パートナー資料を一つの最新リンクで運用するには、担当者、更新周期、配布先、終了基準を先に決めます。リンクだけでは版管理のルールになりません。
担当者は何を管理するか
製品紹介、キャンペーン画像、ブランド資料など、参照リンクに含める範囲を決めます。担当者、改訂日、次回確認日、配布したチャネルを記録します。
編集元と配布用ファイルは分けます。パートナーには現行版を分かりやすく示し、社内では過去の配布履歴を残します。
更新をどう届けるか
FeatPaperでは、既存リンクの資料を更新できます。更新後は、変わった資料と利用開始日を知らせます。進行中のキャンペーンに影響する場合は、対象パートナーへ直接連絡します。
すでに保存されたファイルが消えるわけではありません。旧版の扱いも通知に含め、更新が必要な配布先を確認します。
閲覧情報を確認する場合も、パートナーの理解や反応を示すものとは扱いません。実際の質問や連絡内容と分けて記録します。
いつ資料を終了するか
キャンペーン終了、ブランド基準の変更、担当者不在などを終了の条件にします。過去に何を渡したかが必要なら、社内記録を別に保存します。
資料管理チェックリスト
- 担当者と現行の参照先は一つか。
- 編集元と配布版を分けたか。
- 確認日と終了条件を記録したか。
- 更新内容を具体的に知らせたか。
- 進行中の案件への影響を確認したか。
ネイティブレビューで確認すること
日本語のレビュアーは、パートナー運用の用語、更新と終了の違い、CTAを確認します。