피트비즈_통합솔루션_기능소개서

회사 소개 ㏂ 주식회사 피트 ㏙Feat Corp.㏚

주식회사 피트는 글로벌 5만여 기업이 사용하는 문서 공유·분석 솔루션 기업입니다. 피트비즈는 이 검증된 문 서 기술 위에 만들어진 평가관리솔루션으로, 귀 기관의 소중한 평가 자료를 세계적 수준의 문서 기술로 다룹니 다.

검증된 기술력

주요 고객

한눈에 보기

정부 지원사업이나 공모전을 운영해 보신 담당자라면 누구나 겪는 일이 있습니다. 접수가 마감되고 서류를 열 어 보면 사업자등록증 자리에 견적서가 들어 있고, 필수 서류가 누락되어 있고, 유효기간이 지난 증빙이 올라와 있습니다. 담당자는 수백 건의 첨부파일을 하나하나 열어 확인하고, 지원자에게 일일이 연락해 다시 받아야 합 니다.

피트는 이 과정을 세 가지 구성 요소로 해결합니다.

단독으로 써도 되고, 조합하면 더 강력해집니다

세 가지 구성 요소는 각각 완결된 기능을 갖춘 독립 제품입니다. 필요한 것 하나만 골라 단독으로 도입해도 되 고, 함께 도입하면 별도의 연동 작업 없이 자동으로 연결되어 접수부터 평가까지 하나의 흐름이 됩니다.

실제 도입 시 많이 선택하는 조합은 다음 네 가지입니다.

㏝구성도㏞ 네 가지 도입 형태 ㏂ 문서 검증 단독㏙A㏚, 접수폼 㚉 AI 검증 㚉 평가㏙B, 추천㏚, 접수폼 㚉 평가㏙C㏚, 평가솔루션 단독㏙D㏚

① AI 문서 검증 ㏂ 서류 검수를 사람 대신 AI 가

어떤 기능인가요?

지원자가 제출한 PDF 서류가 㑃공고문이 요구하는 그 서류가 맞는지㑃를 AI가 자동으로 판별하는 기능입니다. 단순히 파일이 첨부되었는지만 보는 것이 아니라, 문서의 내용을 읽고 다음과 같은 항목을 확인합니다.

• 문서 종류 일치 여부 ㏂ 사업자등록증 항목에 견적서가 올라오지 않았는지
• 기재 내용 확인 ㏂ 법인명, 대표자명 등 필수 정보가 조건과 일치하는지
• 필수 서류 누락 여부 ㏂ 공고문이 요구하는 서류가 모두 제출되었는지

어떻게 사용하나요?

사용 방법은 세 단계로 간단합니다.

• 1 단계 ㏂ 검사 기준 만들기: 공고문 PDF 를 올리면 AI 가 제출 서류 목록과 서류별 조건을 자동으로 찾아 검사 규칙을 만들어 줍니다. 필요한 항목만 직접 보완하면 됩니다.
• 2 단계 ㏂ 검사할 서류 추가: 접수된 PDF 들을 등록합니다.
• 3 단계 ㏂ 결과 확인: 규칙별로 통과 / 검토 필요 / 불일치 판정이 표시되고, 㑃문서 몇 쪽의 어떤 문구를 근거로 판단했는지㑃까지 함께 보여 줍니다. 담당자는 불일치 건만 확인하면 됩니다.

㏝화면 1㏞ 검사 등록 ㏂ 공고문 PDF에서 검사 기준을 자동으로 가져옵니다.

㏝화면 2㏞ 검사 결과 ㏂ 통과/불일치 판정과 함께 문서에서 확인한 근거를 그대로 보여 줍니다.

문서가 외부로 나가지 않는 온프레미스 구조

접수 서류에는 사업자 정보, 재무 자료 등 민감한 정보가 담겨 있습니다. 그래서 이 솔루션은 문서 처리를 외부 클라우드에 맡기지 않습니다.

• 전용 하드웨어 제공 ㏂ 맥 미니 크기의 소형 전용 PC를 기관 내부에 설치하고, 접수된 PDF의 파싱㏙내용 추출㏚을 이 장비 안에서 처리합니다.
• 내부 AI 서버 ㏂ 문서를 판독하는 AI 역시 내부에 구축된 로컬 AI㏙LLM㏚ 서버로 구동할 수 있습니다. 문서 원본과 분석 과정이 모두 기관 내부에 머뭅니다.
• 원천적인 유출 차단 ㏂ 외부 전송 자체가 없기 때문에, 공공기관 정보보안 가이드라인이 요구하는 데이터 유출 방지㏙DLP㏚를 구조적으로 충족합니다.

필요에 따라 관리자 설정에서 클라우드 AI 모델과 내부㏙로컬㏚ AI 모델을 선택하여 운영할 수 있어, 보안 요구 수준에 맞춘 유연한 구성이 가능합니다.

② 스마트 접수폼 ㏂ 접수부터 평가까지 한 흐름으로

어떤 기능인가요?

사업 공고에 맞는 온라인 접수폼을 클릭 몇 번으로 만들고, 지원자가 서류를 제출하는 순간 AI 검증이 자동으로 이루어지는 접수 시스템입니다. 접수가 끝나면 제출 자료가 피트비즈 평가관리솔루션의 평가 프로젝트로 그대 로 연동되어, 별도의 자료 정리 없이 곧바로 심사를 시작할 수 있습니다.

1㏚ 접수폼 생성과 운영

사업 특성에 맞게 입력 항목㏙텍스트, 파일 업로드 등㏚을 자유롭게 구성하고, 접수 기간과 마감 일시를 설정합니 다. 생성된 공개 링크만 공고에 첨부하면 지원자는 회원가입 없이 바로 접수할 수 있으며, 담당자는 제출 현황 을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

㏝화면 3㏞ 접수폼 관리 ㏂ 접수폼별 상태·마감·제출 건수를 한눈에 관리합니다. 초록색 표시는 평가 연동이 완료된 접수폼입니다.

2㏚ 서류 항목별 AI 검증 설정

파일 업로드 항목마다 㑃AI 검증 사용㑃을 켜기만 하면 됩니다. 항목 설명에 유의사항을 적어 두면 그 내용이 AI 검증 기준으로 함께 활용됩니다. 예를 들어 㑃사업자등록증㑃 항목에는 사업자등록증만, 㑃벤처기업등록증㑃 항목 에는 벤처기업확인서만 통과되도록 자동으로 걸러 줍니다.

㏝화면 4㏞ 접수폼 편집 ㏂ 서류 항목별로 AI 검증 사용 여부를 체크박스 하나로 설정합니다.

3㏚ 지원자 접수 화면

지원자는 링크에 접속해 항목을 입력하고 PDF를 업로드하기만 하면 됩니다. 잘못된 서류가 올라오면 실시간으 로 수정 안내가 제공되어, 지원자 스스로 접수 단계에서 오류를 바로잡을 수 있습니다. 그만큼 마감 후 보완 요 청과 재접수 업무가 줄어듭니다.

㏝화면 5㏞ 지원자 접수 화면 ㏂ 회원가입 없이 링크 접속만으로 접수합니다.

4㏚ 제출 목록에서 AI 검토 결과 확인

접수된 모든 제출 건은 목록에서 AI 검토 결과와 함께 표시됩니다. 문제가 있는 건은 경고로 표시되며, 클릭하 면 㑃이 필드는 사업자등록증을 요구하지만 첨부된 파일은 전자세금계산서입니다㑃와 같이 구체적인 사유를 확 인할 수 있습니다. 수백 건의 접수 중 문제가 있는 건만 골라서 처리하면 됩니다.

㏝화면 6㏞ 제출목록 ㏂ AI 검토 열에서 경고 건을 클릭하면 불일치 사유가 상세히 표시됩니다.

5㏚ 피트비즈 평가관리솔루션으로 자동 연동

접수가 마감되면 㑃평가 연동하기㑃 버튼 하나로 접수폼이 피트비즈의 평가 프로젝트로 전환됩니다. 지원자별 제 출 서류가 평가 자료로 자동 등록되므로, 파일을 내려받아 다시 올리는 정리 작업이 전혀 필요 없습니다. 연동 후에는 피트비즈의 평가 기능을 그대로 사용합니다.

• 평가위원별 개인화 보안 링크 ㏂ 회원가입 없이 링크 하나로 자료 열람과 채점을 동시에
• 동적 워터마크 ㏂ 평가자 식별 정보가 실시간 합성되어 자료 유출을 방지
• 실시간 관제 대시보드 ㏂ 위원별 채점 진행률을 확인하고 미완료자를 독려
• 자동 집계와 Excel 리포트 ㏂ 평가 마감과 동시에 결과 통계 파일 생성
• 종료 후 보안 관리 ㏂ 링크 자동 비활성화 및 자료 폐기 지원

③ 피트비즈 평가관리솔루션 ㏂ 심사·평가의 전 과정을 하나로

어떤 솔루션인가요?

정부 지원사업, 바우처 사업, 국책 연구과제, 공모전 등 각종 프로젝트의 심사·평가 업무를 관리하는 통합 평가 관리 솔루션입니다. 기존에는 평가위원들에게 수많은 서류를 이메일이나 종이로 전달하고 평가 결과를 엑셀로 다시 취합해야 했다면, 피트비즈는 프로젝트 생성 㛳 평가자료 배포 㛳 실시간 평가 㛳 결과 자동 집계에 이르 는 전 과정을 하나의 시스템 안에서 해결합니다.

별도의 설치 없이 웹 브라우저로 사용하는 클라우드㏙SaaS㏚ 방식이며, 프로젝트㏙사업·과제㏚ 단위로 필요한 만 큼만 도입할 수 있습니다.

1㏚ 프로젝트별 맞춤 설정과 대량 등록

평가 일정, 평가 항목, 배점 체계, 평가위원 정보를 사업 특성에 맞게 클릭 몇 번으로 설정합니다. 복잡한 배점 체계도 유연하게 반영할 수 있어 다양한 형태의 심사에 즉시 적용됩니다. 평가 대상 과제와 관련 자료는 한 번에 대량으로 등록할 수 있어 자료 준비 시간이 크게 줄어듭니다. 스마트 접수폼과 연동한 경우에는 이 과정마저 생 략됩니다.

2㏚ 평가위원은 링크 하나로 ㏂ 개인화 보안 링크

평가위원별로 고유한 개인화 보안 링크가 자동 생성되어 이메일로 일괄 발송됩니다. 평가위원은 회원가입이나 복잡한 로그인 없이 링크 하나로 접속해, 한 화면에서 자료 열람과 채점을 동시에 진행합니다㏙좌측 자료 · 우측 평가 입력의 듀얼 뷰어㏚. 심사위원이 한자리에 모이는 현장평가에서는 고유 QR 코드를 제공하여 즉시 접속할 수 있습니다.

㏝화면 7㏞ 평가자 화면 ㏂ 좌측 채점 패널과 우측 자료 뷰어가 한 화면에, 자료 위에는 평가자 식별 동적 워터마크가 적용됩니다.

㏝화면 8㏞ 현장 평가 ㏂ QR 코드 스캔만으로 평가위원이 개인화된 평가 화면에 즉시 접속합니다.

3㏚ 실시간 관제 대시보드

관리자는 대시보드에서 평가위원별 채점 현황과 전체 진행률을 실시간으로 확인합니다. 누가 아직 채점하지 않 았는지 한눈에 파악되므로 유선 확인 없이 미완료 위원에게만 안내하면 되고, 평가 일정이 계획대로 마무리되 도록 관리할 수 있습니다.

㏝화면 9㏞ 평가 프로젝트 관리 ㏂ 위원별 진행 상태㏙검토전/완료㏚, 점수, 진행률㏙50㚠㏚을 실시간으로 확인합니다.

4㏚ 문서 보안 ㏂ 검증된 유출 방지 체계

• 원본 격리형 배포 ㏂ 자료 원본은 운영기관 계정에 격리한 채 열람 권한만 부여합니다. 이메일 첨부 방식의 보안 허점을 근본적으로 해결합니다.
• 동적 워터마크 ㏂ 전용 뷰어로 열람되는 모든 자료에 평가자의 식별 정보가 실시간 합성되어, 무단 배포를 방지하고 유출 시 추적을 가능하게 합니다.
• 공인 검증 ㏂ 국제 보안 표준㏙OWASP㏚ 기준 점검에서 보안 취약점 0건, 문서 레이아웃 정확도 적합 판정을 받았습니다. ㏙KCL 공인시험㏚
• 보안 생애주기 관리 ㏂ 열람 로그가 모두 기록되고, 심사 마감 시 링크가 자동 비활성화되며 종료 후 자료 폐기까지 지원합니다.

5㏚ 결과 자동 집계와 리포트

제출된 평가 결과는 설정된 배점 체계에 따라 실시간으로 자동 집계되어 수기 계산의 오류를 원천 차단합니다. 평가 마감과 동시에 분석·보고에 최적화된 Excel 통계 파일이 생성되고, 전자서명 기능으로 결과 확인부터 최 종 확정까지 시스템 안에서 마무리할 수 있습니다.

기존 방식과의 비교

도입 실적

피트비즈 평가관리솔루션은 다음과 같은 공공기관에서 실제 평가 사업에 활용되고 있습니다.

전체 업무 흐름

두 기능을 함께 사용하면 사업 운영의 전 과정이 다음과 같이 이어집니다.

도입 효과

도입 문의