外部パートナーとブランドガイドを共有するときは、基準となるリンク、改訂日、旧版の扱いを一緒に決めます。どれか一つが曖昧だと、複数の版が現場に残ります。

版の混在はどこで起きるか

パートナーは、メール添付、共有ドライブ、過去案件のコピーを持っていることがあります。ガイドの冒頭に目的、改訂日、担当者を示し、小さな画面でも各ルールを探せる構成にします。

送付前にファイル名、ページ順、リンク先、問い合わせ先を確認します。更新が続く場合は、どのリンクを現行版とするか、旧版をどう示すかを決めます。

基準リンクをどう維持するか

FeatPaperでは、既存リンクの資料を更新できます。更新時には、変更したルールと適用日をパートナーへ連絡します。リンクが同じであることと、変更が伝わることは別です。

社内には、日付、担当者、変更箇所、影響するパートナーを記録します。過去の案件でどの版が使われたかを後から確認できます。

閲覧情報をどう読むか

返信がないことや一つのページを長く見たことには、複数の理由があります。ルールへの同意とみなさず、「この使用例で補足が必要ですか」と直接尋ねます。

版管理チェックリスト

  • 現行版のリンクは一つか。
  • 改訂日と担当者が見えるか。
  • 旧版の保管と終了ルールがあるか。
  • 変更箇所を短時間で把握できるか。
  • 例外の問い合わせ先が明確か。

ネイティブレビューで確認すること

日本語のレビュアーは、ブランド用語、パートナー向けの文体、更新通知の自然さを確認します。レビュアーの指定までは確認待ちです。