AIによる文書変換は初稿作成を支援できますが、公開判断を代行するものではありません。原文が複雑なほど、読む順序、表の関係、主張の強さが変わる可能性があります。見た目より先に、原文と意味が一致するか確認します。
意味と主張の強さを比較する
可能性が確定表現に変わっていないか確認します。「役立つ可能性」を保証表現に変えず、特定条件の結果をすべての状況へ広げることも避けます。タイトルや最初の画面など目立つ表現から比較します。
数値と表の関係を再確認する
数値、単位、小数点、期間、凡例を原文と照合します。行や列の再配置で値の対象が変わっていないか確認します。グラフでは軸、基準線、出典が対象画面でも読めるようにします。
順序をたどりリンクを開く
見出しから説明、根拠、CTAまで読者のように移動します。原文、問い合わせ、ダウンロード、次ページのリンクを実際に開きます。最新版表示と更新日も確認します。
ブランドとアクセシビリティを確認する
- 製品名と固有名詞の表記は一貫しているか
- ロゴと色は承認済み基準に沿うか
- 字幕や代替説明が必要な場所にあるか
- モバイルでテキストやCTAが切れないか
- 内部限定情報が残っていないか
問題だけでなく、比較した原文の版と確認日を記録します。次の更新で差分を判断できるようになります。