活用 · 文書別

営業提案書

見込み客に送る文書

提案書をメールに添付した瞬間から、状況は見えなくなります。開いたのか、どこまで読んだのか、価格ページで止まったのか——わからないまま「ご確認いただけましたか」を繰り返すことになります。FeatPaperなら提案書をリンク1本で送り、相手ごとに「どのページに・どれだけ滞在したか」まで見えます。読み返されたページが、次の商談の話題になります。

個人別リンク閲覧通知ミーティングCTAダウンロード制限

おすすめ設定

提案書におすすめの組み合わせです。リンクを作るときに以下のように設定してください。リンクごとに変更もできます。

  • メール閲覧通知 ON
  • 個人別トラッキングリンク ON
  • PDFダウンロード OFF
  • ミーティングCTA ON
  • ページ別閲覧分析 ON
  • 閲覧期間 30日
この設定でリンクを作る

送った後は、こう見えます

ページ別の滞在時間で、相手の関心を読み取れます。

  • 表紙 0:12
  • 課題の整理 1:05
  • ご提案内容 1:48
  • 価格・条件 2:21
  • 導入スケジュール 0:40
  • 会社概要 0:18

リアルタイム閲覧通知

鈴木様が提案書を開きました

合計4分32秒 · 価格・条件ページに3回再訪問

INSIGHT

価格ページを3回読み返しています。条件を検討している段階の可能性が高く、いまがフォローのタイミングです。

ワークフロー

営業提案書は、こう使います

アップロードして、設定して、送って、確認する。ファイルを作り直すことも、相手に何かをインストールさせることもありません。

  1. 01 提案書をアップロード

    完成したPDFをそのままアップロードします。ファイルを作り直す必要はありません。

  2. 02 相手ごとにリンクを発行

    顧客ごとにトラッキングリンクを分けると、閲覧記録が人単位で分かれます。

  3. 03 メール・チャットでリンクだけ送信

    相手はインストールもログインもなしにブラウザで読みます。添付容量の心配もありません。

  4. 04 反応を見て次の商談を準備

    閲覧通知が来たらインサイトで長く読まれたページを確認し、そこから話を始めます。

主な機能

営業提案書で使われる機能

この文書を送るときに実際に使われる機能です。詳しい説明は機能ページに続き、機能ごとの提供範囲は料金プランでご確認いただけます。

個人別トラッキングリンク

同じ提案書でも、顧客ごとにリンクを分けて発行します。リンクごとに閲覧記録・設定・統計が分かれるため、どの会社がどこまで読んだかが混ざりません。受信者名は内部メモで、相手には表示されません。

閲覧通知

提案書が開かれるとメールとSlackに通知します。関心度の下限(デフォルトはWarm以上)と再通知クールダウンで絞れるため、一瞬のスキミングまで鳴り続けることはありません。自分の閲覧は集計から除外されます。

ページ別閲覧分析

ページ別の滞在時間と閲覧回数を棒グラフで表示し、最も長く読まれたベストページを個別に示します。平均完了率と再訪率も合わせて見れば、提案書自体のどこを直すべきかも見えてきます。

関心度 Hot · Warm · Cold

滞在・完了率・再訪・行動を合わせて0〜100点の関心度を自動で算出し、50点以上はHot、25点以上はWarmに分類します。リストを関心度順に並べれば、今日連絡すべき相手が上に来ます。

ダウンロードブロック · 閲覧期間

PDFの保存をブロックし、7日後・1か月後・日付指定でリンクが自動で閉じるようにできます。どちらもリンク単位の設定なので、1社だけ違うルールにもできます。ただし、すでにダウンロードされたファイルは回収できません。

ミーティング予約 · 問い合わせCTA

文書の上にクリック領域(LINK)を載せて予約ページへ誘導したり、Calendlyのようなウィジェットをページ内にそのまま埋め込めます。画面右下に常時表示されるコミュニケーションチャンネルに、電話・メール・Webサイトを並べることもできます。

よくある質問

営業提案書 — 送る前にご確認ください

受け取った相手は会員登録が必要ですか?

いいえ。リンクを受け取った人は、登録・ログイン・インストールなしでブラウザからそのまま読めます。ファイルをダウンロードする必要もありません。

誰が開いたかは、どう区別されますか?

個人別トラッキングリンクを顧客ごとに発行すると、閲覧記録がリンク単位で分かれます。情報入力フォーム付きのリンクなら、送信された名前・メールで閲覧者を識別できます。一般共有リンクからの匿名閲覧は、個人を特定できません。

提案書の内容が変わったら、リンクを送り直すのですか?

いいえ。新しいPDFをアップロードすれば、同じリンクが最新版を表示します。送付済みのアドレスはそのままです。なお、バージョン更新も月間アップロード回数を1回分使います。

誤送信した提案書を取り消せますか?

リンクを即時無効化すれば、その瞬間から誰も開けなくなり、必要なら再度有効にできます。閲覧記録は消えません。ただし、相手がすでにPDFをダウンロードしていた場合、そのファイルまでは回収できません。

関連ガイド

設定方法が知りたいときは

プロダクトガイドで、実際の画面と一緒にステップごとに確認できます。

次の提案書から、リンクで送ってみませんか

無料ですぐ始められます。カード登録なしで文書をアップロードして、リンクを作ってみてください。