内容の良いレポートでも、作成時期と根拠が見えなければ信頼しにくくなります。公開日と更新日は装飾的なメタ情報ではなく、主張の時間範囲を定める根拠です。ページや対象の表の近くに一貫して示します。
文書レベルの日付を区別する
初回公開日、内容を実際に変更した日、誤字修正日を同じ意味で使いません。重要な変更があれば更新日と変更概要を示します。将来の見直し予定日は過去の更新日と分けます。
表と数値に個別の出典を付ける
末尾の参考文献だけでは、どの数値がどの根拠に基づくか分かりにくいことがあります。表題や脚注の近くに出典名、基準期間、原文リンクを置きます。社内計算なら計算基準と担当組織を説明します。
作成責任とレビュー範囲を公開する
作成組織、編集責任者、訂正窓口を示します。法務、セキュリティ、財務など専門レビューが必要な内容は、誰がどの範囲を確認したかを誇張せず記録します。
表示チェックリスト
- 初回公開日と最新の内容更新日を区別しているか
- 各数値の期間と出典を見つけられるか
- 変更履歴が理解できるか
- 責任組織と問い合わせ経路があるか
- 実際の確認なしに日付だけ自動更新されないか
正確な日付と出典はAI引用を保証しませんが、どの時点のどの根拠を示す文書かを明確にします。