첫 문서 올리기
PDF 한 장만 있으면 폴더 만들기부터 업로드, 공유 준비까지 3분이면 끝납니다. 이 페이지는 첫 문서를 올려 바로 공유하고 열람 분석을 시작할 수 있는 상태로 만드는 가장 짧은 경로를 안내합니다.
폴더 생성하기
섹션 제목: “폴더 생성하기”문서를 업로드하기 전에 폴더를 만들어 문서를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
내 문서 화면 이동
로그인하면 홈(KPI 개요) 화면이 열립니다. 문서 관리는 사이드바의 내 문서에서 하므로, 사이드바에서 내 문서를 클릭해 폴더/문서 목록으로 이동합니다.
새 폴더 생성
목록 툴바 오른쪽의 새 폴더 아이콘(폴더 + 모양)을 클릭하고 폴더 이름을 입력합니다. (바로 왼쪽 새 문서 아이콘은 파일 업로드용입니다.)
파일 업로드
섹션 제목: “파일 업로드”폴더 안에서 파일을 업로드합니다. 폴더에 문서가 없으면 중앙에 점선 테두리의 업로드 영역이 표시됩니다. 문서가 이미 있는 폴더라면 툴바의 새 문서 아이콘을 클릭하거나 화면 어디에든 파일을 드래그해서 업로드합니다.
파일 선택
업로드 영역에 파일을 드래그 앤 드롭하거나, 영역을 클릭하여 파일을 선택합니다.
업로드 진행
파일이 업로드되며 진행률과 전송 용량(예: 3.2MB / 12MB)이 표시됩니다. “파일이 성공적으로 업로드되었습니다.” 토스트가 뜨면서 목록에 머무르지 않고 방금 올린 문서의 상세 화면 공유 탭으로 곧바로 이동합니다.
지원하는 파일 형식은 다음과 같습니다.
| 형식 | 확장자 |
|---|---|
.pdf |
업로드 한도 — 용량과 월 건수
섹션 제목: “업로드 한도 — 용량과 월 건수”업로드는 파일 용량과 월 업로드 건수 두 가지 한도를 동시에 확인합니다.
| 항목 | Starter | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| PDF 파일 용량 | 30MB | 100MB | 300MB | 맞춤 |
| 월 업로드(새 문서 + 버전 합산) | 10건 | 30건 | 좌석당 30건 | 맞춤 |
| 문서당 영상·GIF | 3개 | 5개 | 무제한 | 무제한 |
업로드 완료 후
섹션 제목: “업로드 완료 후”업로드가 끝나면 목록에 머무르지 않고 방금 올린 문서의 상세 화면 공유 탭으로 자동 이동합니다. 이 화면에서 바로 다음 작업을 진행할 수 있습니다.
- 공유 링크 확인·복사: 문서마다 일반 공유 링크가 자동으로 준비되어 있습니다. 필요하면 정보 입력 링크나 개인별 추적 링크를 추가로 씁니다.
- 링크별 공유 설정: 열람 화면 타입, PDF 다운로드, 열람 기간, 커뮤니케이션 채널, 열람 알림, 접근 제한(이메일 허용 목록·암호)을 링크마다 따로 지정합니다.
- 분석 확인: 누가 언제 어떤 페이지를 열람했는지 인사이트·열람인 탭에서 확인합니다.
여러 파일을 연달아 올리려면, 한 파일을 올릴 때마다 공유 탭으로 이동하므로 다음 파일을 올리기 전에 폴더 목록 화면으로 다시 돌아와야 합니다.
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”첫 문서는 “올렸다”에서 끝내지 말고 반응이 돌아오는 지점까지 한 번에 세팅해 두는 편이 좋습니다. 업로드가 끝나면 곧바로 공유 탭으로 넘어가므로, 그 화면에서 링크와 알림을 함께 손보면 10분이면 끝납니다.
PDF 를 메일에 첨부하면 상대가 열었는지 알 수 없고, 내용을 고칠 때마다 새 파일을 다시 보내야 합니다. 링크로 보내면 열람 여부와 페이지별 체류가 남고, 내용은 같은 링크를 유지한 채 버전 업데이트로 교체합니다(전 플랜, 월 업로드 한도 1건 사용).
버튼·바로가기 레퍼런스
섹션 제목: “버튼·바로가기 레퍼런스”이 화면에서 자주 찾는 버튼과 조작 결과를 모았습니다.
| 버튼·요소 | 위치 | 동작·결과 |
|---|---|---|
| 새 문서 아이콘 | 목록 툴바(폴더 내부에서는 초대 아이콘 다음) | PDF 파일 업로드 대화상자를 엽니다. |
| 새 폴더 아이콘 | 새 문서 아이콘 오른쪽(검색창 앞) | 폴더 이름을 입력하는 대화상자를 엽니다. |
| 업로드 영역(점선 테두리) | 문서가 없는 빈 폴더 중앙 | 클릭해 파일 선택 창을 열거나 파일을 드래그 앤 드롭하면 바로 업로드가 시작됩니다. |
| 플러그인 아이콘(Figma·Adobe Express·PowerPoint) | 빈 폴더 업로드 영역 하단 | 클릭하면 각 플러그인 설치 페이지가 새 탭으로 열립니다. |
| 새로 올린 문서 카드 | 문서 목록 | 클릭하면 공유 링크, 링크별 공유 설정, 열람 분석으로 이어지는 문서 상세 화면으로 이동합니다. |
바로가기: 내 문서 열기
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”사이드바에서 내 문서 메뉴를 못 찾겠어요.
로그인하면 홈(KPI 개요) 화면이 먼저 열리고, 문서 관리는 사이드바 내 문서에서 합니다. 사이드바 메인 메뉴에 내 문서 항목이 항상 표시되며, 사이드바가 접혀 있다면 상단의 토글 버튼으로 펼칠 수 있습니다.
폴더와 문서는 어디서 새로 만드나요?
목록 툴바에 아이콘 두 개가 있습니다. 새 문서 아이콘으로 PDF를 업로드하고, 그 오른쪽 새 폴더 아이콘(폴더 + 모양)으로 폴더를 만듭니다.
PPT나 워드 파일을 바로 올릴 수 있나요?
직접 업로드는 PDF 파일만 지원합니다. PowerPoint 원본은 업로드 영역 하단의 PowerPoint 플러그인 아이콘을 이용하면 원본 포맷을 유지한 채 업로드할 수 있습니다.
파일 용량이 너무 크다고 나와요.
현재 플랜의 파일 용량 제한을 초과했기 때문입니다. PDF는 Starter 30MB, Pro 100MB, Business 300MB이며 Enterprise는 맞춤입니다. 영상(MP4)은 용량 한도를 따로 보므로 Starter 30MB, Pro 50MB, Business 100MB가 적용됩니다. 더 큰 파일이 필요하면 상위 플랜으로 업그레이드하세요.
이번 달 업로드 한도를 다 썼다고 나와요.
월 업로드 건수 한도에 도달했기 때문입니다. Starter는 월 10건, Pro는 월 30건, Business는 좌석당 30건이고, 새 문서와 버전 업데이트를 합산합니다. 안내에 다음 주기 시작 날짜가 함께 표시되며, 그 전에 더 올려야 한다면 플랜을 변경하거나(Business는 인원을 추가하면 한도도 함께 늘어납니다) 스페이스 관리자에게 문의하세요. 남은 사용량은 설정 > 사용 현황에서 볼 수 있습니다.
업로드 영역이 안 보여요.
업로드 영역은 폴더 안에 문서가 하나도 없을 때만 중앙에 표시됩니다. 문서가 이미 있는 폴더에서는 툴바의 새 문서 아이콘을 사용하거나 화면에 파일을 드래그해서 추가할 수 있습니다.
휴대폰이나 태블릿에서는 드래그가 안 되는데 어떻게 올리나요?
모바일에서는 드래그 앤 드롭 대신 탭으로 업로드합니다. 폴더가 비어 있으면 중앙의 점선 업로드 영역을 탭하세요. 폰의 파일 선택기가 열리고 PDF 위주로 걸러서 보여줍니다. 문서가 이미 있는 폴더라면 툴바의 새 문서 아이콘을 탭해 업로드 창을 연 다음, 그 안의 파일 선택 버튼을 탭해 PDF를 고르면 됩니다. 혹시 ‘모든 파일’에서 PDF가 아닌 파일을 골라도 업로드가 시작되기 전에 “PDF 파일만 업로드할 수 있습니다.” 안내로 막아 주니 안심하고 진행하세요.
업로드한 문서는 바로 공유할 수 있나요?
네. 업로드가 끝나면 문서 목록에 머무르지 않고 방금 올린 문서 상세 화면의 공유 탭으로 자동 이동합니다. 문서마다 일반 공유 링크가 준비되어 있어 바로 복사해 보낼 수 있습니다.
업로드 진행률이 100%가 되자마자 링크를 보내도 되나요?
잠깐만요. 진행률 100%는 파일이 서버로 전송 완료됐다는 의미이고, 페이지를 문서로 변환하는 작업은 그 이후에도 잠시 이어질 수 있습니다. 공유 탭으로 이동한 문서 상세 화면에 “문서 변환 중” 안내와 진행률이 보인다면 아직 변환이 끝나지 않은 상태입니다. 이 안내가 사라지고 정상적인 분석·열람 설정 화면이 표시되는 것을 확인한 다음 링크를 전달하는 것이 안전합니다.
초대받은 폴더인데 업로드 버튼이 안 보여요.
폴더 초대 시 부여받은 권한이 can view(보기 전용)이기 때문입니다. can view 권한은 열람만 가능해 새 문서 아이콘·업로드 드롭존이 화면에 표시되지 않습니다. 폴더에 직접 업로드하려면 폴더 소유자나 관리자에게 can edit 권한으로 초대를 변경해 달라고 요청하세요. 스페이스 관리자는 별도 초대 없이도 모든 폴더에 업로드할 수 있습니다.
샘플 문서에 새 버전을 올릴 수 있나요?
아니요. 가입 시 제공된 샘플 문서는 업데이트할 수 없습니다(“샘플 문서는 업데이트할 수 없어요” 안내가 표시됩니다). 직접 올린 문서에는 버전 업데이트를 제한 없이 사용할 수 있습니다(전 플랜 지원).
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 폴더를 먼저 만들고, 그 폴더 안에서 PDF를 업로드하는 순서가 가장 깔끔합니다.
- 업로드가 끝나면 자동으로 문서 상세의 공유 탭으로 이동합니다.
- 문서에는 일반 공유 링크가 자동으로 준비되어 있어 바로 복사해 보낼 수 있습니다.
- 업로드는 파일 용량과 월 업로드 건수(Starter 10건 / Pro 30건)를 함께 확인합니다.
- 진행률 100%와 변환 완료는 다릅니다. 문서 변환 중 안내가 사라진 뒤에 링크를 보내세요.