外部パートナーには、一つの現行版、案件に合う閲覧期間、例外の問い合わせ先が必要です。この三点を決めたうえでブランドガイドをリンク共有します。

最初に何を示すか

冒頭に目的、改訂日、対象商品やキャンペーン、担当者を示します。必須ルールと使用例を分け、記載のない使い方をどこへ相談するかも書きます。

ロゴ、表、良い例と避ける例は、小さな画面でも確認します。細かな注記やPC向けのレイアウトだけに依存しない構成にします。

閲覧と更新をどう管理するか

FeatPaperでは、リンク資料の閲覧期間を設定できます。案件の日程に合わせ、終了日をパートナーへ伝えます。機密保持や再配布は、別のルールや契約で扱います。

ガイドを更新したら、変更箇所、適用日、進行中の制作物への影響を通知します。

例外にどう対応するか

パートナーには、媒体、市場、素材、掲載場所、予定日を添えて相談してもらいます。承認した例外はガイドとは別に記録し、次回更新の材料にします。

パートナー共有チェックリスト

  • 対象範囲、改訂日、担当者が見えるか。
  • ルールと使用例を区別できるか。
  • 閲覧期間は案件の日程に合っているか。
  • 例外の連絡先を探しやすいか。
  • 重要な更新を直接知らせたか。

ネイティブレビューで確認すること

日本語のレビュアーは、ブランド管理の用語、パートナー向けの文体、閲覧期間の説明を確認します。