에는 바로 보이지만, 이미 보낸 공유 링크에는 문서 상세의 게시하기를 눌러야 반영됩니다(게시하기 참고).
버전 관리 열기
섹션 제목: “버전 관리 열기”문서 상세 페이지로 이동
대시보드에서 버전을 확인할 문서를 클릭하여 문서 상세 페이지로 이동합니다.
콘텐츠 탭에서 버전 관리 카드 클릭
문서 상세 첫 화면인 콘텐츠(문서) 탭에 있는 버전 관리 카드를 클릭하면 “문서 업데이트” 대화상자가 열립니다. 카드에는 “공유 링크는 유지하고, 문서만 새 버전으로 교체할 수 있어요.”라는 설명과 현재 버전(ver. 2026년 9월 30일처럼 업로드 날짜)이 작은 글씨로 적혀 있습니다 — 따로 누르는 칩이 아니라 카드 전체가 버튼입니다. 콘텐츠 탭에는 “영상과 링크를 더하고, 새 버전으로 교체하세요. 공유한 링크는 그대로입니다.”라는 안내와 함께 버전 관리 카드와 영상·링크 추가 카드가 놓이고, 그 아래 페이지 미리보기 섹션에 페이지 썸네일이 이어집니다.
화면 구성
섹션 제목: “화면 구성”대화상자는 다음 영역으로 구성됩니다.
- 파일 업로드 영역: 새 버전 파일을 드래그하거나 선택해서 업로드합니다. PDF 파일만 업로드할 수 있습니다. 여러 파일을 한꺼번에 드래그해도 맨 앞의 파일 1개만 새 버전으로 반영되고 나머지는 조용히 무시됩니다.
- 모든 버전 목록: 등록된 버전 개수와 각 버전의 이름, 업로드 날짜, 페이지 수를 보여줍니다. 현재 버전은 항상 목록 맨 위에 위치하고, 공유 링크 반영 상태에 따라 아래 배지가 붙습니다.
- Live — 게시를 기다리는 새 버전이 없을 때 현재 버전에 붙습니다. 공유 링크도 이 버전을 보여 줍니다. 모션이나 제목 변경만 게시 전인 경우에도 Live는 그대로입니다.
- 게시 대기 — 새 버전을 올리거나 복원한 뒤 아직 게시하기를 누르지 않았을 때, 방금 올린(복원한) 현재 버전에 붙습니다. 대시보드에는 이 버전이 보이지만 공유 링크에는 아직 반영되지 않았습니다.
- 게시 중 — 위와 같은 게시 전 상태에서, 공유 링크가 지금 보여 주고 있는 버전에 붙습니다.
같은 링크를 유지하면서 PDF만 새 버전으로 교체하기
섹션 제목: “같은 링크를 유지하면서 PDF만 새 버전으로 교체하기”이미 공유한 링크를 그대로 두고 PDF 파일만 새 버전으로 교체할 수 있습니다. 기존 문서에 새 PDF를 올리고 게시하기를 누르면 그 파일이 공유 링크에 반영되고, 문서 링크(/n/...)는 바뀌지 않습니다. 링크를 다시 만들거나 재전송할 필요가 없습니다.
문서 상세 이동
업데이트할 문서를 클릭하여 상세 화면으로 이동합니다.
버전 관리 열기
콘텐츠 탭의 버전 관리 카드를 클릭합니다.
새 PDF 업로드
업로드 영역에 파일을 드래그하거나 선택을 클릭해 새 PDF 파일을 선택합니다. PDF가 아닌 파일(PPT, 이미지 등)은 업로드할 수 없습니다.
업로드 완료 확인
업로드가 끝나면 “새 버전이 적용되었습니다. 이전 버전은 버전 목록에서 복원할 수 있습니다.” 안내가 표시되고, 문서 상세 화면이 새 버전 기준으로 새로고침됩니다. 버전 목록에서 새 버전에는 게시 대기, 공유 링크가 지금 보여 주는 이전 버전에는 게시 중 배지가 붙습니다. 이 단계에서는 아직 공유 링크에 반영되지 않았습니다.
게시하기로 공유 링크에 반영
필요하면 미리보기로 새 버전을 확인한 뒤, 문서 상세 오른쪽 위의 게시하기를 누릅니다. “공유 링크에 게시되었습니다” 안내가 뜨면 이미 보낸 모든 공유 링크가 새 버전을 보여 줍니다.
새 버전으로 모션 옮기기
섹션 제목: “새 버전으로 모션 옮기기”직전 버전에 대시보드에서 넣은 영상·GIF·링크 같은 모션이 있으면, 새 버전을 올린 뒤 문서 상세를 열 때 새 버전에도 넣을지 묻는 안내가 뜹니다. 새 버전에 그 모션이 아직 없을 때만 뜹니다. 새 버전을 어디서 올렸는지에 따라 문구와 버튼이 다릅니다.
| 새 버전을 올린 곳 | 안내 문구 | 넣는 버튼 |
|---|---|---|
| 대시보드(새 PDF 올리기) | “업데이트가 완료되었습니다. 이전 버전의 모션컨텐츠를 복사하시겠습니까?” | 복사하기 |
| 플러그인(PowerPoint·Figma·Adobe Express)의 업데이트 | ”대시보드에서 추가한 콘텐츠도 새 버전에 넣을까요?” | 추가하기 |
- 복사하기나 추가하기를 누르면 같은 페이지 번호의 같은 위치에 들어갑니다. 넣지 않으려면 닫기를 누르세요.
- 이 안내는 버튼으로만 닫힙니다. 안내 바깥을 눌러도 닫히지 않으니 두 버튼 중 하나를 고르세요.
- 플러그인으로 만든 모션은 다시 복사하지 않습니다. 플러그인이 새 버전에 이미 넣어 두었기 때문입니다.
- 옮긴 모션은 아직 공유 링크에 나가지 않습니다. 미리보기로 확인한 뒤 게시하기를 누르면 반영됩니다.
게시하기 — 바꾼 내용을 공유 링크에 반영하기
섹션 제목: “게시하기 — 바꾼 내용을 공유 링크에 반영하기”새 버전 업로드·버전 복원·모션 저장·문서 제목 변경은 저장해도 공유 링크에 바로 반영되지 않습니다. 문서 상세에서 게시하기를 눌러야 이미 보낸 링크에 반영됩니다. 그 전까지 대시보드(내 문서 목록·문서 상세·검색·북마크)에는 바뀐 내용과 새 제목이 바로 보이지만, 공유 링크를 여는 열람인은 이전 상태를 그대로 봅니다. 올리자마자 받은 사람에게 나가지 않으니, 확인을 마친 뒤 원하는 때에 내보낼 수 있습니다. 대시보드 2.0의 스페이스 문서라면 플러그인(PowerPoint·Figma·Adobe Express)의 업데이트로 올린 새 버전도 마찬가지입니다.
내용 바꾸기
새 PDF를 올리거나 이전 버전을 복원하고, 모션 에디터에서 영상·GIF·링크를 고쳐 저장하거나, 문서 제목을 바꿉니다(문서 상세 상단에서 제목을 직접 수정하거나 문서 목록 더보기(⋮) > 편집). 여러 가지를 바꿔도 게시하기 한 번으로 한꺼번에 반영되니, 바꿀 때마다 누를 필요는 없습니다.
미리보기로 확인하기
문서 상세 오른쪽 위의 미리보기는 게시 전의 바뀐 내용(새 버전·새 모션·새 제목)을 그대로 보여 줍니다. 받은 사람에게 어떻게 보일지 여기서 먼저 확인하세요.
게시하기 누르기
게시할 변경이 있으면 문서 상세 오른쪽 위, 미리보기 옆에 파란색 게시하기 버튼이 나타납니다. 평소 공유 링크 복사 버튼이 있던 자리입니다. 버튼을 누르면 대기 중인 변경(버전·모션·제목)이 한꺼번에 공유 링크에 반영됩니다.
반영 확인
“공유 링크에 게시되었습니다” 안내가 뜨고, 게시하기 버튼이 사라지며, 공유 링크 복사 버튼이 다시 보입니다. 버전 목록의 배지도 현재 버전의 Live 하나로 돌아옵니다.
게시하기는 이미 공유한 모든 링크(바로 열람 링크, 정보 입력 후 열람 링크, 수신자별 링크 등)에 똑같이 적용되고, 링크 주소는 바뀌지 않습니다. 링크마다 따로 반영하거나 재전송할 필요가 없습니다.
모든 변경이 게시하기를 기다리는 것은 아닙니다. 링크 설정처럼 바로 적용되던 것은 지금도 저장 즉시 적용됩니다.
| 무엇을 바꿨나 | 공유 링크에 반영되는 때 |
|---|---|
| 새 PDF 올리기(버전 업데이트) · 이전 버전 복원 | 게시하기를 누른 뒤 |
| 모션 에디터 저장(영상·GIF·링크 등 모션, 그에 따라 새로 만들어지는 페이지 썸네일·모션이 합쳐진 다운로드 PDF 포함) | 게시하기를 누른 뒤 |
| 문서 제목 변경(문서 상세 상단에서 직접 수정, 문서 목록 더보기(⋮) > 편집) | 게시하기를 누른 뒤 |
| 공유 링크 탭의 설정(PDF 다운로드, 열람 기간, 접근 제한(이메일 허용 목록·암호), 링크 비활성화, 커뮤니케이션/CTA, 열람 화면 타입, 문서 열람 알림 등) | 저장하는 즉시 |
| 정보 입력폼 설정 | 저장하는 즉시 |
| 플러그인(PowerPoint·Figma·Adobe Express)의 업데이트로 올린 새 버전 — 대시보드 2.0의 스페이스 문서 | 게시하기를 누른 뒤 |
| 플러그인의 업데이트 — 대시보드 1.0을 쓰는 경우, 스페이스에 속하지 않은 개인 문서 | 바로 반영(게시하기 대상 아님) |
| 대시보드 1.0 화면에서의 변경 | 바로 반영(게시하기 대상 아님) |
이전 버전 복원
섹션 제목: “이전 버전 복원”게시 대기(아직 게시하지 않은) 새 버전을 취소하려면 X가 아니라 게시 중 버전의 복원을 누르세요. 방금 올린 새 버전은 현재 버전이라 X(삭제)도 복원도 없고, 게시 중 버전을 복원하면 게시 대기가 풀려 공유 링크가 보여 주던 버전이 그대로 Live로 돌아갑니다.
현재 버전이 아닌 과거 버전에는 복원 버튼이 표시됩니다. 복원도 새 버전 업로드처럼 게시하기를 눌러야 공유 링크에 반영됩니다.
버전 관리 열기
문서 상세 화면의 콘텐츠 탭에서 버전 관리 카드를 클릭합니다.
복원할 버전 선택
복원하고 싶은 과거 버전 행의 복원 버튼을 클릭합니다. PC 화면에서는 복원과 X(삭제)가 그 버전 행에 마우스를 올려야 나타납니다.
복원 완료
선택한 버전이 바로 현재 버전이 되고(게시 대기), 해당 버전의 문서 상세 화면으로 자동 이동합니다. 공유 링크는 아직 이전 버전(게시 중)을 보여 줍니다. 게시 중 버전을 복원했다면 게시 대기 없이 바로 Live가 되므로 다음 단계는 필요 없습니다.
게시하기
미리보기로 확인한 뒤 문서 상세 오른쪽 위의 게시하기를 누르면 복원한 버전이 공유 링크에 반영됩니다.
버전 삭제
섹션 제목: “버전 삭제”X(삭제)는 현재 버전도 게시 중 버전도 아닌 과거 버전에만 보입니다. 게시 대기 중인 새 버전(현재 버전)에는 X가 없으니, 게시 전 새 버전을 취소하려면 위의 이전 버전 복원에서 게시 중 버전을 복원하세요.
삭제할 버전 선택
버전 목록에서 삭제할 과거(비활성) 버전의 X 버튼을 클릭합니다. 현재 버전과, 공유 링크가 지금 보여 주는 게시 중 버전은 삭제할 수 없습니다.
브라우저 확인창 승인
브라우저의 확인창이 열리며 “‘파일명’ 버전을 삭제하시겠습니까?”라고 묻습니다. 확인을 클릭하면 즉시 삭제됩니다.
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”버전 관리는 단독으로 쓸 때보다 이미 뿌려 둔 링크·열람 알림·데이터룸과 묶을 때 값이 커집니다. 실제로 많이 쓰는 조합 세 가지입니다.
메일에 PDF를 첨부하면 내용을 고칠 때마다 파일을 다시 보내야 하고, 상대 메일함에는 옛 버전이 그대로 남아 어느 쪽을 보는지 알 수 없습니다. 링크로 공유하면 주소는 그대로 두고 내용만 교체되므로 상대는 내가 게시한 버전 하나만 보고, 지난 버전은 히스토리에 남아 언제든 되돌릴 수 있습니다.
버튼·바로가기 레퍼런스
섹션 제목: “버튼·바로가기 레퍼런스”이 화면에서 자주 찾는 버튼과 조작 결과를 모았습니다.
| 버튼·요소 | 위치 | 동작·결과 |
|---|---|---|
| 버전 관리 카드 | 문서 상세 > 콘텐츠 탭 | 클릭하면 “문서 업데이트” 대화상자가 열립니다. |
| 선택 | 문서 업데이트 대화상자, 파일 업로드 영역 | 파일 탐색기가 열리고, PDF를 선택하면 새 버전으로 업로드됩니다. 공유 링크에는 게시하기를 누른 뒤 반영됩니다. |
| 복원 | 문서 업데이트 대화상자, 현재 버전이 아닌 과거 버전 행(게시 중 버전 포함) | 선택한 버전이 현재 버전이 되고, 해당 버전의 문서 상세 화면으로 이동합니다. 공유 링크에는 게시하기를 누른 뒤 반영됩니다. 게시 중 버전을 복원하면 게시 대기가 풀리고 바로 Live로 돌아갑니다. |
| X(삭제) | 문서 업데이트 대화상자, 현재 버전이 아닌 과거 버전 행 | 브라우저 확인창에서 승인하면 해당 버전이 즉시 삭제됩니다. 게시 중 버전은 삭제할 수 없습니다. |
| Live 배지 | 버전 목록, 현재 버전 행 | 게시를 기다리는 새 버전이 없을 때 붙습니다. 공유 링크도 이 버전을 보여 줍니다. 모션·제목 변경만 게시 전이어도 그대로입니다. |
| 게시 대기 배지 | 버전 목록, 현재 버전 행 | 새로 올리거나 복원한 버전이 아직 공유 링크에 반영되지 않았다는 표시입니다. |
| 게시 중 배지 | 버전 목록, 과거 버전 행 | 게시 전인 새 버전이 있을 때, 공유 링크가 지금 보여 주는 버전에 붙습니다. 삭제할 수 없고 복원은 할 수 있습니다. |
| 미리보기 | 문서 상세 오른쪽 위 | 게시 전의 바뀐 내용(새 버전·새 모션·새 제목)을 그대로 보여 줍니다. |
| 게시하기 | 문서 상세 오른쪽 위, 미리보기 옆(게시할 변경이 있을 때만, 공유 링크 복사 버튼이 있던 자리) | 대기 중인 변경(버전·모션·제목)을 한꺼번에 이미 공유한 모든 링크에 반영하고 “공유 링크에 게시되었습니다” 안내를 띄웁니다. 편집 권한이 있는 사람에게만 보입니다. |
바로가기: 내 문서 열기
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”샘플 문서에 새 버전을 올릴 수 있나요?
아니요. 가입할 때 들어 있는 샘플 문서는 업데이트할 수 없습니다 — 시도하면 “샘플 문서는 업데이트할 수 없어요” 안내가 표시됩니다. 직접 올린 문서는 전 플랜에서 버전 업데이트를 쓸 수 있습니다. 샘플이 필요 없으면 화면 상단 헤더의 샘플 문서 삭제로 치우면 됩니다.
버전 관리는 어디서 시작하나요?
문서 상세 페이지의 콘텐츠 탭에 있는 버전 관리 카드를 클릭하면 “문서 업데이트” 대화상자가 열립니다. 2026-07-18 개편으로 첫 탭 이름이 “문서”에서 “콘텐츠”로 바뀌었습니다(탭 구성: 콘텐츠 · 공유 링크 · 인사이트 · 열람인).
새 버전을 올리면 이미 보낸 링크를 다시 보내야 하나요?
아니요. 공유한 링크는 그대로입니다. 공유 링크(/n/{originKey})는 문서의 고유 식별자를 기준으로 동작하므로, 새 버전을 올리거나 과거 버전으로 복원해도 이미 전달한 링크는 그대로 유효합니다. 다만 새 버전·복원한 버전은 문서 상세의 게시하기를 눌러야 그 링크에 반영되고, 그 전까지 열람인은 이전 버전을 봅니다. 링크를 다시 만들거나 재전송할 필요는 없습니다.
버전 업데이트로 PPT나 이미지 파일도 올릴 수 있나요?
아니요. 버전 업데이트 업로드 영역은 PDF 파일만 허용합니다. 대시보드에서는 새 문서도 PDF만 올릴 수 있습니다. PowerPoint 자료는 PowerPoint 플러그인 패널에서 그 문서의 업데이트를 누르면 같은 링크에 새 버전이 올라갑니다.
여러 PDF를 한꺼번에 드래그하면 전부 순차 버전으로 올라가나요?
아니요. 한 번에 여러 파일을 드롭해도 맨 앞의 파일 1개만 새 버전으로 반영되고 나머지는 조용히 무시됩니다. PDF와 PPT·이미지를 섞어서 드롭한 경우에도 항상 맨 앞 파일 기준으로만 형식을 검사하므로, 맨 앞이 PDF가 아니면 업로드가 거부되고 맨 앞이 PDF면 그 파일만 반영됩니다. 여러 버전을 순서대로 올리고 싶다면 파일을 하나씩 반복해서 업로드하세요.
새 버전 업로드 중 오류가 나거나 새로고침하면 어떻게 되나요?
업로드가 도중에 실패하거나(네트워크 오류 등) 스피너가 도는 중 대화상자를 닫거나 새로고침해도, 버전 목록에 반쪽짜리(손상된) 버전이 남지 않습니다. 새 버전은 파일 업로드가 끝난 뒤 서버에 버전 레코드가 정상적으로 만들어져야만 목록에 나타나기 때문입니다. 실패 시 “업데이트 실패” 알림이 뜨고, 기존 버전은 그대로 유지됩니다. 이 경우 처음부터 다시 업로드해야 합니다(이어올리기는 지원하지 않습니다).
문서를 업데이트하면 기존에 공유했던 링크가 끊기나요?
아니요. 공유한 링크는 그대로입니다. 공유 링크는 문서의 고유 식별자(originKey)를 기준으로 동작하므로, 버전을 업데이트해도 기존에 전달한 링크는 그대로 유효하며 게시하기를 누르면 새 버전을 보여줍니다. 수신자마다 따로 만들어 둔 수신자별 링크도 마찬가지로 originKey를 기준으로 동작하므로, 버전을 교체해도 각 링크는 계속 유효하고, 게시하기 한 번으로 모든 링크에 새 버전이 함께 반영됩니다. 링크별 열람 횟수 등 성과 데이터도 삭제되지 않고, 인사이트 탭의 버전 필터에서 해당 버전 범위로 다시 확인할 수 있습니다.
새 버전을 올리면 이전에 쌓인 열람 횟수·열람인 기록이 사라지나요?
삭제되지는 않습니다. 열람 횟수·열람인 같은 열람 데이터는 버전별로 각각 따로 쌓이며, 새 버전을 올리면 인사이트(열람 분석) 화면이 기본적으로 새 버전 기준으로 표시되기 때문에 “리셋된 것”처럼 보일 뿐입니다. 인사이트 탭의 버전 필터에서 과거 버전을 선택하면 그 버전에 쌓인 열람 횟수·열람인 기록을 그대로 다시 확인할 수 있습니다. 다만 여러 버전을 하나로 합산해 보여주는 기능은 없어 버전별로 따로 조회해야 합니다.
인사이트 탭에서 과거 버전으로 필터를 바꾸면, 상단의 미리보기·공유 링크 복사도 그 과거 버전 기준으로 바뀌나요?
아니요. 인사이트 탭의 버전 필터는 말 그대로 열람 데이터를 조회하기 위한 필터일 뿐이며, 문서 자체를 과거 버전으로 되돌리는 것이 아닙니다. 과거 버전 데이터를 보는 중에도 상단의 미리보기는 현재 버전(게시 전 변경 포함)을 보여 주고, 링크 복사 버튼이 복사하는 공유 링크는 게시한 내용을 보여 줍니다. 문서 내용을 실제로 과거 버전으로 바꾸려면 필터가 아니라 이전 버전 복원 기능을 사용한 뒤 게시하기를 눌러야 합니다.
다만 북마크 버튼은 예외입니다. 북마크는 지금 선택된 버전 필터를 그대로 따라가므로, 과거 버전을 보는 중에 북마크를 누르면 그 과거 버전이 북마크로 저장됩니다. 최신 버전을 북마크하려면 버전 필터를 다시 Live(최신)로 돌려놓은 뒤 눌러야 합니다.
문서를 사이드바에 북마크했는데, 새 버전을 올리거나 복원하면 북마크도 최신 버전을 따라가나요?
아니요. 북마크는 공유 링크(originKey)가 아니라 북마크를 누른 그 순간의 버전 키를 저장합니다. 이후 새 버전을 올리거나 다른 버전을 복원해 현재 버전이 바뀌어도 북마크는 자동으로 갱신되지 않고, 예전에 찍어둔 버전을 계속 가리킵니다. 그 버전 자체는 목록에 남아 있어 북마크가 아예 끊기지는 않지만, 클릭하면 Live 배지가 없는 과거(비활성) 버전 상세가 열릴 수 있습니다. 최신 버전을 보려면 문서 상세를 다시 열거나 북마크를 새로 등록하세요. 또한 북마크는 사용자별로 각자 저장되므로, 내가 새 버전을 올리거나 복원해도 다른 팀원의 북마크에는 영향을 주지 않습니다(각자 자신의 북마크를 다시 등록해야 합니다).
열람인가 문서를 보는 중에 버전을 교체하면 상대방 화면이 바로 바뀌나요?
아니요. 우선 새 버전은 게시하기를 눌러야 공유 링크에 반영됩니다. 게시한 뒤에도 공유 링크는 페이지를 열 때의 게시된 버전을 불러오므로, 이미 열려 있는 열람 화면이 실시간으로 바뀌지는 않습니다. 상대방이 새로고침하거나 링크를 다시 열어야 새 버전이 보입니다. 진행 중이던 열람 세션의 완료율·읽던 페이지 등 기록은 그 세션이 실제로 불러왔던 버전 기준으로 남고, 이후 버전을 교체해도 소급해서 재계산되지 않습니다.
이전 버전으로 되돌리면 현재 버전은 사라지나요?
아니요. 복원해도 기존 데이터는 삭제되지 않습니다. 복원 시점의 현재 버전은 목록에 남아 있으며 필요하면 다시 복원할 수 있습니다. 복원한 버전은 게시하기를 눌러야 공유 링크에 반영됩니다.
복원하기 전에 다른 탭에 열어두거나 슬랙 등에 공유해둔 문서 상세 주소는 복원 후에도 계속 열리나요?
네, 계속 열립니다. 복원하면 지금 보고 있는 화면의 주소만 복원한 버전 기준으로 바뀌고, 복원 전 최신본이었던 버전은 목록에 그대로 남아 있어 그 버전의 상세 주소가 끊기지는 않습니다. 다만 이제는 Live 배지가 없는 과거(비활성) 버전 상세로 보이게 됩니다. 참고로 이 상세 주소(featpaper.com/dashboard2/...)는 로그인과 폴더 권한이 있어야 열리는 내부 관리 화면 주소이며, 수신자에게 전달하는 열람용 공유 링크(/n/{originKey})와는 별개입니다. 외부 수신자는 이 주소로 문서를 열 수 없으므로 열람 링크로 오인될 걱정은 없습니다.
관리자 두 명이 동시에 새 버전을 올리거나 복원하면 어떻게 되나요?
동시 편집을 막는 잠금이나 충돌 경고는 따로 없습니다. 새 버전 업로드와 버전 복원 모두 서버에 도착한 순서대로 처리되어, 가장 나중에 처리된 작업의 버전이 최종 현재 버전이 됩니다. 다만 데이터가 사라지지는 않습니다. 밀려난 버전은 목록에 그대로 남아 있으므로, 원하는 버전이 아니라면 언제든 다시 복원해 되돌릴 수 있습니다. 작업 후 새로고침하면 최종 상태를 확인할 수 있습니다.
지금 열람인에게 보이는 버전(Live)을 직접 삭제할 수 있나요?
아니요. 현재 버전은 삭제할 수 없고, 게시 전인 새 버전이 있어서 공유 링크가 이전 버전을 보여 주는 동안에는 그 게시 중 버전도 삭제할 수 없습니다. 게시 중 버전을 지우려면 먼저 게시하기로 새 버전을 게시하거나 다른 버전을 게시해야 합니다. 열람인에게 보이는 버전을 바꾸려면 새 버전을 업로드하거나 다른 과거 버전을 복원한 뒤 게시하기를 누르세요.
더보기(⋮)의 '삭제'로 문서를 지우면 버전 목록의 X 삭제와 뭐가 다른가요?
대상 범위가 다릅니다. 버전 목록의 X 는 선택한 과거 버전 1개만 지우며, 현재 버전과 공유 링크에는 영향이 없습니다. 반면 문서 상세 화면 더보기(⋮) > 삭제는 확인 입력창에 “삭제”를 직접 입력해야 실행되는 강한 확인 절차를 거쳐 문서 자체를 삭제하며, 이 경우 모든 버전과 공유 링크(/n/{originKey})가 함께 사라지고 내 문서 목록에서도 제거됩니다. 두 삭제 모두 복구할 수 없으니, 과거 버전 하나만 정리할 것인지 문서 전체를 지울 것인지 확인한 뒤 진행하세요.
더보기(⋮)의 '복제'로 문서를 복사하면 버전 히스토리도 함께 복사되나요?
복제는 버전 하나만 가지고 완전히 새로운 문서를 만듭니다. 원본에 쌓여 있던 과거 버전 히스토리는 복제본으로 넘어가지 않습니다 — 복제본의 버전 목록에는 방금 복제한 그 버전 하나만 있습니다. 복제본은 원본과 다른 새 공유 링크(/n/{originKey})를 갖고, 열람 횟수·열람인 같은 열람 데이터도 0에서 새로 시작합니다. 대신 모션·애니메이션, 정보 입력폼, 커뮤니케이션 채널 설정, 폴더 위치는 함께 복사되고 파일명 뒤에는 (copy) 가 붙습니다. 과거 버전까지 남겨야 한다면 복제 대신 원본 문서를 그대로 두세요.
버전을 계속 올리면 히스토리가 무한정 쌓이나요? 용량 제한이 있나요?
버전 개수에는 별도 상한이 없고, 오래된 버전이 자동으로 정리되지도 않습니다. 필요 없는 과거 버전은 목록에서 직접 X(삭제) 버튼으로 지워야 합니다. 다만 두 가지 한도를 함께 봐야 합니다. 첫째, 파일 하나당 PDF 용량은 Starter 30MB · Pro 100MB · Business 300MB · Enterprise 맞춤이고 한도를 넘는 파일은 업로드가 거부됩니다. 둘째, 월 업로드 한도(Starter 10건 / Pro 30건 / Business 좌석당 30건 / Enterprise 맞춤)를 새 문서와 합산해 사용하므로, 버전을 자주 갱신하면 이 건수가 먼저 소진될 수 있습니다. 플랜별 비교는 요금제 비교를 참고하세요.
버전 관리 메뉴가 보이지 않아요.
해당 문서가 속한 폴더에 대해 편집 권한(can edit) 또는 소유자 권한이 있어야 콘텐츠 탭에 버전 관리 카드가 나타납니다. 열람 전용(can view) 권한만 있다면 카드 대신 ver. 2026년 9월 30일 · PDF처럼 버전 날짜와 출처 글자만 보이고 누를 수 없습니다.
버전 관리는 무료 플랜에서도 쓸 수 있나요?
네. 전 플랜에서 쓸 수 있습니다. 예전에는 Pro 플랜 이상만 업로드·복원·삭제를 쓸 수 있어 Starter(무료)에서는 버전 관리를 눌러도 업그레이드 안내가 떴지만, 지금은 그 제한이 없어졌습니다. 남은 조건은 폴더 편집 권한(can edit)뿐입니다.
새 버전을 올리면 이번 달 업로드 건수가 줄어드나요?
네. 버전 업데이트는 새 문서 업로드와 같은 월 업로드 한도에서 1건을 사용합니다(Starter 10건 / Pro 30건 / Business 좌석당 30건 / Enterprise 맞춤). 잘못 올려서 이전 버전으로 복원해도 사용한 건수는 돌아오지 않습니다. 남은 건수는 설정 > 사용 현황의 이번 주기 섹션에서 확인하세요.
이전 버전으로 복원하면 공유 링크가 막히나요?
아니요. 복원된 버전은 직전 Live 버전의 공개 상태를 그대로 물려받으므로 공유 링크는 계속 열립니다. 예전에는 복원 직후 기존 /n/ 링크가 “이 문서는 현재 공유 중지된 상태입니다.”로 막히는 문제가 있었지만 지금은 고쳐졌습니다.
버전을 올렸는데 받은 사람에게 아직 옛 파일이 보여요.
게시하기를 아직 누르지 않은 경우입니다. 새 버전 업로드·버전 복원·모션 저장·제목 변경은 대시보드에는 바로 보이지만, 공유 링크에는 문서 상세 오른쪽 위의 게시하기를 눌러야 반영됩니다. 버전 목록에서 새 버전에 게시 대기, 이전 버전에 게시 중 배지가 붙어 있다면 아직 게시 전입니다. 게시하기를 누르고 “공유 링크에 게시되었습니다” 안내가 뜬 뒤, 받은 사람이 링크를 새로고침하거나 다시 열면 새 버전이 보입니다.
게시하기 버튼이 안 보여요.
세 가지를 확인하세요. 첫째, 게시할 변경이 있는지입니다. 버튼은 게시 전인 변경(버전·모션·제목)이 있을 때만 미리보기 옆에 나타나고, 평소에는 그 자리에 공유 링크 복사 버튼이 보입니다. 이미 게시했거나 아무것도 바꾸지 않고 저장했다면(모션 에디터에서 변경 없이 저장, 공개 중인 제목으로 되돌리기 등) 버튼이 나타나지 않습니다. 둘째, 권한입니다. 문서를 편집할 권한이 있는 사람에게만 보입니다. 셋째, 바꾼 곳입니다. 공유 링크 탭의 설정·정보 입력폼 설정, 대시보드 1.0 화면에서의 변경은 게시하기 없이 바로 반영되므로 버튼이 뜨지 않습니다. 플러그인의 업데이트도 대시보드 1.0을 쓰거나 스페이스에 속하지 않은 개인 문서라면 바로 반영되어 버튼이 뜨지 않습니다. 대시보드 2.0의 스페이스 문서라면 플러그인으로 업데이트한 뒤에도 버튼이 뜹니다.
플러그인으로 업데이트해도 게시하기를 눌러야 하나요?
대시보드 2.0의 스페이스 문서라면 눌러야 합니다. PowerPoint·Figma·Adobe Express 플러그인의 업데이트로 올린 새 버전은 대시보드와 미리보기에는 바로 보이지만, 공유 링크는 문서 상세의 게시하기를 누를 때까지 마지막으로 게시한 버전을 보여 줍니다. 대시보드에서 올린 새 버전과 같습니다. 대시보드 1.0을 쓰거나 스페이스에 속하지 않은 개인 문서라면 지금처럼 게시하기 없이 바로 반영됩니다.
게시 전에 받는 사람에게 어떻게 보이는지 확인하려면?
문서 상세 오른쪽 위의 미리보기를 누르세요. 미리보기는 게시 전의 바뀐 내용(새 버전·새 모션·새 제목)을 그대로 보여 주므로, 확인한 뒤 게시하기를 누르면 됩니다. 반대로 공유 링크를 직접 열면 게시하기 전까지는 이전 상태가 보입니다.
새 버전 올린 거 아직 게시 안 했는데 취소하고 싶어요.
콘텐츠 탭의 버전 관리 카드를 눌러 버전 목록을 열고, 게시 중 배지가 붙은 버전(공유 링크가 지금 보여 주는 이전 버전)의 복원을 누르세요. 방금 올린 새 버전(게시 대기 배지, 목록 맨 위)에는 복원 버튼이 없습니다 — 누르는 곳은 새 버전이 아니라 게시 중 버전입니다. 게시 대기가 바로 풀리고 이전 버전이 다시 Live가 되어, 받은 사람에게는 새 버전이 한 번도 보이지 않습니다. 이미 게시했다면 직전 버전을 복원한 뒤 게시하기를 눌러 되돌립니다. 어느 경우든 올렸던 버전은 목록에 남고, 업로드에 쓴 1건은 돌아오지 않습니다.
게시하기 버튼은 어디 있나요?
문서 상세 오른쪽 위, 미리보기 옆입니다. 새 버전 업로드·버전 복원·모션 저장·제목 변경처럼 게시할 변경이 있을 때만 파란색으로 나타납니다. 공유 링크 탭이나 버전 목록(문서 업데이트 대화상자) 안에는 게시하기 버튼이 없습니다. 링크 공유 설정과 정보 입력폼은 게시하기 없이 저장 즉시 반영됩니다.
공유 설정도 게시해야 하나요?
아니요. 공유 링크 탭의 설정(PDF 다운로드, 열람 기간, 접근 제한(이메일 허용 목록·암호), 링크 비활성화, 커뮤니케이션/CTA, 열람 화면 타입, 문서 열람 알림 등)과 정보 입력폼 설정은 종전처럼 저장하는 즉시 공유 링크에 적용됩니다. 게시하기가 필요한 것은 버전 업데이트·버전 복원, 모션 에디터 저장, 문서 제목 변경뿐입니다.
게시하기를 누르면 수신자별 링크에도 모두 반영되나요?
네. 게시하기는 이미 공유한 모든 링크(바로 열람 링크, 정보 입력 후 열람 링크, 수신자별 링크 등)에 한꺼번에 적용됩니다. 링크마다 따로 누를 필요가 없고, 링크 주소도 바뀌지 않습니다.
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 새 PDF를 올려도 공유 링크(
/n/{originKey})는 그대로 유지되고, 문서 상세의 게시하기를 누르면 이미 보낸 모든 링크에 새 버전이 반영됩니다. - 게시하기 전까지 공유 링크는 이전 버전(게시 중)을 보여 주고, 새 버전에는 게시 대기 배지가 붙습니다. 미리보기로 게시 전 내용을 확인할 수 있습니다.
- 게시하기 대상은 버전 업데이트·복원, 모션 저장, 제목 변경입니다. 대시보드 2.0의 스페이스 문서는 플러그인 업데이트도 포함됩니다. 공유 링크 탭 설정·정보 입력폼 설정은 저장 즉시 적용됩니다.
- 버전 관리는 전 플랜 개방입니다. Starter(무료)에서도 업로드·복원·삭제를 모두 쓸 수 있고, 필요한 것은 폴더 편집 권한(can edit)뿐입니다.
- 버전 업데이트는 월 업로드 한도를 1건 사용합니다 — Starter 10건 / Pro 30건 / Business 좌석당 30건 / Enterprise 맞춤. 복원해도 건수는 돌아오지 않습니다.
- PDF 한 파일 용량은 Starter 30MB / Pro 100MB / Business 300MB / Enterprise 맞춤입니다.
- 복원은 확인 창 없이 바로 현재 버전을 바꾸지만 공유 링크에는 게시하기 뒤 반영되고(게시 중 버전을 복원하면 바로 Live로 돌아감), 직전 버전은 목록에 남아 언제든 다시 복원할 수 있습니다.