데이터룸
데이터룸은 여러 문서의 공유 링크를 골라 담아 하나의 공개 페이지로 함께 공유하는 공간입니다. 받는 사람은 로그인 없이 링크 하나로 자료 묶음 전체를 열람하고, 담긴 링크는 각자의 설정(정보 입력폼·추적 등)을 그대로 유지합니다.
사이드바의 데이터룸에서 만들고 관리하며, 화면 설명은 “문서 링크를 골라 담아 하나로 공개·공유하는 공간입니다.”입니다.
여러 문서를 하나의 링크로 같이 보내기
섹션 제목: “여러 문서를 하나의 링크로 같이 보내기”여러 문서를 하나의 링크로 같이 보내고 싶을 때 데이터룸을 씁니다. 문서마다 링크를 따로 붙여 메일에 나열하지 않고, 담고 싶은 링크만 골라 하나의 공개 페이지로 묶은 다음 그 페이지 링크 하나만 보내면 됩니다.
- 받는 사람은 로그인이나 가입 없이 링크 하나로 담긴 자료를 모두 열람합니다.
- 담긴 링크는 원래 설정을 그대로 유지합니다 — 정보 입력 링크를 담으면 열람인은 정보를 입력한 뒤 문서를 엽니다.
- 제안서 묶음, 회사 소개 자료 세트, 실사(듀딜) 자료처럼 여러 문서를 한 번에 보여줘야 할 때 적합합니다.
데이터룸 만들기 — 링크를 골라 담아 공개하기
섹션 제목: “데이터룸 만들기 — 링크를 골라 담아 공개하기”새 데이터룸을 만듭니다
사이드바 데이터룸 > 새 데이터룸을 누르고 이름을 넣습니다(예: “김고객 제안 묶음”). 만들기를 누르면 목록에 비공개 상태로 생깁니다.
담을 문서 링크를 고릅니다
룸을 열고 링크 추가를 누릅니다. 문서 이름 검색으로 문서를 찾고, 문서를 펼쳐 담을 링크를 선택한 뒤 N개 추가를 누릅니다. 이미 담긴 링크에는 담김 표시가 붙습니다.
필요하면 그룹으로 정리합니다
그룹 버튼으로 룸 안에 그룹을 만들어 링크를 나눠 담습니다(예: “제안서”, “참고자료”). 그룹은 공개 페이지에서 폴더처럼 열립니다. 이름은 그룹 이름 변경으로 바꿉니다.
공개로 전환합니다
상단에서 공개하기를 누릅니다. 비공개 상태에서는 공유 버튼이 눌리지 않고 “공개하면 공유할 수 있어요”라고 안내됩니다.
링크를 복사해 공유합니다
공유를 누르면 공개 주소가 클립보드에 복사됩니다(“링크를 복사했습니다”). 받는 사람은 로그인 없이 바로 열람합니다.
담을 링크는 채널 칩으로 걸러 볼 수 있습니다 — 전체 · AI 공개 링크 · 일반 공유 링크 · 정보 입력 링크 · 개인별 추적 다섯 개입니다(외부 폼 연동 칩은 없습니다). 검색 결과가 없으면 “검색 조건에 맞는 문서가 없어요”, 조건에 맞는 링크가 없으면 “이 조건에 맞는 링크가 없어요”라고 표시됩니다.
목록 화면 구성 — 카드와 더보기 메뉴
섹션 제목: “목록 화면 구성 — 카드와 더보기 메뉴”데이터룸 목록은 카드로 나열됩니다. 카드마다 아이콘 · 공개 상태 배지(공개/비공개) · 이름 · 담긴 링크 수와 열람 횟수 · 만든 사람이 보이고, 오른쪽 위 ⋮ 더보기 메뉴가 있습니다.
| 요소 | 표시·동작 |
|---|---|
| 공개 상태 배지 | 공개 또는 비공개 |
| 카드 메타 | ”링크 3개 · 열람 12회” — 담긴 링크 수와 누적 열람 횟수 |
| 만든 사람 | 이니셜 아바타 + 이름. 데이터룸은 개인 소유라 항상 표시되며, 내가 만든 룸에는 내가 만듦 표시가 붙습니다 |
| ⋮ 더보기 > 링크 복사 | 공개 주소를 복사합니다 |
| ⋮ 더보기 > 공개하기 / 비공개로 전환 | 내가 만든 룸에만 보입니다 |
| ⋮ 더보기 > 삭제 | 내가 만든 룸에만 보입니다. 룸만 사라지고 담겨 있던 문서·링크는 그대로 남습니다 |
| 오른쪽 위 사용량 | 플랜 한도가 있으면 “1 / 3” 처럼 사용 개수가 표시됩니다(무제한 플랜은 숨김) |
| 새 데이터룸 | 새 룸을 만듭니다. 한도에 닿아 있으면 안내가 먼저 뜹니다 |
아직 만든 룸이 없으면 “첫 데이터룸을 만들어 보세요”와 3단계 안내(새 데이터룸을 만드세요 → 담을 문서 링크를 고르세요 → 링크를 복사해 어디서든 공유하세요), 그리고 예시 데이터룸 보기 버튼이 표시됩니다.
룸 상세 화면 구성
섹션 제목: “룸 상세 화면 구성”룸을 열면 위쪽에 데이터룸(목록으로 돌아가기) · 룸 이름 · 공개 상태 배지 · 만든 사람 · 링크 N개가 보이고, 오른쪽에 공개하기/비공개로 전환 · 편집 · 공유 버튼이 있습니다.
- 그 아래 경로 표시(전체 / 그룹 이름)로 그룹 안을 오갑니다.
- 오른쪽 버튼 그룹으로 새 그룹을 만들고, 링크 추가로 링크를 담습니다.
- 담긴 항목에는 별도 ⋮ 메뉴가 없습니다. 항목 제목을 클릭하면 그 링크가 새 탭에서 열리고(제목 옆 ↗ 아이콘, 툴팁 “링크 열기”), 행 오른쪽 끝 휴지통 아이콘이 데이터룸에서 빼기입니다. 빼도 원본 문서와 링크는 그대로입니다. 편집 권한이 있으면 행 왼쪽 드래그 핸들로 순서를 바꿀 수 있습니다.
- 아무것도 담기지 않았으면 “아직 담긴 링크가 없어요”(그룹 안에서는 “빈 그룹이에요”)라고 표시됩니다.
- 볼 권한이 없는 룸을 열면 “이 데이터룸을 볼 수 없습니다.”라고 표시됩니다.
공개 주소 — 데이터룸 링크는 어떤 모양인가
섹션 제목: “공개 주소 — 데이터룸 링크는 어떤 모양인가”공개한 데이터룸의 기본 주소는 /{스페이스주소}/dataroom/{룸주소} 형태입니다.
| 주소 | 언제 쓰이나 |
|---|---|
https://featpaper.com/{스페이스주소}/dataroom/{룸주소} | 기본 — 대외 공유용 주소 |
https://featpaper.com/dataroom/{id} | 스페이스 주소를 쓸 수 없을 때의 폴백 주소(정상 동작) |
https://featpaper.com/dataroom/example | 예시 데이터룸 — 빈 화면의 “예시 데이터룸 보기”가 이 주소를 엽니다 |
- 주소가 이미 쓰이고 있으면 “이미 사용 중인 주소입니다.”, 쓸 수 없는 값이면 “사용할 수 없는 주소입니다.”라고 안내됩니다.
- 담긴 링크를 열람인이 누르면 그 링크의 원래 주소(
/u/또는/n/)로 열립니다. 이때 멤버 구분은 붙지 않습니다 — 공개 방문이 우리 팀 멤버의 열람으로 잡히면 성과 데이터가 오염되기 때문입니다. - 문서를 새 버전으로 바꿔도 담긴 링크는 현재 버전으로 다시 해석되므로, 담아 둔 항목이 구버전을 가리키지 않습니다.
- 공개 페이지 상단에는 스페이스의 로고와 회사명이 표시됩니다. 룸마다 따로 넣는 것이 아니라 로고 설정의 값을 씁니다.
플랜별 데이터룸 개수
섹션 제목: “플랜별 데이터룸 개수”만들 수 있는 데이터룸 개수는 플랜에 따라 다릅니다. 담는 링크 수와 그룹 깊이는 플랜과 무관하게 같습니다.
| 플랜 | 데이터룸 개수 |
|---|---|
| Starter | 1개 |
| Pro | 3개 |
| Business · Enterprise | 무제한 |
- 한도에 닿으면 “데이터룸을 더 만들 수 없어요”와 함께 “현재 플랜에서는 데이터룸을 N개까지 만들 수 있고, 지금 M개를 쓰고 있어요. 더 만들려면 플랜을 올려주세요.”라고 안내됩니다. 사용량을 못 읽는 경우에는 개수 없는 일반 안내가 나옵니다.
- 안내에 함께 표시되는 상위 플랜 혜택은 데이터룸 더 만들기 · 브랜드·다국어 설정 · 열람·연락처 데이터 전체 보기입니다.
- 데이터룸 하나에 담을 수 있는 링크는 500개까지입니다(“데이터룸에는 링크를 500개까지 담을 수 있어요”).
- 그룹은 5단까지 중첩할 수 있습니다(“그룹은 5단까지 중첩할 수 있어요”).
공개 페이지 꾸미기 — 제공 언어 · 소개 문구 · 연락처
섹션 제목: “공개 페이지 꾸미기 — 제공 언어 · 소개 문구 · 연락처”룸 상단의 편집을 누르면 데이터룸 편집 화면이 열립니다.
- 제공 언어 — 언어 추가로 언어를 더하고, 칩을 눌러 그 언어의 문구를 입력합니다(“언어를 선택한 뒤 해당 언어의 문구를 입력하세요.”). 고를 수 있는 언어는 English · 한국어 · 日本語 · 中文 · Français · Español · Deutsch이고, 마지막 하나는 지울 수 없습니다.
- 소개 문구 — 공개 페이지 상단에 보일 문구입니다. 변수 삽입으로 회사 · 그룹 · 개수를 넣을 수 있습니다.
- 연락처 정보 표시 — 켜면 공개 페이지에 문의 영역이 붙습니다. 문의 제목(예: “대화를 시작해요”), 제출된 정보를 받을 수신 이메일(“제출된 연락처 정보가 이 이메일로 전송됩니다.”), 폼 항목을 정합니다.
- 폼 항목의 기본 구성은 이름 · 이메일(필수) · 메시지이고, 항목 추가로 더 넣거나 항목별 필수 여부를 정할 수 있습니다. 라벨을 손대지 않으면 공개 페이지가 열람인의 언어에 맞는 기본 라벨을 자동으로 씁니다.
- 연락처 영역의 전화 · 홈페이지 · 오피스 · 소셜은 필요한 것만 채우면 됩니다(모두 선택 사항).
이런 점은 미리 알아 두세요
섹션 제목: “이런 점은 미리 알아 두세요”- 공개하지 않으면 링크가 동작하지 않습니다. 비공개 룸의 주소로 들어가면 “이 데이터룸을 볼 수 없습니다.”가 표시되고, 공유 버튼도 눌리지 않습니다.
- 외부 폼 연동은 담을 수 없습니다. 담기 후보에 나오지 않는 것이 정상입니다.
- 룸 삭제는 룸만 지웁니다. 담겨 있던 문서와 링크, 그동안 쌓인 열람 데이터는 사라지지 않습니다.
- 데이터룸이 링크 설정을 덮어쓰지 않습니다. 링크에 걸어 둔 암호·이메일 허용 목록·만료·다운로드 차단은 데이터룸에서 열 때도 그대로 적용됩니다. 담은 링크가 만료되면 그 항목만 열리지 않습니다.
- 썸네일이 비어 보이면 다시 담으세요. 담을 때의 미리보기가 룸에 저장되므로, 나중에 문서 썸네일이 생겼다면 그 링크를 다시 담아야 반영됩니다.
- 공개 주소를 바꾸면 이전 주소는 동작하지 않습니다. 이미 보낸 링크가 있으면 주소 변경 전에 확인하세요.
- 요청이 너무 잦으면 “요청이 너무 많습니다. 잠시 후 다시 시도해주세요.”가, 보안 확인에 실패하면 “보안 확인에 실패했습니다.”가 표시됩니다.
이렇게 활용하세요
섹션 제목: “이렇게 활용하세요”데이터룸은 “여러 개를 한 번에 보낸다”에서 끝나지 않고, 링크별 설정·브랜딩·열람 분석과 묶을 때 고객사 전용 자료실이 됩니다. 실제로 많이 쓰는 조합 세 가지입니다.
파일을 압축해 메일로 보내거나 폴더 링크를 통째로 넘기면, 상대가 어느 파일을 열었는지 남지 않고 한 번 나간 파일을 회수할 수 없습니다. 데이터룸은 자료마다 원래 링크의 설정과 열람 기록을 유지한 채 묶어 보내고, 비공개로 전환하면 그 자리에서 페이지 전체를 닫을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”여러 문서를 하나의 링크로 같이 보낼 수 있나요?
네, 데이터룸을 쓰면 됩니다. 문서의 공유 링크를 골라 담아 하나의 공개 페이지로 만들고, 그 페이지 링크 하나만 보내면 받는 사람이 담긴 자료를 모두 열람합니다. 로그인이나 가입은 필요하지 않습니다.
라이브러리는 어디로 갔나요?
폴더를 통째로 공개하던 라이브러리는 데이터룸으로 교체됐고 사이드바 메뉴도 데이터룸으로 바뀌었습니다. 데이터룸은 폴더가 아니라 문서의 링크를 개별로 골라 담기 때문에, 폴더 정리 상태와 무관하게 원하는 자료만 모아 공개할 수 있습니다.
데이터룸은 몇 개까지 만들 수 있나요?
Starter는 1개, Pro는 3개, Business와 Enterprise는 무제한입니다. 한도에 닿으면 “현재 플랜에서는 데이터룸을 N개까지 만들 수 있고, 지금 M개를 쓰고 있어요.”라고 안내됩니다. 룸 하나에 담는 링크는 500개까지, 그룹은 5단까지입니다.
데이터룸에 담은 링크의 설정은 그대로 유지되나요?
네. 담긴 링크는 원래 설정을 그대로 씁니다. 정보 입력 링크를 담으면 열람인은 정보를 입력한 뒤 문서를 열고, 다운로드 차단이나 열람 기간도 그 링크에 저장된 값이 적용됩니다. 데이터룸이 링크 설정을 새로 덮어쓰지는 않습니다.
공유 버튼이 눌리지 않아요
아직 비공개 상태이기 때문입니다. “아직 비공개 상태예요. 공개하면 링크로 공유할 수 있어요.”라고 안내되며, 상단에서 공개하기를 누르면 공유 버튼이 켜집니다. 다시 감추려면 비공개로 전환을 누르세요.
데이터룸 열람도 분석에 잡히나요?
담긴 링크는 원래 링크이므로 그 링크의 열람으로 집계됩니다. 데이터룸 카드에도 “링크 N개 · 열람 N회”로 열람 횟수가 표시됩니다. 다만 데이터룸에서 여는 링크에는 멤버 구분이 붙지 않아, 공개 방문이 우리 팀 멤버의 열람으로 섞이지 않습니다.
AI 공개 링크도 데이터룸에 담을 수 있나요?
네. 담기 화면의 채널 칩에 AI 공개 링크가 있어 골라 담을 수 있습니다. 반대로 외부 폼 연동은 복사해서 보낼 수 있는 주소가 아니라 연동 진입점이므로 담기 후보에 나오지 않습니다.
데이터룸을 삭제하면 문서도 지워지나요?
아니요. 카드 ⋮ 메뉴의 삭제는 데이터룸만 지웁니다. 담겨 있던 문서와 그 링크, 링크에 쌓인 열람 데이터는 그대로 남습니다. 자료를 잠시 감추고 싶을 때는 삭제 대신 비공개로 전환을 쓰세요.
담긴 문서에 걸어 둔 암호는 데이터룸에서도 필요한가요?
네. 링크에 걸어 둔 암호와 이메일 허용 목록은 데이터룸을 통해 열 때도 그대로 적용됩니다. 공개 페이지에서 그 항목을 누르면 문서 대신 “보호된 문서” 인증 화면이 먼저 표시됩니다.
공개 페이지의 로고와 회사명은 어디서 바꾸나요?
데이터룸 편집이 아니라 스페이스의 로고 설정에서 바꿉니다. 공개 페이지 상단에는 그 값이 그대로 반영되므로, 룸마다 다른 로고를 넣을 수는 없습니다.
문의 폼으로 들어온 정보는 어디로 오나요?
편집 화면의 수신 이메일로 전송됩니다(“제출된 연락처 정보가 이 이메일로 전송됩니다.”). 여러 항목을 받고 싶으면 폼 항목에서 항목을 추가하고 필요한 것만 필수로 지정하세요.
언어는 몇 개까지 넣을 수 있나요?
English · 한국어 · 日本語 · 中文 · Français · Español · Deutsch 중에서 필요한 만큼 고를 수 있고, 마지막 하나는 지울 수 없습니다. 언어를 고른 뒤 그 언어의 소개 문구와 문의 문구를 각각 입력하세요.
핵심 정리
섹션 제목: “핵심 정리”- 데이터룸은 여러 문서의 링크를 골라 담아 하나로 공개·공유하는 공간이며, 폴더를 통째로 공개하던 라이브러리를 대체합니다.
- 담는 단위가 폴더가 아니라 문서의 링크입니다. 같은 문서에서 어떤 링크를 담을지도 고를 수 있습니다.
- 공개 주소는
/{스페이스주소}/dataroom/{룸주소}이고, 스페이스 주소를 쓸 수 없을 때는/dataroom/{id}로 열립니다. - 개수는 Starter 1개 · Pro 3개 · Business·Enterprise 무제한. 룸 하나에 링크 500개, 그룹 5단까지.
- 공개하기를 눌러야 공유 링크가 동작하며, 담긴 링크는 암호·만료·다운로드 설정을 그대로 유지합니다.
- 룸을 삭제해도 문서·링크·열람 데이터는 남습니다. 잠시 감추려면 비공개로 전환하세요.